Vytváření podpisů pro vaše zprávy

Mnoho lidí chce přidat podpis na konec každé zprávy, kterou odesílají. Podpis je obvykle malá část textu, který identifikuje vám všem, kdo čte zprávu a řekne něco, co chcete, aby všichni věděli. Mnoho lidí uvádí své jméno, název své firmy, webovou adresu své firmy, své motto, malý prodejní slogan nebo nějaký útržek osobních informací.

Outlooku můžete sdělit, aby automaticky přidal podpis ke všem vašim odchozím zprávám, ale nejprve musíte vytvořit soubor s podpisem.

Chcete-li vytvořit soubor s podpisem, postupujte takto:

Vyberte kartu Soubor na pásu karet a klikněte na tlačítko Možnosti.

Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Klikněte na tlačítko Pošta v navigačním okně vlevo.

Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.

V části Vytvořit zprávy klikněte na tlačítko Podpisy.

Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony.

Klepněte na tlačítko Nový.

Otevře se dialogové okno Nový podpis.

Zadejte název nového podpisu.

Jméno, které zadáte, se objeví v poli Nový podpis. Podpis můžete pojmenovat, jak chcete.

Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Nový podpis se zavře.

Do pole Upravit podpis zadejte požadovaný text podpisu a přidejte libovolné formátování.

Chcete-li změnit písmo, velikost, barvu nebo jiné vlastnosti textu, použijte tlačítka těsně nad textovým polem. Pokud vám vyhovuje vytvářet vysoce formátovaný text v aplikaci Microsoft Word, můžete svůj podpis vytvořit ve Wordu a poté jej zkopírovat a vložit do pole Upravit podpis.

Mnoho lidí však dostává e-maily na mobilní telefony a další druhy zařízení, která nevědí, co dělat s komplikovaným formátováním, takže můžete být nejlepší s docela jednoduchým podpisem. Také se snažte být struční. Nechcete, aby byl váš podpis delší než zpráva, ke které je připojen.

Pokud pracujete ve společnosti, ve které všichni používají podobné podpisy schválené společností, můžete zkopírovat podpis z e-mailu, který dostanete od někoho jiného, ​​a změnit konkrétní informace o telefonním čísle, adrese atd. z jejich informací na vaše. Stačí otevřít příchozí zprávu od kolegy, přejetím myši přes podpis ji vyberte, stisknutím Ctrl+C ji zkopírujte, poté klikněte do pole Nový podpis a stisknutím Ctrl+V ji vložte. V tomto okamžiku můžete upravte podpis, jak chcete.

Klepněte na tlačítko OK.

Váš nový podpis je nyní uložen a dialogové okno Podpisy a šablony se zavře.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook.

Dialogové okno Možnosti aplikace Outlook se zavře.

Váš nový podpis se nyní objeví u každé nové zprávy, kterou odešlete. Pokud vytvoříte více než jeden podpis, můžete přepnout na jiný výchozí podpis provedením kroků 1 až 3 a poté výběrem požadovaného podpisu z nabídky Nové zprávy v části Vybrat výchozí podpis. Pokud chcete do svých odpovědí a přeposílání zahrnout podpis, vyberte požadovaný podpis z nabídky Odpovědi/Přeposlat v části Vybrat výchozí podpis.

Pokud používáte více než jednu e-mailovou adresu, můžete si podpisy vybrat několika způsoby:

• Nastavte Outlook tak, aby používal různé podpisy na různých e-mailových adresách: Předpokládejme například, že jedna adresa je pro obchodní a druhá pro osobní zprávy. Můžete vytvořit obchodní podpis pro první a neformálnější podpis pro druhý. Chcete-li určit, který podpis bude přiřazen ke které adrese, vyberte adresu z rozevírací nabídky E-mailový účet v části Vybrat výchozí podpis a poté vyberte podpis, který chcete pro tuto e-mailovou adresu použít. Tento postup opakujte pro každou další e-mailovou adresu, pro kterou chcete přidat podpis.

• Vyberte podpisy po jednom: Po dokončení psaní těla e-mailové zprávy klikněte na kartu Vložit na pásu karet formuláře Nová zpráva a poté klikněte na tlačítko Podpis, abyste viděli seznam podpisů, které jste vytvořili. Kliknutím na název podpisu, který chcete použít, se tento podpis objeví ve vaší zprávě.