Vytvoření vypočítaného pole v aplikaci Access 2007

Počítané pole bere informace z jiného oboru v roce 2007 databáze a provádí Microsoft Access některé aritmetické přijít s novými informacemi. Výpočtové pole může ve skutečnosti převzít data z více než jednoho pole a zkombinovat informace k vytvoření zcela nového pole, pokud je to to, co chcete. Pro složitější výpočty můžete provádět jednoduché aritmetiky, jako je sčítání a násobení, nebo můžete použít vestavěné funkce Accessu, jako je Sum a Avg (průměr).

Prvním krokem při vytváření počítaného pole (známého také jako výraz v aplikaci Access) v dotazu je zahrnutí tabulek obsahujících pole, která potřebujete pro svůj výpočet. Access nemůže pro výpočet získat čísla z ničeho, takže se musíte ujistit, že pole obsahující čísla jsou ve vašem dotazu přítomna.

Access používá speciální syntaxi pro vytváření vypočítaných polí. Zde je návod, jak vytvořit počítané pole:

1. Klepněte na prázdný sloupec v řádku Pole mřížky dotazu.

V řádku bude blikat starý dobrý kurzor. Access umístí výsledky výpočtu na stejnou pozici mřížky jako samotný výpočet, takže pokud je výpočet umístěn ve třetím sloupci mřížky dotazu, výsledky výpočtu budou také ve třetím sloupci.

2. Zadejte název výpočtu následovaný dvojtečkou (:).

Přístup bude od této chvíle odkazovat na tento výpočet podle toho, co zadáte před dvojtečkou. Buďte struční a výstižní, například Částka nebo Daň, aby bylo snazší na ně později odkazovat. Pokud výpočet nepojmenujete, Access uvede jako název obecný výraz Expr (následovaný číslem). Musí se to nějak jmenovat, tak proč ne Expr1 nebo Expr2, že?

3. Zadejte svůj výpočet a v případě potřeby nahraďte skutečná čísla názvy polí.

Ve výpočtech nemusíte používat výhradně názvy polí. Můžete také zadat vzorce s čísly, jako je tento:

Daň: Množství * Jednotková cena * 0,06

Pokud název pole obsahuje více než jedno slovo, umístěte jej do hranatých závorek. Access zachází s čímkoli jiným, co najde ve výpočtu, jako s konstantou (což je matematický jazyk, protože to je to, co je a nikdy se to nemění ). Pokud název pole neobsahuje žádné mezery, Access za vás po zadání názvu pole vloží hranaté závorky. Proto byste vždy měli používat jednoslovné názvy polí – abyste nemuseli psát ty zatracené hranaté závorky.

Při vytváření vzorců mějte na paměti tato obecná pravidla:

• Názvy polí a konstanty musíte do vzorce zadat ručně. Věci ze seznamu tabulek nemůžete jen tak přetáhnout.

• Nebojte se, pokud váš výpočet překročí okraj pole Pole. Access si stále vše pamatuje, i když se to na obrazovce nezobrazuje.

• Chcete-li sloupec dotazu rozšířit, namiřte ukazatel myši na čáru na pravé straně tenkého pruhu nad záznamem výpočtu. Když se dostanete přímo přes čáru, ukazatel se změní na čáru s vodorovnou šipkou. Když k tomu dojde, klikněte a táhněte myší doprava. Jak to děláte, sloupec se rozšiřuje podle vašich pohybů. Chcete-li šířku přizpůsobit správné velikosti, umístěte kurzor myši na velikost sloupce, jak je popsáno výše, a poté dvakrát klikněte!

• Pokud je to opravdu, opravdu, opravdu dlouhý výpočet, stiskněte Shift+F2, když je kurzor někde na výpočtu.

• Tím se otevře dialogové okno Lupa, takže můžete vše snadno zobrazit a upravit ve vyskakovacím okně.

Když spustíte dotaz obsahující výpočet, Access

• Vytvoří datový list zobrazující pole, která jste zadali

• Přidá nový sloupec pro každé vypočítané pole