Výpočet počtu dní mezi dvěma daty v Excelu

Jedním z nejběžnějších výpočtů dat prováděných v podnikovém světě je určení počtu dní mezi dvěma daty. Týmy projektového managementu jej používají k měření výkonu vůči milníku; HR oddělení jej používají k měření času na vyřízení žádanky; a finanční oddělení jej používají ke sledování stárnutí pohledávek.

Naštěstí je to jeden z nejjednodušších výpočtů díky praktické funkci DATEDIF.

Obrázek ukazuje příklad sestavy, která používá funkci DATEDIF k výpočtu počtu dní nevyřízených pro sadu faktur.

Při pohledu na obrázek vidíte, že vzorec v buňce D4 je

=DATEDIF(C4,TODAY(),"d")

Tento vzorec používá funkci DATEDIF s časovým kódem „d“ (počet dní v daném období). Vzorec říká Excelu, aby vrátil počet dní na základě počátečního data (C4) a koncového data (TODAY).

Výpočet počtu pracovních dnů mezi dvěma daty

Při vykazování počtu dní, které uplynuly mezi počátečním a konečným datem, často není vhodné počítat víkendy do konečného počtu dní. Provoz je obvykle uzavřen o víkendech, takže byste se chtěli vyhnout počítání těchto dnů.

Pomocí funkce NETWORKDAYS aplikace Excel můžete vypočítat počet dní mezi počátečním datem a datem ukončení s výjimkou víkendů.

Jak vidíte, funkce NETWORKDAYS se používá v buňce E4 k výpočtu počtu pracovních dnů mezi 1. 1. 2014 a 31. 12. 2014.

Tento vzorec je poměrně přímočarý. Funkce NETWORKDAYS má dva povinné argumenty: počáteční datum a koncové datum. Pokud je datum zahájení v buňce B4 a datum ukončení je v buňce C4, tento vzorec vrátí počet pracovních dnů (kromě sobot a nedělí):

=NETWORKDAYS(B4,C4)

Pomocí NETWORKDAYS.INTL

Jedinou nevýhodou použití funkce NETWORKDAYS je to, že ve výchozím nastavení vylučuje soboty a neděle. Co když ale pracujete v regionu, kde jsou víkendy vlastně pátky a soboty? Nebo ještě nejhorší, co když vaše víkendy zahrnují pouze neděle?

Excel vám pokryl NETWORKDAYS.INTL. Kromě požadovaného počátečního a koncového data má tato funkce volitelný třetí argument: víkendový kód. Kód víkendu vám umožňuje určit, které dny se mají vyloučit jako víkendový den.

Jakmile zadáte funkci NETWORKDAYS.INTL, Excel aktivuje nápovědu, jakmile přejdete na třetí argument. Jednoduše vyberte vhodný víkendový kód a stiskněte Enter.