Vysvětlení chyb s podmíněným formátováním v Excelu 2013

Namísto vytváření logických vzorců v Excelu 2013 k potlačení zobrazení potenciálních chybových hodnot, můžete se s nimi vypořádat pomocí podmíněného formátování. Jediné, co musíte udělat, je vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování, které zobrazí všechny potenciální chybové hodnoty bílým písmem (v podstatě je udělá neviditelnými v buňkách vašeho listu).

Chcete-li vytvořit toto vybělení podmíněného formátování pro buňky obsahující vzorce, které by mohly být snadno naplněny chybovými hodnotami, postupujte takto:

Vyberte rozsahy buněk se vzorci, na které chcete použít nové pravidlo podmíněného formátování.

Vyberte tlačítko Podmíněné formátování na kartě Domů a poté z rozbalovací nabídky vyberte Nové pravidlo (Alt+HLN).

Excel zobrazí dialogové okno Nové pravidlo formátování.

Vyberte možnost Formátovat pouze buňky, které obsahují v části Vyberte typ pravidla v horní části dialogového okna Nové pravidlo formátování.

Vyberte položku Chyby z rozevírací nabídky Hodnota buňky v části Formátovat pouze buňky s dialogového okna Nové pravidlo formátování.

Dialogové okno Nové pravidlo formátování nyní obsahuje část Upravit popis pravidla v dolní části dialogového okna s chybami zobrazenými pod nadpisem Formátovat pouze buňky s.

Klepněte na tlačítko Formát napravo od textového pole Náhled, které nyní obsahuje Bez sady formátů.

Excel otevře dialogové okno Formát buněk s vybranou kartou Písmo.

Klikněte na tlačítko rozevírací nabídky Barva a poté klikněte na bílý vzorek, úplně první na paletě barev zobrazené v části Barvy motivu, a poté klikněte na OK.

Excel zavře dialogové okno Formát buněk a textové pole Náhled v dialogovém okně Nové pravidlo formátování se nyní zobrazí prázdné (protože text Bez sady formátů je nyní zobrazen bílým písmem).

Výběrem OK v dialogovém okně Nové pravidlo formátování jej zavřete a aplikujte nové pravidlo podmíněného formátování na aktuální výběr buněk.

Po použití nového pravidla podmíněného formátování na oblast buněk jej můžete otestovat záměrným zadáním chybové hodnoty do jedné z buněk, na které odkazuje jeden ze vzorců v tomto rozsahu, na který se nyní vztahuje podmíněné formátování „vybílit“. Zadání chybové hodnoty #NA do jedné z těchto buněk pomocí funkce =NA() je možná nejjednodušší.

Místo toho, abyste viděli hodnoty #NA rozložené v celém rozsahu buněk, buňky by se nyní měly jevit prázdné, protože na všechny #N/A bylo použito bílé písmo, které je pro všechny účely a účely zneviditelní.