Vytváření šablon kalendáře v Project 2002

Pokud jste si někdy chtěli udělat svůj vlastní čas, tady máte příležitost. Ačkoli základní šablony kalendáře pravděpodobně pokrývají většinu pracovních situací, možná budete chtít vytvořit vlastní šablonu kalendáře. Pokud váš projekt například zahrnuje telemarketingovou iniciativu a většina projektových zdrojů pracuje šest hodin od 16:00 do 22:00, může být užitečné vytvořit novou šablonu kalendáře s názvem Telemarketing.

Pokud chcete ušetřit trochu času (a čas je to, o čem to celé je), začněte s existující šablonou kalendáře, která je nejblíže vašim potřebám. Poté jej upravte, jak chcete, proveďte změny v možnostech pracovní doby a kalendáře, abyste se ujistili, že souhlasí. (Použijte dialogové okno Změnit pracovní čas a kartu Kalendář v dialogovém okně Možnosti.) Po vytvoření nové šablony kalendáře je k dispozici pro použití ve všech třech kalendářích: Projekt, Úkol a Zdroj.

Pamatujte, že projektový kalendář je základem celého vašeho projektu a jako takový by měl představovat nejběžnější pracovní rozvrh ve vašem projektu. Pokud pouze některé zdroje ve vašem projektu fungují v lichých hodinách, změňte kalendáře zdrojů, nikoli kalendář projektu.

Chcete-li vytvořit novou šablonu kalendáře, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Změnit pracovní dobu.

Zobrazí se dialogové okno Změnit pracovní dobu.

2. Klepněte na tlačítko Nový.

Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový základní kalendář.

3. Do pole Název zadejte název nového kalendáře.

4. Buď klepněte na možnost Vytvořit nový základní kalendář nebo klepněte na možnost Vytvořit kopii a vyberte existující kalendář ze seznamu.

5. Klepnutím na OK se vrátíte do dialogového okna Změnit pracovní dobu.

Nyní provedete změny pracovní doby pro novou šablonu kalendáře.

6. Klepněte na Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti se zobrazenou kartou Kalendář.

7. Proveďte změny začátku týdne nebo roku, času začátku a konce pracovního dne a nastavení hodin nebo dne.

8. Klikněte dvakrát na OK pro uložení nového nastavení kalendáře.