Vytvoření rejstříku dokumentu aplikace Word 2007

Chcete-li vytvořit rejstřík pro dokument aplikace Word 2007, prvním úkolem je označit slova nebo fráze, které chcete do rejstříku zahrnout. Nejběžnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je vložit značku rejstříku do dokumentu při každém výskytu každé položky, kterou chcete v rejstříku zobrazit.

Označování položek rejstříku

Chcete-li položky rejstříku označit ručně, postupujte takto, dokud můžete zůstat vzhůru:

1. Otevřete dokument, který chcete indexovat.

2. Pomocí myši nebo klávesnice vyberte požadované slovo nebo frázi v rejstříku.

3. Stiskněte klávesovou zkratku Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X je jistě jedna z nejzapamatovatelnějších klávesových zkratek Wordu. Otevře se dialogové okno Označit položku rejstříku.

4. Znovu zkontrolujte obsah v poli Main Entry. Pokud je to správné, klikněte na tlačítko Označit. Pokud ne, opravte jej a poté klikněte na Označit.

Text se v rejstříku nemusí objevit přesně tak, jak je uveden v dokumentu. Můžete například zvýraznit zkratku, kterou chcete zahrnout do rejstříku, ale poté upravte pole Hlavní položka tak, aby se v rejstříku objevilo celé slovo, nikoli zkratka.

5. Chcete-li položku indexovat pod jiným slovem, zadejte alternativní položku do pole Hlavní položka a znovu klepněte na tlačítko Označit.

Můžete například chtít vytvořit záznam pro „mutt, mangy“ kromě „mangy mutt“.

6. Označte všechny další položky rejstříku jejich zvýrazněním v dokumentu a kliknutím na tlačítko Označit.

Dialogové okno Označit položku rejstříku funguje podobně jako dialogové okno Pravopis, protože zůstává na obrazovce, takže můžete efektivně označit další položky rejstříku. Takže zatímco dialogové okno Označit položku rejstříku zůstane viditelné, můžete vybrat text pro jinou položku rejstříku a poté ji označit kliknutím na tlačítko Označit. Můžete pokračovat v indexování, dokud budete mít energii.

7. Po označení všech požadovaných položek rejstříku klepněte na tlačítko Zavřít.

Položky rejstříku jsou označeny speciálními kódy naformátovanými jako skrytý text, takže je normálně nevidíte a netisknou se. Jsou tam však a čekají na započítání při vytváření indexu.

Zde je několik aktuálních tipů pro přípravu položek rejstříku:

• Nejúčinnější způsob vytvoření rejstříku je poté, co dokument napíšete a upravíte. Vytváření položek rejstříku během psaní dokumentu vás pouze zpomaluje a odvádí vaši pozornost od vašeho primárního úkolu: psaní.

• Pokud při označování položek rejstříku narazíte na slovo nebo frázi, o kterých víte, že se vyskytují jinde v dokumentu, klepněte na tlačítko Označit vše v dialogovém okně Označit položku rejstříku. Klepnutím na tlačítko Označit vše vytvoříte položku rejstříku nejen pro vybraný text, ale také pro jakýkoli jiný výskyt vybraného textu v dokumentu.

• Pokaždé, když označíte položku rejstříku, Word aktivuje možnost Zobrazit všechny značky formátování, která odhalí nejen skrytý text používaný k označení položek rejstříku, ale také další znaky, které jsou běžně skryté, jako jsou kódy polí, znaky tabulátoru, volitelné pomlčky, a tak dále. Toto chování je normální, takže se nebuďte překvapeni, když se to stane

• Položky rejstříku vypadají asi takto: { XE “mangy mutt” }, formátované jako skrytý text. Pokud chcete položku rejstříku po jejím vytvoření změnit, můžete upravit text položky rejstříku (část mezi uvozovkami).

Vytvoření indexu

Po označení položek rejstříku je proces generování rejstříku relativně snadný:

1. Přesuňte textový kurzor na místo, kde chcete, aby se rejstřík zobrazil.

Index obvykle začíná na nové stránce blízko konce dokumentu.

2. Otevřete kartu Reference na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Vložit rejstřík ve skupině Rejstřík.

Zobrazí se dialogové okno Index.

3. Z rozevíracího seznamu Formáty vyberte požadovaný styl indexu.

4. Chcete-li index doladit, pohrajte si s ostatními ovládacími prvky na kartě Rejstřík.

• Typ: Umožňuje umístit podpoložky rejstříku na samostatné odsazené řádky (Odsazené) nebo spustit společně (Run-in).

• Sloupce: Nastaví počet sloupců, které chcete mít v indexu. Dvě jsou normou.

• Jazyk: Pokud máte v aplikaci Word nainstalované více jazykových možností, můžete zde vybrat jazyk, který chcete použít.

• Zarovnat čísla stránek vpravo: Zaškrtněte toto políčko, chcete-li čísla stránek umístit na pravý okraj rejstříku.

• Tab Leader: Změní nebo odstraní tečkovanou čáru, která spojuje každou položku rejstříku s jejím číslem stránky. Tečkovanou čáru můžete odstranit pouze tehdy, když vyberete možnost Zarovnat čísla stránek vpravo.

• Formáty: Umožňuje vybrat jeden z několika přednastavených formátů pro index. Nebo můžete zadat From Template, abyste použili styly v šabloně dokumentu k určení formátování pro index.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Rejstřík se vloží do dokumentu.