Vytvoření jedinečných oprávnění pro aplikaci nebo dokument v SharePointu 2016

Obvykle stačí umožnit strukturám obsahu webu dědit oprávnění z webu SharePoint. Nesnažte se vše zajistit individuálně. Občas je ale potřeba zabezpečit složku v aplikaci nebo omezit přístup k aplikaci. Možná budete chtít delegovat vlastnictví aplikace, a tím přesunout administrativní odpovědnosti za aplikaci na správce aplikace.

Ke správě oprávnění musí mít uživatel oprávnění ke správě oprávnění. Abyste mohli upravovat oprávnění, musíte být členem skupiny Hierarchy Managers.

Chcete-li vytvořit jedinečná oprávnění pro aplikaci, postupujte takto:

Přejděte do aplikace, klikněte na kartu Knihovna nebo Seznam na pásu karet a klikněte na tlačítko Nastavení knihovny nebo seznamu ve skupině Nastavení.

Klikněte na odkaz Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů v části Oprávnění a správa.
Zobrazí se stránka Oprávnění.

Spravujte oprávnění stejně jako u podřízeného webu tím, že zrušíte dědičnost a budete spravovat oprávnění jedinečně pro seznam.
Správa oprávnění pro aplikace je stejná jako správa oprávnění pro podřízené weby.

Můžete také udělit jedinečná oprávnění pro jednotlivý dokument, složku nebo položku seznamu. To provedete sdílením konkrétní položky s osobou a výběrem její úrovně oprávnění v dialogovém okně Sdílet. Přístup k dialogovému oknu Sdílet závisí na položce, kterou sdílíte.

Můžete například sdílet web kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky. Případně můžete dokument sdílet pomocí tlačítka Sdílet umístěného v elipse vedle daného dokumentu, jak je uvedeno v dalším postupu.

Se službou SharePoint Online můžete dokonce sdílet dokument, aniž byste od druhé osoby vyžadovali přihlášení na váš web SharePoint.

Chcete-li udělit oprávnění pro dokument, položku nebo složku v knihovně aplikací, postupujte takto:

Přejděte do aplikace, kde se položka, dokument nebo složka nachází.

Klikněte na elipsu vedle položky a klikněte na Sdílet.
Zobrazí se dialogové okno Sdílet.

Zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo skupinu a poté vyberte oprávnění, které chcete udělit – Může upravovat nebo Může prohlížet.

Klepnutím na tlačítko Sdílet udělte oprávnění.

Klikněte na Sdílet u dokumentu v aplikaci Knihovna.

U položky v aplikaci seznamu je proces trochu jiný. Pro jednotlivé položky seznamu spravujete oprávnění samostatně v podstatě stejným způsobem jako pro podřízený web. Chcete-li získat přístup k oprávněním pro jednotlivou položku seznamu, kterou chcete spravovat, klikněte na tři tečky vedle položky a v rozevíracím seznamu Upřesnit vyberte Spravovat oprávnění. Položky seznamu však nemůžete sdílet jednotlivě jako skutečné dokumenty, protože položka seznamu je součástí SharePointu, zatímco dokument je soubor sám pro sebe.