Vytvořte kontingenční tabulku zobrazení rozdílů mezi měsíci pro vaši sestavu Excel

Běžně požadované zobrazení přehledu v kontingenční tabulce Excel je meziměsíční odchylka. Jaké byly tržby za tento měsíc v porovnání s prodejem za minulý měsíc? Nejlepší způsob, jak vytvořit tyto typy pohledů, je ukázat hrubý počet a procentuální rozptyl společně.

V tomto světle můžete začít vytvářet tento pohled vytvořením kontingenční tabulky podobné té, která je znázorněna na tomto obrázku. Všimněte si, že pole Částka prodeje zadáte dvakrát. Jeden z nich zůstává nedotčen a zobrazuje nezpracovaná data. Druhý je změněn tak, aby ukazoval meziměsíční rozptyl.

Tento obrázek ilustruje nastavení, která převádějí druhé pole Součet částky prodeje na výpočet odchylky mezi měsíci.

Jak můžete vidět, po použití nastavení vám kontingenční tabulka poskytuje pěkný pohled na hrubé dolary z prodeje a rozptyl za minulý měsíc. Názvy polí můžete samozřejmě změnit tak, aby odrážely příslušné štítky pro každý sloupec.

Chcete-li vytvořit pohled na obrázku, proveďte tyto akce:

Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou hodnotu v cílovém poli.

V tomto případě je cílovým polem druhé pole Součet částky prodeje.

Vyberte Nastavení hodnotového pole.

Zobrazí se dialogové okno Nastavení pole hodnot.

Klepněte na kartu Zobrazit hodnoty jako.

Z rozevíracího seznamu vyberte % rozdíl od.

V seznamu Základní pole vyberte pole, podle kterého chcete vypočítat průběžné součty.

Ve většině případů se jedná o časovou řadu, jako je v tomto příkladu pole SalesDate.

V seznamu Základní položka vyberte položku, se kterou chcete při výpočtu procentuálního rozptylu porovnávat.

V tomto příkladu chcete vypočítat rozptyl každého měsíce k předchozímu měsíci. Vyberte proto položku (Předchozí).