Vzorec pro výpočet procentuálního rozptylu v rámci Excelu funguje ve většině případů krásně. Pokud je však srovnávací hodnota záporná, vzorec se rozpadne.
Představte si například, že začínáte podnikat a očekáváte, že první rok utrpíte ztrátu. Dáte si tedy rozpočet záporných 10 000 $. Nyní si představte, že po prvním roce jste skutečně vydělali peníze a vydělali 12 000 $. Výpočet procentuálního rozdílu mezi vašimi skutečnými příjmy a rozpočtovými příjmy by vám dal –220 %. Můžete si to vyzkoušet na kalkulačce. 12 000 minus –10 000 děleno –10 000 se rovná –220 %.
Jak můžete říct, že váš procentní rozptyl je –220 %, když jste jasně vydělali peníze? Problém je v tom, že když je vaše srovnávací hodnota záporné číslo, matematika převrátí výsledky, což způsobí, že čísla vypadají šíleně. To je skutečný problém v korporátním světě, kde rozpočty mohou mít často záporné hodnoty.
Oprava spočívá ve využití funkce ABS k negaci záporné srovnávací hodnoty:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Obrázek používá tento vzorec v buňce E4 a ilustruje různé výsledky, které získáte při použití standardního vzorce procentuálního rozptylu a vylepšeného vzorce procentního rozptylu.
Funkce ABS aplikace Excel vrací absolutní hodnotu pro jakékoli číslo, které jí předáte. Zadáním =ABS(-100) do buňky A1 vrátíte 100. Funkce ABS v podstatě udělá z libovolného čísla nezáporné číslo. Použití ABS v tomto vzorci neguje účinek negativního benchmarku (v příkladu záporný rozpočet 10 000) a vrátí správný procentuální rozptyl.
Tento vzorec můžete bezpečně použít pro všechny vaše potřeby procentuálního rozptylu; funguje s libovolnou kombinací kladných a záporných čísel.
Zde je několik způsobů, jak otestovat přítomnost záporného čísla a poskytnout alternativní výsledek.
První věc, kterou můžeme udělat, je zkontrolovat, zda je některé číslo záporné, a poté zobrazit nějaký text, který čtenáři sdělí, že výpočet procentuální změny nelze provést.
Následující vzorec to dělá s funkcemi IF a MIN.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,"--",(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Zde je návod, jak vzorec funguje:
Logický test funkce IF (MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0) najde minimum ze dvou hodnot a otestuje, zda je hodnota menší nebo rovna nule. Výsledek bude buď PRAVDA, nebo NEPRAVDA.
Pokud je výsledek TRUE, pak existuje záporné číslo (nebo nula). V tomto případě můžeme zobrazit nějaký text, který čtenáři sdělíme. Může to být cokoliv, co chcete. Právě jsem použil dvě pomlčky „–“. Můžete také nechat vrátit chybu N/A pomocí funkce NA() nebo jakýkoli jiný text, který čtenáři informuje, že procentuální změnu nebylo možné vypočítat.
Pokud je výsledek FALSE, pak se k vrácení procentuální změny na dvě kladná čísla použije vzorec pro procentuální změnu.
Tento vzorec také zpracovává dělení nulou (#DIV/0!), takže jej nemusíme obalovat funkcí IFERROR.
Průvodce Wall Street Journal říká, že jeho zprávy o výdělcích zobrazují „P“ nebo „L“, pokud existuje záporné číslo a společnost vykázala zisk nebo ztrátu.
Stejnou metodologii bychom mohli použít k tomu, abychom našim čtenářům sdělili, zda byla změna pozitivní (P) nebo negativní (N), když je jedna z hodnot negativní.
Následující vzorec to testuje pomocí další funkce IF.
=IF(MIN(stará hodnota, nová hodnota)<=0,IF((nová hodnota – stará hodnota)>0,„P“, „N“),(nová hodnota/stará hodnota)-1)
Zde je návod, jak vzorec funguje:
Začneme stejným logickým testem, abychom určili, zda existuje záporná hodnota pomocí funkce MIN.
Potom se použije druhá funkce KDYŽ k určení, zda je změna ze starého na nové kladná nebo záporná.
KDYŽ((nová hodnota – stará hodnota)>0,”P”,”N”)
Tento příkaz IF vrací „P“ pro pozitivní změnu a „N“ pro negativní změnu.
Pokud jsou obě čísla kladná, pak se k zobrazení výsledku použije vzorec pro procentuální změnu.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
