Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Výpočet procentuálního rozptylu se zápornými hodnotami v Excelu
Vzorec pro výpočet procentuálního rozptylu v rámci Excelu funguje ve většině případů krásně. Pokud je však srovnávací hodnota záporná, vzorec se rozpadne.
Představte si například, že začínáte podnikat a očekáváte, že první rok utrpíte ztrátu. Dáte si tedy rozpočet záporných 10 000 $. Nyní si představte, že po prvním roce jste skutečně vydělali peníze a vydělali 12 000 $. Výpočet procentuálního rozdílu mezi vašimi skutečnými příjmy a rozpočtovými příjmy by vám dal –220 %. Můžete si to vyzkoušet na kalkulačce. 12 000 minus –10 000 děleno –10 000 se rovná –220 %.
Jak můžete říct, že váš procentní rozptyl je –220 %, když jste jasně vydělali peníze? Problém je v tom, že když je vaše srovnávací hodnota záporné číslo, matematika převrátí výsledky, což způsobí, že čísla vypadají šíleně. To je skutečný problém v korporátním světě, kde rozpočty mohou mít často záporné hodnoty.
Oprava spočívá ve využití funkce ABS k negaci záporné srovnávací hodnoty:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Obrázek používá tento vzorec v buňce E4 a ilustruje různé výsledky, které získáte při použití standardního vzorce procentuálního rozptylu a vylepšeného vzorce procentního rozptylu.
Funkce ABS aplikace Excel vrací absolutní hodnotu pro jakékoli číslo, které jí předáte. Zadáním =ABS(-100) do buňky A1 vrátíte 100. Funkce ABS v podstatě udělá z libovolného čísla nezáporné číslo. Použití ABS v tomto vzorci neguje účinek negativního benchmarku (v příkladu záporný rozpočet 10 000) a vrátí správný procentuální rozptyl.
Tento vzorec můžete bezpečně použít pro všechny vaše potřeby procentuálního rozptylu; funguje s libovolnou kombinací kladných a záporných čísel.
Alternativní výpočty pro procentuální změnu se zápornými čísly
Zde je několik způsobů, jak otestovat přítomnost záporného čísla a poskytnout alternativní výsledek.
Metoda č. 1: Žádný výsledek pro zápory
První věc, kterou můžeme udělat, je zkontrolovat, zda je některé číslo záporné, a poté zobrazit nějaký text, který čtenáři sdělí, že výpočet procentuální změny nelze provést.
Následující vzorec to dělá s funkcemi IF a MIN.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,"--",(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Zde je návod, jak vzorec funguje:
Logický test funkce IF (MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0) najde minimum ze dvou hodnot a otestuje, zda je hodnota menší nebo rovna nule. Výsledek bude buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA.
Pokud je výsledek TRUE, pak existuje záporné číslo (nebo nula). V tomto případě můžeme zobrazit nějaký text, který čtenáři sdělíme. Může to být cokoliv, co chcete. Právě jsem použil dvě pomlčky „–“. Můžete také nechat vrátit chybu N/A pomocí funkce NA() nebo jakýkoli jiný text, který čtenáři informuje, že procentuální změnu nebylo možné vypočítat.
Pokud je výsledek FALSE, pak se k vrácení procentuální změny na dvě kladná čísla použije vzorec pro procentuální změnu.
Tento vzorec také zpracovává dělení nulou (#DIV/0!), takže jej nemusíme obalovat funkcí IFERROR.
Metoda č. 2: Zobrazit pozitivní nebo negativní změnu
Průvodce Wall Street Journal říká, že jeho zprávy o výdělcích zobrazují „P“ nebo „L“, pokud existuje záporné číslo a společnost vykázala zisk nebo ztrátu.
Stejnou metodologii bychom mohli použít k tomu, abychom našim čtenářům sdělili, zda byla změna pozitivní (P) nebo negativní (N), když je jedna z hodnot negativní.
Následující vzorec to testuje pomocí další funkce IF.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,IF((nová hodnota – stará hodnota)>0,„P“, „N“),(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Zde je návod, jak vzorec funguje:
Začneme stejným logickým testem, abychom určili, zda existuje záporná hodnota pomocí funkce MIN.
Potom se použije druhá funkce KDYŽ k určení, zda je změna ze starého na nové kladná nebo záporná.
KDYŽ((nová hodnota – stará hodnota)>0,”P”,”N”)
Tento příkaz IF vrací „P“ pro pozitivní změnu a „N“ pro negativní změnu.
Pokud jsou obě čísla kladná, pak se k zobrazení výsledku použije vzorec pro procentuální změnu.
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.