Vytvořte svou databázi pomocí funkce databáze Excel

Všechny databázové funkce v Excelu berou jako první argument odkaz na databázi. Oblast databáze musí obsahovat záhlaví (názvy polí) v prvním řádku. Na následujícím obrázku první řádek používá ID studenta, třídu, učitele a závěrečnou známku jako záhlaví informací v každém příslušném sloupci.

Použití databáze k ukládání informací o studentech.

Skvělý způsob, jak pracovat s databázovými funkcemi, je pojmenovat oblast databáze a poté do funkce zadat název místo adresy rozsahu.

Chcete-li nastavit název, postupujte takto:

Vyberte celou oblast databáze.

Ujistěte se, že horní řádek má záhlaví a je zahrnut ve výběru.

Klepněte na kartu Vzorce (v horní části okna aplikace Excel).

Klepněte na tlačítko Definovat název v oblasti Definované názvy.

Zobrazí se dialogové okno Nový název s adresou rozsahu nastavenou v poli Odkazuje.

Zadejte jméno do pole Název (nebo použijte navrhovaný název).

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

Později, pokud jsou záznamy přidány na konec databáze, musíte předefinovat rozsah pojmenované oblasti tak, aby zahrnoval nové řádky. Můžete to udělat následovně:

Klepněte na tlačítko Správce názvů na kartě Vzorce Excelu.

Zobrazí se dialogové okno Správce názvů.

Klikněte na název v seznamu, který chcete předefinovat.

Klepněte na tlačítko Upravit v dialogovém okně.

Excel otevře zde zobrazené dialogové okno Upravit název s informacemi o vybraném rozsahu.

Aktualizace odkazu na pojmenovanou oblast.

Změňte odkaz v poli Odkazuje na.

Pomocí malého čtvercového tlačítka napravo od pole Odkazuje na můžete definovat novou referenci přetažením ukazatele myši na ni. Klepnutím na malé čtvercové tlačítko zmenšíte velikost dialogového okna Upravit název a získáte přístup k listu. Po dokončení tažení myší přes novou oblast listu se stisknutím klávesy Enter vraťte do dialogového okna Upravit název.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změnu reference a zavřete dialogové okno.

Klepněte na tlačítko Zavřít.

Pokud přidáte záznamy do svého databázového rozsahu vložením nových řádků někam doprostřed, místo abyste je přidali na konec, Excel automaticky upraví odkaz na pojmenovaný rozsah.