Vytvoření vizuální sestavy v aplikaci Microsoft Project 2007

Pokud máte rádi možnosti, které sestavy kontingenčních tabulek v Excelu a Visiu nabízejí, budete rádi, když budete vědět, že stejná možnost přišla do Microsoft Project 2007 ve formě vizuálních sestav. Kontingenční tabulky umožňují prohlížet data z různých úhlů pohledu, které přesahují možnosti standardních sestav aplikace Project. Kontingenční tabulky nabízejí perspektivy, které jsou zvláště užitečné pro analýzu dat.

Funkce Vizuální sestavy vám umožňuje vybrat pole, která chcete zobrazit, a upravovat sestavy za běhu.

Podívejte se, co je k dispozici

Project nabízí šest kategorií vizuálních sestav a také vlastní sestavy, které si můžete vytvořit sami. Některé jsou založeny na časově uspořádaných datech (data distribuovaná v čase, jako je alokace času zdrojů nebo nákladů), a některé nikoli.

Kategorie přehledu zahrnují

• Využití úkolu: Na základě časově uspořádaných dat pro úkoly vám tato kategorie sestav poskytuje náhled na informace, jako je peněžní tok a získaná hodnota v průběhu času.

• Využití zdrojů: Tyto sestavy založené na časově uspořádaných datech zdrojů zahrnují peněžní tok, dostupnost zdrojů, náklady na zdroje a pracovní data zdrojů.

• Využití přiřazení: Tato kategorie sestav také na základě časově uspořádaných dat poskytuje informace v oblastech, jako jsou výchozí hodnoty versus skutečné náklady a výchozí hodnoty versus skutečná práce.

• Souhrn úkolů, Souhrn zdrojů a Souhrn přiřazení: Tyto tři kategorie sestav poskytují diagramy různých údajů o práci a nákladech. Tyto tři kategorie nejsou založeny na časově uspořádaných datech.

Vytvoření vizuální zprávy

Generování vizuální zprávy je jednoduchost sama o sobě; jednoduše si vyberete sestavu, rozhodnete se, zda ji chcete vygenerovat v Excelu nebo Visiu, a sestavu zobrazíte nebo vytisknete.

Než vytvoříte vizuální zprávu, musíte vědět několik věcí:

• Chcete-li získat přístup k Visual Reports, musíte mít nainstalovaný .NET Framework 2.0 od společnosti Microsoft (bezplatné stažení) před instalací Projectu.

• Pokud máte verzi Excel nebo Visio starší než 2007, musíte přidat podporu .NET Programmability.

Stránka Microsoft Office Project nabízí další informace o obou produktech.

Chcete-li vygenerovat standardní vizuální zprávu, postupujte takto:

1. Zvolte Report –> Visual Reports.

Zobrazí se dialogové okno Vizuální sestavy.

2. Pomocí zaškrtávacích políček v oblasti Zobrazit šablony sestav vytvořené v určete, zda se má sestava zobrazit v Excelu nebo Visiu.

3. Klepnutím vyberte zprávu.

4. Klepněte na tlačítko Zobrazit.

Zpráva se vygeneruje ve vybrané aplikaci.

Šablony vizuálních sestav můžete upravit nebo vytvořit vlastní šablony pomocí tlačítek Nová šablona a Upravit šablonu v dialogovém okně Vizuální sestavy. Úprava šablony umožňuje přidávat nebo odebírat pole z ní; vytvoření nové šablony zahrnuje určení formátu (Excel nebo Visio), výběr dat, o kterých chcete vytvářet sestavy, a výběr polí, která chcete zahrnout.