Vytváření a správa šablon aplikace Word 2019

Každý dokument aplikace Word, který vytvoříte, je vytvořen ze šablony. Účelem šablony je ukládat styly pro dokumenty aplikace Word. Při vytváření dokumentu ve Wordu 2019 si vyberete šablonu a styly v šabloně budete mít k dispozici při práci na dokumentu.

Když například v okně Nový vyberete Prázdná šablona nebo stisknete Ctrl+N ( další zkratky Wordu 2019 naleznete zde ), vytvoříte dokument se šablonou Prázdný dokument, což je relativně jednoduchá šablona s několika styly. Když vytvoříte dokument se šablonou z Office.com nebo šablonou z okna Nový, máte k dispozici více stylů, protože tyto šablony jsou propracovanější.

Chcete-li ušetřit čas při formátování dokumentů, můžete si vytvořit šablony se styly, které znáte a máte rádi. Můžete vytvořit novou šablonu sami nebo vytvořit šablonu sestavením stylů z jiných šablon a dokumentů. Styly v šablonách lze stejně jako styly v dokumentech upravovat, odstraňovat a přejmenovávat.

Chcete-li vytvořit dokument ze šablony, kterou jste sami vytvořili, otevřete okno Nový (na kartě Soubor zvolte Nový), klepněte na kartu Osobní a vyberte svou šablonu.

Chcete-li zjistit, která šablona byla použita k vytvoření dokumentu, přejděte na kartu Soubor a zvolte Informace. Poté klikněte na odkaz Zobrazit všechny vlastnosti v okně Informace. Zobrazí se seznam vlastností dokumentu, včetně názvu šablony použité k vytvoření dokumentu.

Vytvoření nové šablony ve Wordu 2019

Jak chcete vytvořit novou šablonu? Můžete to udělat sami nebo sestavit styly z jiných šablon. Číst dál.

Vlastní tvorba šablony

Jedním ze způsobů, jak vytvořit šablonu, je začít otevřením dokumentu s mnoha nebo všemi styly, které znáte a máte rádi. Když uložíte tento dokument jako šablonu, předáte styly v dokumentu do šablony a ušetříte si potíže s vytvářením stylů pro šablonu po jejím vytvoření.

Chcete-li vytvořit šablonu sami, postupujte takto:

Vytvořte nový dokument nebo otevřete dokument se styly, které můžete recyklovat.

Na kartě Soubor zvolte Uložit jako.
Otevře se okno Uložit jako.

Klikněte na Tento počítač.

Klepněte na tlačítko Procházet.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Otevřete nabídku Uložit jako typ a vyberte Šablona aplikace Word.

Otevře se dialogové okno Uložit jako do složky, ve které jsou na vašem počítači uloženy šablony.

Zadejte název šablony.

Klikněte na tlačítko Uložit.
Vytvořte, upravte a odstraňte styly podle potřeby.

Sestavení stylů z různých dokumentů a šablon

Předpokládejme, že se vám líbí styl v jednom dokumentu a chcete jej zkopírovat do jiného, ​​abyste jej tam mohli použít. Nebo jej chcete zkopírovat do šablony, abyste jej zpřístupnili pro dokumenty vytvořené pomocí šablony. Čtěte dále a zjistěte, jak kopírovat styly mezi dokumenty a mezi šablonami.

KOPÍROVÁNÍ STYLU Z JEDNOHO DOKUMENTU DO DRUHÉHO

Zkopírujte styl z jednoho dokumentu do druhého, když styl potřebujete jednorázově. Následuj tyto kroky:

Vyberte odstavec, kterému byl přiřazen styl, který chcete zkopírovat.
Nezapomeňte vybrat celý odstavec. Pokud chcete zkopírovat znakový styl, vyberte text, kterému jste znakový styl přiřadili.

Stiskněte Ctrl+C nebo klikněte pravým tlačítkem a zvolte Kopírovat, abyste zkopírovali odstavec do schránky.

Přepněte se na dokument, do kterého chcete styl zkopírovat, a stiskněte Ctrl+V nebo klikněte na tlačítko Vložit na kartě Domů.

Odstraňte text, který jste právě zkopírovali do dokumentu.

Styl zůstane v podokně Styly a v galerii stylů, i když je text odstraněn. Styl můžete využít, kdykoli ho potřebujete.

KOPÍROVÁNÍ STYLŮ DO ŠABLONY

Pomocí Organizátoru zkopírujte styly z dokumentu do šablony nebo z jedné šablony do druhé. Poté, co styl uděláte součástí šablony, můžete styl vyvolat v jiných dokumentech. Můžete jej použít v každém dokumentu, který vytvoříte nebo vytvoříte pomocí šablony. Chcete-li zkopírovat styl do šablony, postupujte takto:

Otevřete dokument nebo šablonu se styly, které chcete zkopírovat.

V podokně Styly klikněte na tlačítko Spravovat styly.

Toto tlačítko se nachází ve spodní části okna. Zobrazí se dialogové okno Spravovat styly.

Klikněte na tlačítko Import/Export.
Zobrazí se dialogové okno Organizátor. Styly v dokumentu nebo šabloně, které jste otevřeli v kroku 1, se zobrazí v seznamu V na levé straně.

Kopírování stylů do šablony.

