Vytváření a úpravy vzorců aplikace Excel

Excelová tabulka je jednoduše sbírka buněk, které můžete použít k zadávání dat. Každá buňka je pojmenována podle její pozice v tabulce. Buňka zcela vlevo nahoře se nazývá buňka A1. Je to buňka umístěná ve sloupci A, řádek 1.

Když zadáte hodnotu do buňky A1 (například číslo 5), hodnota této buňky bude 5. Pokud do buňky B1 zadáte číslo 10, hodnota této buňky bude 10. Tyto hodnoty můžete použít a poté použít ve vzorci.

Můžete například kliknout na buňku C1 a začít psát =A1+B1 , jak je znázorněno. Všimněte si, jak vidíte svůj vzorec v buňce, do které píšete, i na řádku vzorců nad záhlavím sloupců.

Po stisknutí klávesy Enter na klávesnici Excel rozpozná, na co se ptáte, a provede výpočet, který vám dá výsledek 15 (5 + 10 = 15).

Důvod, proč Excel rozpozná, že jste zadávali vzorec a ne jen jinou hodnotu, je rovnítko (=). Zadáním rovnítka následovaného dalšími hodnotami Excel sdělíte, že začínáte vzorec. V tomto příkladu jste použili takzvané odkazy na buňky (A1 a B1). Tyto odkazy na buňky jsou jen jedním z typů hodnot, které můžete použít ve vzorcích.

Vzorce aplikace Excel přijímají následující typy hodnot:

• Konstanty: Můžete použít pevně zakódovaná čísla přímo ve vzorci. Můžete například zadat =5+10 přímo do buňky a získat odpověď 15.

• Operátory: Patří sem symboly, které provádějí sčítání (+), symboly, které provádějí násobení (*), symboly, které porovnávají hodnoty (>) a symboly, které spojují hodnoty dohromady (&). Například zadání =15>10 do buňky vrátí hodnotu TRUE, protože 15 je skutečně větší než 10.

• Odkazy na buňky: Patří sem libovolná hodnota, která ukazuje zpět na jednu buňku nebo rozsah buněk. Jak jste již viděli, zadáním =A1+B1 do buňky sdělíte Excelu, aby ve vzorci použil hodnoty v těchto dvou buňkách.

• Textové řetězce: Jakýkoli textový řetězec lze použít jako argument ve vzorci, pokud je zabalen do uvozovek. Například zadáním =”Microsoft”&”Excel” do libovolné buňky vznikne spojený text Microsoft Excel .

Metody zadávání vzorců

Existuje několik způsobů, jak skutečně zadat vzorec do buňky:

• Zadejte vzorec přímo do buňky: Jednoduše klikněte na buňku, začněte psát vzorec a poté stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

• Zadejte vzorec do řádku vzorců: Klikněte do řádku vzorců nad záhlavím sloupců, zadejte vzorec a poté stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

• Zadejte vzorec pomocí myši: Pokud váš vzorec obsahuje odkazy na buňky, můžete pomocí myši snížit množství psaní, které musíte udělat. Například místo psaní =A1+B1 můžete napsat symbol rovná se, pomocí myši kliknout na buňku A1, napsat symbol plus, kliknout myší na buňku B1 a poté stisknout klávesu Enter.

• Zadejte vzorec pomocí kláves se šipkami: Pokud váš vzorec obsahuje odkazy na buňky, můžete pomocí kláves se šipkami na klávesnici snížit množství psaní, které musíte udělat.

  Například místo psaní =A1+B1 můžete napsat symbol rovná se, pomocí kláves se šipkami na klávesnici přesunout kurzor na buňku A1, napsat symbol plus (+), pomocí kláves se šipkami na klávesnici se pohybovat kurzor na buňku B1 a poté stiskněte klávesu Enter.

Úprava vzorce

Pokud zjistíte, že potřebujete upravit vzorec, můžete tak učinit třemi způsoby:

• Úpravy přímo v řádku vzorců: Vyberte buňku, která obsahuje váš vzorec, přejděte nahoru na řádek vzorců a začněte tam upravovat vzorec.

• Poklepejte na buňku vzorce: Poklepáním na buňku můžete vzorec upravit přímo v buňce, ve které se nachází. Dvojitým kliknutím na buňku se dostanete do režimu úprav, kde můžete vzorec upravit podle potřeby.

• Stiskněte F2: Vyberte buňku obsahující váš vzorec a poté stiskněte F2 na klávesnici, abyste se dostali do režimu úprav. Jak bylo uvedeno dříve, můžete vzorec upravit podle potřeby.