Vytvoření vypočítaného pole v aplikaci Access 2007

Počítané pole v aplikaci Microsoft Access 2007 umožňuje převzít informace z jiných polí a provádět s nimi aritmetické operace, což vám umožní získat nové a užitečné informace. S jeho pomocí můžete kombinovat data z více polí a vytvářet tak zcela nová pole dle vašich potřeb. Můžete provádět základní aritmetiku jako sčítání, odčítání, násobení a dělení, nebo využívat vestavěné funkce jako Sum (součet) a Avg (průměr).

1. Jak vytvořit počítané pole

Při tvorbě počítaného pole v dotazu musíte zahrnout tabulky obsahující potřebná pole pro váš výpočet. Jestliže Access neobdrží čísla z tabulek, nebude moci provést žádný výpočet.

Postup pro vytvoření počítaného pole:

Příklad výpočtu:

Daň: Množství * Jednotková cena * 0,06

2. Obecná pravidla pro vzorce

• Názvy polí a konstanty musíte do vzorce zadat ručně. Nenajdete je v seznamu tabulek.
• Pokud váš výpočet přesáhne okraj pole, Access si to stále pamatuje.
• Chcete-li rozšířit sloupec dotazu, přetáhněte ukazatel myši na čáru na pravé straně přezkumu výpočtu.
• Pokud máte dlouhý výpočet, stiskněte Shift + F2 pro otevření dialogového okna Lupa.

3. Spuštění dotazu

Když spustíte dotaz obsahující výpočet, Access:

• Vytvoří datový list, který zobrazí vámi zadaná pole.
• Přidá nový sloupec pro každé počítané pole.

4. Optimalizace vašich výpočtů

Pro některé pokročilé výpočty můžete využít i další funkce, které Access nabízí, jako jsou logistické a statistické funkce. Vždy se ujistěte, že vaše datové typy jsou správně nastaveny pro hladký průběh výpočtů.

Pro další informace o tom, jak efektivně využívat Microsoft Access, navštivte naše další články o pokročilé funkce Accessu a správa databází.