Klepněte na tlačítko Zavřít soubor na pravé straně dialogového okna.
Tlačítko změní názvy a stane se tlačítkem Otevřít soubor.

Klepněte na tlačítko Otevřít soubor a v dialogovém okně Otevřít najděte a vyberte šablonu, do které chcete zkopírovat styly; poté klepněte na tlačítko Otevřít.
Názvy stylů ve zvolené šabloně se zobrazí na pravé straně dialogového okna Organizátor.

V dialogovém okně Organizátor se stisknutou klávesou Ctrl a kliknutím vyberte názvy stylů na levé straně dialogového okna, které chcete zkopírovat do šablony uvedené na pravé straně dialogového okna.
Když na jména kliknete, zvýrazní se.

Klepněte na tlačítko Kopírovat.
Názvy stylů, které jste zkopírovali, se zobrazí na pravé straně dialogového okna Organizátor.

Klepněte na tlačítko Zavřít a klepněte na tlačítko Uložit, když se Word zeptá, zda chcete uložit nové styly do šablony.

Otevření šablony aplikace Word, abyste ji mohli upravit

Chcete-li otevřít šablonu ve Wordu a mít možnost ji upravit, postupujte takto:

Na kartě Soubor zvolte Otevřít.
Zobrazí se okno Otevřít.

Klikněte na Tento počítač.

Klepněte na tlačítko Procházet.

V dialogovém okně Otevřít přejděte do složky Šablony, kde ukládáte šablony.

Vyberte šablonu.

Klepněte na tlačítko Otevřít.

Šablona se otevře v okně aplikace Word. Úpravy stylu, které provedete v šabloně, budou dostupné pro všechny dokumenty, které byly vytvořeny z šablony.

Úprava, odstranění a přejmenování stylů v šablonách aplikace Word

Upravte, odstraňte a přejmenujte styly v šabloně stejným způsobem, jakým provádíte tyto úkoly se styly v dokumentu. V dialogovém okně Upravit styl však před kliknutím na tlačítko OK vyberte možnost Nové dokumenty založené na této šabloně.

Vaše úpravy stylu se použijí na všechny dokumenty, které v budoucnu vytvoříte pomocí své šablony. Aby se změny stylu projevily v dokumentech, které jste již vytvořili pomocí šablony, řekněte Wordu, aby automaticky aktualizoval styly dokumentů v těchto dokumentech. Následuj tyto kroky:

Uložte a zavřete šablonu, pokud je stále otevřená.

Pokud jsou nějaké dokumenty, které jste vytvořili ze šablony, otevřené, zavřete je také.

Otevřete dokument, který chcete aktualizovat pomocí úprav stylu, které jste provedli v šabloně.

Přejděte na kartu Vývojář.
Chcete-li tuto kartu v případě potřeby zobrazit, otevřete kartu Soubor, zvolte Možnosti, přejděte do kategorie Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti aplikace Word, zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na OK.

Klepněte na tlačítko Šablona dokumentu.
Otevře se dialogové okno Šablony a doplňky. Měla by obsahovat cestu ke složce Templates a šablonu, kterou jste upravili. Pokud je uvedena nesprávná šablona, ​​klepněte na tlačítko Připojit a vyberte správnou šablonu v dialogovém okně Připojit šablonu.

Zaškrtněte políčko Automaticky aktualizovat styly dokumentu.

Klepněte na tlačítko OK.

Sdělování Wordu 2019, kde jsou šablony uloženy

Při prvním vytvoření šablony ji Word uloží do této složky:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

V předchozích verzích aplikace Word však byly šablony uloženy v jedné z těchto složek:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Chcete-li mít všechny šablony na jednom místě, buď je přesuňte do složky C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates, nebo řekněte Wordu, kam chcete šablony ukládat.

Podle následujících kroků sdělte aplikaci Word 2019, kde máte v počítači šablony:

Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Word.

Přejděte do kategorie Uložit.

Do textového pole Výchozí umístění osobních šablon zadejte cestu ke složce, kam chcete šablony ukládat.

Klepněte na tlačítko OK.

Připojení jiné šablony k dokumentu aplikace Word

Stává se to v nejlepších rodinách. Vytvoříte nebo dostanete dokument, jen abyste zjistili, že je k němu připojena nesprávná šablona. V takových chvílích vám Word dává možnost přepínat šablony. Následuj tyto kroky:

Na kartě Vývojář klikněte na tlačítko Šablona dokumentu.
Zobrazí se dialogové okno Šablony a doplňky. Pokud se na obrazovce nezobrazuje karta Vývojář, přejděte na kartu Soubor, zvolte Možnosti, přejděte do kategorie Upravit pás karet v dialogovém okně Možnosti aplikace Word, zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na OK.

Klepnutím na tlačítko Připojit otevřete dialogové okno Připojit šablonu.

Najděte a vyberte požadovanou šablonu a klikněte na tlačítko Otevřít.
Vrátíte se do dialogového okna Šablony a doplňky, kde se v poli Šablona dokumentu zobrazí název zvolené šablony.

Zaškrtněte políčko Automaticky aktualizovat styly dokumentu.
Pokud tak učiníte, sdělíte aplikaci Word, aby na váš dokument použila styly z nové šablony.

Klepněte na tlačítko OK.