Vytvoření opakované schůzky v aplikaci Outlook 2007

Někdy prostě jednou nestačí. Pokud potřebujete dodržet tuto týdenní schůzku se svým nadřízeným nebo vzít Scruffyho k ošetřovateli jednou měsíčně, funkce Recurring Appointment v Outlooku 2007 vám nabízí způsob, jak si to připomenout.

Chcete-li vytvořit opakující se (myšleno pravidelně naplánovanou) schůzku, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Kalendář v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+2).

Zobrazí se kalendář.

2. Zvolte Akce –> Nová opakující se schůzka.

Zobrazí se dialogové okno Opakování schůzky.

Pokud jednoduše kliknete na OK a přijmete přednastavené volby v dialogovém okně Opakování schůzky, bude se vaše schůzka opakovat každý týden ve stejnou dobu navždy. Pokud ale neplánujete chodit na tuto schůzku každý týden po zbytek svého života, možná budete chtít provést vlastní rozhodnutí v dialogovém okně Opakování schůzky.

3. V části Čas schůzky klepněte na textové pole Začátek a zadejte čas zahájení.

Outlook předpokládá, že vaše schůzka trvá 30 minut, pokud ji také neřeknete jinak zadáním času ukončení. Klepněte na pole Konec a v případě potřeby zadejte čas ukončení.

4. Na levé straně části Vzor opakování klepněte na tlačítko volby Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně a vyberte, jak často se bude schůzka opakovat.

5. Na pravé straně části Vzor opakování zvolte, jak často se schůzka vyskytuje.

6. V části Rozsah opakování zadejte první výskyt do pole Začátek.

7. Zvolte, kdy se schůzky zastaví.

Můžete vybrat Bez koncového data, Konec po (určitý počet výskytů) nebo Konec do (určité datum).

8. Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Opakování schůzky se zavře a zobrazí se formulář Schůzka.

9. Klepněte na pole Předmět a zadejte předmět.

10. Klepněte na pole Umístění a zadejte umístění.

11. Klepněte na Uložit a zavřít.

Vaše schůzka se zobrazí v kalendáři Outlooku se symbolem v pravém dolním rohu, který ukazuje, že se jedná o opakovanou schůzku. Symbol vypadá jako dvě malé šipky honící se za ocasem, trochu jako lidé, kteří chodí na příliš mnoho opakujících se setkání. Náhoda? Možná ne.

I opakující se schůzka se jednou za čas změní. Upravte opakovanou schůzku podle následujících kroků:

1. Poklepejte na událost, kterou chcete upravit.

Zobrazí se dialogové okno Otevřít opakovanou položku.

2. Zvolte, zda chcete změnit pouze výskyt, na který jste klikli, nebo celou řadu.

3. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se dialogové okno Opakovaná událost.

4. Upravte podrobnosti schůzky.

Chcete-li změnit vzor, ​​klepněte na tlačítko Opakování, změňte opakování a klepněte na OK.

5. Klepněte na Uložit a zavřít.

Možná budete chtít zadávat pravidelné schůzky, jako jsou třídy nebo běžné rekreační akce, i když jste si jisti, že na ně nezapomenete. Zadáním všech vašich aktivit do Outlooku můžete předejít plánování konfliktních schůzek.