Vytvořte kontingenční tabulku v Excelu 2007

Pivot tabulka je speciální typ souhrnnou tabulku, která je naprosto jedinečná pro Excel 2007. Kontingenční tabulky jsou skvělé pro shrnutí hodnot v tabulce, protože oni dělají své kouzlo, aniž by si vytvořit vzorců provádět výpočty. Kontingenční tabulky vám také umožňují pohrát si s uspořádáním souhrnných dat. Právě tato schopnost měnit uspořádání souhrnných dat za běhu pouhým otáčením záhlaví řádků a sloupců dává kontingenční tabulce její název.

Otevřete list obsahující tabulku, kterou chcete shrnout do kontingenční tabulky, a vyberte libovolnou buňku v tabulce.

Ujistěte se, že tabulka neobsahuje žádné prázdné řádky ani sloupce a že každý sloupec má záhlaví.

Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na příkazové tlačítko Kontingenční tabulka.

Klepněte na horní část tlačítka; pokud klepnete na šipku, klikněte v rozevírací nabídce na Kontingenční tabulka. Excel otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku a vybere všechna data tabulky, jak je označeno rámečkem kolem oblasti buněk.

V případě potřeby upravte rozsah v textovém poli Tabulka/Rozsah pod tlačítkem volby Vybrat tabulku nebo rozsah.

Vyberte umístění pro kontingenční tabulku.

Ve výchozím nastavení Excel vytvoří kontingenční tabulku na novém listu, který přidá do sešitu. Pokud chcete, aby se kontingenční tabulka objevila na stejném listu, klikněte na tlačítko volby Existující list a potom do textového pole Umístění označte umístění první buňky nové tabulky.

V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku uveďte zdroj dat a umístění kontingenční tabulky.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel přidá prázdnou mřížku pro novou kontingenční tabulku a zobrazí podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky na pravé straně oblasti listu.

Podokno úloh Seznam polí je rozděleno do dvou oblastí: seznam Vybrat pole k přidání do sestavy s názvy všech polí ve zdrojových datech pro kontingenční tabulku a oblast rozdělená do čtyř oblastí přetažení (Filtr sestav, Popisky sloupců , Štítky řádků a Hodnoty) v dolní části.

Nová kontingenční tabulka zobrazující mřížku prázdné tabulky a podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky.

Chcete-li kontingenční tabulku dokončit, přiřaďte pole v podokně úloh Seznam polí kontingenční tabulky k různým částem tabulky. Provedete to přetažením názvu pole ze seznamu Vybrat pole k přidání do sestavy a jeho umístěním do jedné ze čtyř níže uvedených oblastí nazývaných zóny umístění:

• Filtr sestav : Tato oblast obsahuje pole, která vám umožňují listovat v souhrnech dat zobrazených ve skutečné kontingenční tabulce odfiltrováním sad dat – fungují jako filtry pro sestavu. Pokud tedy například označíte pole roku z tabulky jako filtr sestav, můžete v kontingenční tabulce zobrazit souhrny dat za jednotlivé roky nebo za všechny roky zastoupené v tabulce.

• Popisky sloupců: Tato oblast obsahuje pole, která určují uspořádání dat zobrazených ve sloupcích kontingenční tabulky.

• Popisky řádků: Tato oblast obsahuje pole, která určují uspořádání dat zobrazených v řádcích kontingenční tabulky.

• Hodnoty: Tato oblast obsahuje pole, která určují, která data se zobrazí v buňkách kontingenční tabulky – jsou to hodnoty, které jsou shrnuty v jejím posledním sloupci (ve výchozím nastavení sečteny).

Pokračujte v manipulaci s kontingenční tabulkou podle potřeby, dokud se nezobrazí požadované výsledky.

Dokončená kontingenční tabulka po přidání polí z tabulky zaměstnanců do různých zón přetažení.

Jakmile vytvoříte novou kontingenční tabulku (nebo vyberete buňku existující tabulky v listu), Excel zobrazí kartu Možnosti na kontextové kartě Nástroje kontingenční tabulky. Mezi mnoha skupinami na této kartě najdete skupinu Zobrazit/skrýt, která obsahuje následující užitečná příkazová tlačítka:

• Seznam polí, chcete-li skrýt a znovu zobrazit podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky na pravé straně oblasti List.

• +/- Tlačítka pro skrytí a opětovné zobrazení tlačítek pro rozbalení (+) a sbalení (-) před konkrétními poli sloupců nebo polí řádků, která umožňují dočasně odstranit a poté znovu zobrazit jejich konkrétní souhrnné hodnoty v kontingenční tabulce.

• Záhlaví polí pro skrytí a opětovné zobrazení polí přiřazených k štítkům sloupců a štítkům řádků v kontingenční tabulce.