Vytvořte úložiště termínů v SharePointu 2010

Chcete-li vytvořit novou sadu podmínek, vaše kolekce webů SharePoint 2010 musí být spojena s úložištěm termínů – místem pro ukládání a správu podmínek. Pojem úložiště musí vytvořit IT, ale správu obchodu a podmínky v něm lze delegovat na vás. Jinými slovy, ve skutečnosti není úlohou vašeho IT oddělení spravovat podmínky vaší společnosti.

Spravovaná metadata se konfigurují prostřednictvím aplikace spravovaných metadat (MMSA). Nasazení SharePointu může mít mnoho instancí této služby, z nichž každá je nakonfigurována s různými sadami podmínek. Webové aplikace (kontejnery, které ukládají kolekce webů) mohou být spojeny s nulou až mnoha MMSA. Podmínky jsou uloženy v databázi oddělené od databáze obsahu webu.

Termíny lze organizovat do hierarchie. Termíny lze navíc seskupit do sad termínů (které obsahují hierarchii termínů) a každé skupině přiřadit vlastníka. Vlastník může udělit dalším lidem oprávnění ke správě podmínek v této skupině množin termínů. Veškerá tato činnost probíhá v nástroji Správa úložiště termínů, který je přístupný ze stránky Nastavení webu na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů.

Chcete-li otevřít nástroj Správa úložiště termínů:

Vyhledejte libovolnou kolekci webů spojenou s úložištěm termínů, které chcete spravovat, a poté vyberte Akce webu→ Nastavení webu.

Zobrazí se stránka Nastavení webu. Zvláštní, ne?

Ve skupině Správa webu klikněte na odkaz Správa úložiště termínů.

Zobrazí se nástroj Správa úložiště termínů.

Pokud web není nakonfigurován pro používání úložiště termínů, zobrazí se zpráva, která vás o tom informuje. Požádejte o pomoc IT.

Vytvořte úložiště termínů v SharePointu 2010

Nástroj Správa úložiště termínů je součástí aplikace spravované metadatové služby SharePoint 2010. Jako všechny servisní aplikace se MMSA konfiguruje v Centrální správě. Chcete-li službu používat, musí být webová aplikace přidružena alespoň k jedné instanci MMSA.

Nástroj Správa úložiště termínů je rozdělen do dvou podoken. Levý panel zobrazuje stromový pohled na hierarchii termínů a pravý panel zobrazuje vlastnosti pro aktuální položku vybranou ve stromu.

Tree View je pro navigaci trochu persnickety. Chcete-li rozbalit položky ve stromovém zobrazení, musíte kliknout na šipku vedle položky.

Chcete-li k položce ve stromovém zobrazení přidat nové výrazy, musíte na ni umístit ukazatel myši, dokud neuvidíte šipku. Kliknutím na šipku se otevře rozevírací seznam.

Vytvořte úložiště termínů v SharePointu 2010

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.