Vytvoření primárního klíče v Access 2002

Primární klíč tabulky je speciální pole ve vašich tabulkách. Téměř každá tabulka, kterou vytvoříte, by měla mít primární klíč. Proč?

• Uspořádá vaše data tak, že každý záznam jednoznačně identifikuje. Například v tabulce Zákazník by bylo číslo zákazníka primárním klíčem – existuje pouze jedno číslo zákazníka 1, jedno číslo zákazníka 2 atd.

• Nerds se hodí, pokud ne.

Než se pustíte do jeho vytvoření, musíte znát několik pravidel o primárním klíči:

• Tabulka může mít pouze jeden primární klíč.

• Jedna tabulka může mít mnoho indexů, ale pouze jeden primární klíč.

• Access 2002 automaticky indexuje pole primárního klíče (to je jeden z důvodů, proč primární klíč trochu zrychluje práci databáze).

• Pokud vytvoříte novou tabulku bez primárního klíče, Access 2002 se automaticky zeptá, zda jej chcete přidat.

Pokud řeknete ano, program vesele vytvoří pole AutoNumber na začátku vaší tabulky a nastaví jej jako primární klíč. Pokud je první pole typu AutoNumber, Access 2002 jej pomaže jako primární klíč, aniž by do tabulky přidal cokoli jiného.

• Primárním klíčem je většinou jedno pole, ale za velmi zvláštních okolností mohou úlohu sdílet dvě nebo více polí. Technický termín pro tento typ klíče je vícepolový klíč. Supertechnický termín pro tento typ klíče je složený klíč.

• V primárním klíči nelze použít typy polí Memo, OLE Object nebo Hyperlink.

• Ačkoli v primárním klíči můžete použít typ pole Ano/Ne, v takové tabulce můžete mít pouze dva záznamy (Ano a Ne).

• Primární klíč automaticky třídí záznamy v tabulce. Jen tak budou vaše stoly čisté a uklizené.

• Access 2002 se nestará o to, kde je pole primárního klíče v návrhu tabulky. Klíč může být první pole, poslední pole nebo uprostřed. Výběr umístění je jen na vás. V zájmu vašeho zdravého rozumu možná budete chtít umístit klíčové pole na první místo v tabulce. Ve skutečnosti si z toho udělejte zvyk (budete tak šťastní, že jste to udělali později).

• Všechny primární klíče musí mít název, stejně jako má název pole. Může to být šok, takže se držte na svém místě, ale Access 2002 automaticky pojmenuje všechny primární klíče jako primární klíč.

Chcete-li nominovat pole pro úlohu primárního klíče, postupujte takto:

Otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

Pokud tento krok neznáte, pravděpodobně byste si neměli zahrávat s primárním klíčem.

Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko vedle pole, které jste vybrali pro primární klíč.

Objeví se jedno z těch skvělých vyskakovacích nabídek.

Co dělá dobré klíčové pole? Jak najdete toho pravého? Nejvyšším kritériem pro dobré klíčové pole je jedinečnost. Hodnoty v poli klíče musí být jedinečné, například čísla zákazníků, skladové jednotky, ID vozidel nebo jiné pole, které se v každém záznamu liší? Pokud to máte, použijte to! Pokud tak neučiníte, vytvořte jedinečné pole přidáním pole Automatické číslo do tabulky. Tento typ pole automaticky vloží nové, jedinečné číslo do každého záznamu vaší tabulky. AutoNumber dokonce sleduje čísla, která odstraníte, aby je Access znovu nepoužil. A co je nejlepší, Access se stará o detaily, abyste se nemuseli starat o programování nebo nějaké speciální triky, aby program fungoval.

Z nabídky vyberte Primární klíč (jak je znázorněno na obrázku).

V tlačítku se objeví malý symbol klíče. Primární klíč je nastaven!

Primární klíč je vytvořen (a záznamy se radují )