Vývoj webů SharePoint

Když potřebujete vyvinout web SharePoint k vyřešení problému, ujistěte se, že začínáte s důkladným pochopením dostupných šablon webů. Často je mnohem snazší začít s šablonou webu, která téměř dělá to, co chcete, a poté ji vyvinout z tohoto výchozího bodu, než vyvíjet vše od začátku.

Než začnete vytvářet vlastní aplikace pro SharePoint, je dobré mít dobré pracovní znalosti o jeho různých komponentách. (Koneckonců, nepokoušeli byste se navrhnout dům, aniž byste měli nějaké znalosti o tom, jak instalatérské práce fungují, že?) Nejlepší způsob, jak poznat SharePoint, je začít se základním týmovým webem a poté jej dále rozvíjet, abyste rozuměli co šablony dělají. Poté můžete rozbalit a prozkoumat další šablony, když budete budovat své znalosti o SharePointu.

Vytvoření nového webu je tak jednoduché, že z nadřazeného webu kliknete na Akce webu (ikona ozubeného kola)–> Obsah webu a poté se posunete dolů na konec stránky a kliknete na Nový podřízený web. Na stránce Nový podřízený web zadáte název a adresu URL a vyberete šablonu (kromě některých dalších možností konfigurace). Šablona, ​​kterou zvolíte, určuje, jak bude váš nový web předkonfigurován. Nadřazený web je jednoduše web, který vlastní jiný web.

Šablony webů jsou součástí SharePointu Online:

• Některé šablony se používají pouze pro vytvoření kolekce webů (kontejner pro podřízené weby).
• Některé šablony se používají pouze pro vytváření podřízených webů.
• Některé šablony lze použít pro obojí.

Kolekce webů je speciální web SharePoint, který umožňuje oddělit klíčové aspekty webů obsažených v kolekci webů. Například zapnete funkce na úrovni kolekce webů, což zpřístupní tyto funkce všem webům v rámci kolekce webů. Na technické úrovni SharePoint odděluje kolekce webů pomocí různých databází. To umožňuje oddělení zabezpečení a uživatelů, protože dvě různé kolekce webů používají dvě různé databáze.

Šablony pouze pro podstránky:

• Publikační web: Web používaný k publikování obsahu. Šablona webu se používá pro podřízené weby, které potřebují funkci publikování poskytovanou šablonou Publishing Portal.
• Publikační web s pracovním postupem: Místo pro publikování webových stránek podle plánu pomocí pracovních postupů schvalování. Zahrnuje knihovny dokumentů a obrázků pro ukládání prostředků pro publikování na webu.
• SAP Workflow Site: Web navržený pro spolupráci se SAP, který agreguje všechny obchodní úkoly pro uživatele.

Šablony pouze pro kolekce webů:

• Komunitní portál: Web, který lze použít k umístění komunitních webů. Jinými slovy, agregace komunit.
• Komunitní web: Místo, kde se členové komunity mohou setkávat, diskutovat o tématech a vzájemně se ovlivňovat.
• Compliance Policy Center: Obsahuje zásady, které se používají ke správě případů, kdy lze dokumenty po určité době odstranit.
• Vývojářský web: Web, kde mohou vývojáři vytvářet, publikovat a testovat aplikace navržené pro Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Stránka určená pro právní záležitosti a vyšetřování, kde je kritická schopnost uchování a vyhledávání obsahu. Stránka je také navržena pro export obsahu v souladu s právními předpisy.
• Hostitel mého webu: Používá se k hostování funkcí osobních webů služby SharePoint, známé také jako OneDrive pro firmy, a také stránek osobních profilů uživatelů.
• Publikační portál: Tato šablona nabízí počáteční hierarchii webů (seskupení webů SharePoint) pro internetový web nebo velký intranetový portál. K přizpůsobení tohoto webu můžete použít výraznou značku. Zahrnuje domovskou stránku, vzorový web s tiskovými zprávami, vyhledávací centrum a přihlašovací stránku. Tato stránka má obvykle mnohem více čtenářů než přispěvatelů; používá se k publikování webových stránek pomocí procesu schvalování nového obsahu známého jako schvalovací pracovní postup.

  Ve výchozím nastavení tento web umožňuje pracovní postupy schvalování obsahu, které poskytují větší kontrolu nad procesem publikování. Omezuje také práva anonymních uživatelů: Mohou vidět stránky s obsahem, ale ne stránky aplikací.

• Týmový web – konfigurace SharePoint Online: Týmový web, který je předem nakonfigurován tak, aby uživatelům umožňoval sdílet obsah s externími uživateli.

Šablony pro podřízené weby i kolekce webů:

• Centrum základního vyhledávání: Tento web poskytuje funkce vyhledávání SharePoint, včetně stránek s výsledky vyhledávání a rozšířeným vyhledáváním.
• Blog: Tato stránka funguje jako internetový blog; osoba nebo tým může zveřejňovat nápady, postřehy a odborné znalosti, které mohou návštěvníci webu komentovat.
• Business Intelligence Center: Stránky, které lze použít k prezentaci obsahu zaměřeného na business intelligence.
• Komunitní web: Místo, kde se členové komunity mohou setkávat, diskutovat o tématech a vzájemně se ovlivňovat.
• Centrum dokumentů: Z tohoto webu můžete centrálně spravovat dokumenty pro celý podnik.
• Enterprise Search Center: Tento web poskytuje možnost vyhledávání SharePoint. Úvodní stránka obsahuje vyhledávací pole, které má dvě karty: jednu pro obecné vyhledávání a druhou pro vyhledávání informací o lidech. Můžete přidávat karty, odstraňovat je nebo je přizpůsobovat pomocí různých rozsahů vyhledávání nebo zadaných typů výsledků.
• Enterprise Wiki: Tento web můžete použít pro publikování znalostí, které zachytíte a chcete sdílet v rámci celého podniku. Pomocí tohoto webu můžete upravovat obsah, spoluvytvářet jej a diskutovat o něm a také spravovat projekty.
• Project Site: Místo používané pro správu, diskusi a spolupráci na projektu.
• Records Center: Místo pro správu digitálních záznamů. Stránky jsou optimalizovány tak, aby zvládaly směrování dokumentů a určovaly, zda lze dokumenty odstranit nebo upravit, nebo zda musí být zachovány s původním obsahem.
• Týmový web: Web, na kterém může tým organizovat, generovat a sdílet informace. Poskytuje knihovnu dokumentů a také seznamy pro správu oznámení, položek kalendáře, úkolů a diskuzí.
• Visio Process Repository: web pro spolupráci, na kterém mohou týmy prohlížet, sdílet a ukládat diagramy procesů Visia. Poskytuje knihovnu dokumentů (s řízením verzí) pro ukládání diagramů procesů a také seznamy pro správu oznámení, úkolů a diskusí o recenzích.

Společnost Microsoft neustále aktualizuje SharePoint Online novými funkcemi a odstraňuje staré funkce. Pokud vidíte šablonu, která zde není uvedena, Microsoft ji možná nedávno přidal. Podobně, pokud zde vidíte šablonu, kterou nemůžete najít, Microsoft ji možná odstranil.

Když vytváříte novou kolekci webů, můžete také zvolit Vlastní seskupení, které vám umožní vybrat šablonu pro novou kolekci webů později, až ji již vytvoříte.