Vytvoření podpisu pro váš Outlook e-mail

Mnoho lidí chce přidat podpis na konec každé zprávy, kterou odesílají. Podpis je obvykle malý kousek textu, který identifikuje vám všem četl zprávu a řekne něco, co budete chtít, aby všichni věděli. Mnoho lidí uvádí své jméno, název své firmy, své motto, malý prodejní slogan nebo nějakou drobnost osobních informací.

Outlooku můžete sdělit, aby automaticky přidal podpis ke všem vašim odchozím zprávám, ale nejprve musíte vytvořit soubor s podpisem. Chcete-li vytvořit soubor s podpisem, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

2. Klepněte na kartu Formát pošty.

Zobrazí se dialogové okno Formát pošty.

3. Klepněte na tlačítko Podpis.

Zobrazí se dialogové okno Vytvořit podpis.

4. Klepněte na tlačítko Nový.

Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový podpis.

5. Zadejte název nového podpisu.

Jméno, které zadáte, se zobrazí v poli Podpis. Podpis můžete pojmenovat, jak chcete.

6. Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se dialogové okno Upravit podpis.

7. Napište text podpisu, který chcete vytvořit.

Text, který zadáte, se zobrazí v textovém poli Podpis. Do podpisu můžete vložit cokoli, co chcete, ale snažte se být struční. Nechcete, aby byl váš podpis delší než zpráva, ke které je připojen.

8. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Zobrazí se dialogové okno Výběr podpisu.

9. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se dialogové okno Formát pošty.

10. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

11. Klepněte na tlačítko OK.

Váš nový podpis se nyní objeví u každé zprávy, kterou odešlete. Pokud vytvoříte více než jeden podpis, můžete mezi podpisy přepínat provedením kroků 1 a 2 a poté výběrem požadovaného podpisu z rolovací nabídky vedle slov Používat tento podpis jako výchozí.

Pokud používáte více než jednu e-mailovou adresu, můžete aplikaci Outlook nastavit tak, aby používala různé podpisy na různých e-mailových adresách. Pokud máte například jednu e-mailovou adresu, kterou používáte pro podnikání, a jinou adresu, kterou používáte pro osobní zprávy, můžete vytvořit obchodní podpis pro zprávy, které posíláte z adresy firmy, a neformálnější podpis pro vaše osobní zprávy. .

Chcete-li určit, které podpisy patří ke které adrese, postupujte takto:

1. Klikněte na rozbalovací nabídku označenou „Vyberte podpisy pro použití s ​​následujícím účtem“.

2. Vyberte podpisy, které chcete použít.

3. Klepněte na tlačítko OK.