Vytvoření nového projektu v Office Live

Při používání Office Live je prvním krokem ve správě projektu identifikace projektu a vytvoření záznamu o všech podrobnostech. To lze provést pomocí aplikace Office Live Premium Business s názvem Project Manager. Po vytvoření nového projektu můžete přidružit milníky, úkoly a problémy, které vám pomohou sledovat projekt od začátku do konce.

Všechny vaše projekty se zobrazí v seznamu na kartě Projekty ve správci projektu. Seznam si můžete přizpůsobit tak, aby co nejlépe vyhovoval vašim obchodním potřebám. Můžete také přidat seznam projektů na řídicí panel Project Manager, abyste si mohli prohlédnout rekapitulaci svých projektů spolu s případnými zbývajícími milníky, úkoly a problémy.

Chcete-li vytvořit nový projekt Office Live, postupujte takto:

1. Klepněte na Business Applications na navigační liště domovské stránky Office Live a vyberte Project Manager.

Otevře se řídicí panel Project Manager.

2. Klepněte na kartu Projekty.

3. Klepněte na ikonu Nový.

Otevře se stránka Projekty – Nová položka.

4. Vyplňte podrobnosti o projektu.

Pouze tři z polí (Projekt, Stav a Zdraví) jsou povinná pole. Projekt můžete později upravit a vyplnit další podrobnosti – nebo změnit stávající – v případě potřeby.

• Projekt: Pojmenujte projekt slovem nebo frází, která vám pomůže jej identifikovat.

• Účet: Vyberte účet z rozevíracího seznamu a přidružte projekt k jednomu z vašich účtů Business Contact Manager.

• Kategorie: Typ projektu můžete kategorizovat jako Vytvořit, Analyzovat, Spravovat nebo Vylepšit.

• Stav: Musíte přiřadit stav Otevřeno, Navrhováno, Nezahájeno nebo Uzavřeno.

• Datum zahájení: Datum, na které je naplánováno zahájení projektu.

• Datum ukončení: Datum, ke kterému má být projekt dokončen.

• Zdraví: Musíte přiřadit hodnocení stavu projektu Kritický, V ohrožení nebo Na cestě.

• Vlastník: Vyberte uživatele Office Live jako projektového manažera.

• Dokončeno v %: Vyplňte svůj nejlepší odhad toho, jak daleko je celkový pokrok projektu.

• Rozpočet: Zadejte částku v dolarech, kterou přidělujete tomuto projektu.

• Rozpočet ve dnech: Zadejte počet dní, které tomuto projektu přidělujete.

• Komentáře: Přidejte komentář, pokud potřebujete přidat delší vysvětlení projektu.

5. Klepnutím na OK uložte projekt.

Vrátíte se na kartu Projekt, kde je váš nový projekt nyní zahrnut mezi ostatní projekty v seznamu projektů.