Vytváření a správa úloh v aplikaci Outlook

V okně Úkoly v Outlooku můžete vidět, co musíte udělat, kdy to potřebujete udělat a zda jste to měli udělat už před chvílí. V seznamu okna Úkoly termíny jasně ukazují, jak chytře se práská bič a jak blízko jste ke splnění nebo nedodržení termínů. Přes úkoly, které dokončíte, se zobrazí šedá čára. Úkoly, které jsou po termínu, se zobrazí červeně.

Zadání úkolu v okně Úkoly

Outlook nabízí dva způsoby, jak zadat úkol v okně Úkoly:

Rychlý způsob: Chcete-li rychle zadat úkol, postupujte takto:

1. Klikněte na v horní části okna, kde je napsáno „Klepnutím sem přidejte nový úkol“.

2. Napište několik slov k popisu úkolu.

3. Zadejte datum splatnosti do pole Datum splatnosti.

Chcete-li zadat datum, zadejte jej sami nebo otevřete rozevírací kalendář a vyberte datum.

Pomalejší, ale důkladný způsob: Pokud chcete, aby byl váš úkol nastaven správně, postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko Nový, stiskněte Ctrl+N nebo zvolte Akce –> Nová úloha.

Zobrazí se formulář Úkol. Tento formulář obsahuje místa, kam můžete zadat všechny druhy informací o vašem úkolu.

2. Ve formuláři Úkol popište úkol.

3. Zadejte datum zahájení a datum splatnosti.

4. Popište stav úlohy.

5. Stanovte prioritu úkolu.

6. Zapisujte si poznámky o úkolu.

7. Po dokončení popisu úlohy klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Kliknutím na tlačítko Opakování ve formuláři Úkol můžete zadat úkol, který se znovu a znovu opakuje. V dialogovém okně Opakování úlohy popište, jak často se úloha opakuje. Outlook označí opakující se úkoly v okně Úkol neobvyklou ikonou. Vypadá to trochu jako schránka, na které je přilepený kousek toaletního papíru.

Pomocí karty Podrobnosti ve formuláři Úkol můžete sledovat hodiny, kdy na projektu pracujete, společnosti, pro které pracujete, a kolik kilometrů při své práci najedete na fro.

Zvládání a řízení úkolů

Až přijde čas na správu úkolů v okně Úkoly, měli byste být přísným správcem úloh. Zde je několik tipů pro manipulaci a správu úkolů:

  • Označení úkolu jako dokončeného: Zaškrtněte políčko vedle názvu úkolu v okně Úloha. Aplikace Outlook nakreslí čáru přes dokončené úkoly.
  • Odstranění úkolu: Vyberte úkol a klikněte na tlačítko Odstranit nebo stiskněte Ctrl+D.
  • Úprava úkolu: Poklepáním na úkol v okně Úkol otevřete formulář Úkol a změňte v něm údaje.

Outlook nabízí řadu technik pro vyhledání úkolů v přeplněném okně úkolů:

  • Změna zobrazení v okně Úkol: Otevřete rozevírací nabídku Aktuální zobrazení a vyberte zobrazení, které s největší pravděpodobností může vyvolat úkol, který hledáte.
  • Kategorizace úkolů: Přiřaďte úkoly kategoriím a zvolte Podle kategorie v rozevírací nabídce Aktuální zobrazení, abyste mohli uspořádat úkoly podle kategorií.
  • Použijte příkaz Najít: Pokud dojde k horšímu, můžete se vždy uchýlit k příkazu Najít a najít zbloudilý úkol.

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]