Vylepšete své sestavy Excel tím, že zrušíte zdůraznění okrajů

Návrh tabulky je jedním z nejvíce podceňovaných snah ve výkazech Excel. Věřte nebo ne, ale hranice brání rychlému čtení dat v tabulce. Protože okraje pomáhají oddělovat data v pěkně rozdělených částech, může se to zdát neintuitivní, ale realita je taková, že okraje tabulky jsou první věcí, kterou vaše oči uvidí, když se na tabulku podíváte.

nevěříš tomu? Postavte se trochu stranou od excelového stolu a přimhouřete oči. Hranice na vás vyskočí.

Vždy byste se měli snažit eliminovat zvýraznění hranic a mřížky, kdekoli je to možné. Zkuste použít přirozené bílé místo mezi sloupci k rozdělení sekcí. Pokud jsou okraje nezbytné, naformátujte je na světlejší odstíny než vaše data; světle šedé jsou obvykle ideální. Smyslem je označovat sekce bez odvádění pozornosti od zobrazených informací.

Tento obrázek ukazuje tabulku se spoustou rušivých mřížek, nadpisů a barev.

Tento obrázek ukazuje účinek minimalizace použití ohraničení a použití jednotlivých účetních podtržení ke zvýraznění záhlaví sloupců. Všimněte si, že čísla již nejsou umístěna v mřížce a že nadpisy na vás nyní vyskakují s přidáním podtržení Single Accounting.

Jednotlivé účetní podtržení se liší od standardního podtržení, které obvykle aplikujete stisknutím Ctrl+U na klávesnici. Standardní podtržení nakreslí čáru pouze tak daleko, jak daleko text jde – to znamená, že pokud podtrhnete slovo ANO, standardní podtržení vám podtrhne čáru pod třemi písmeny.

Jednotlivá účetní podtržení naproti tomu nakreslí čáru přes celý sloupec bez ohledu na to, jak velké nebo malé slovo je. To umožňuje minimální, ale zjevné vizuální ohraničení, které pěkně vyvolá záhlaví sloupců.

Chcete-li naformátovat ohraničení, zvýrazněte buňky, se kterými pracujete, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk. Na kartě Ohraničení v dialogovém okně Formát buněk proveďte následující kroky, jak je znázorněno na obrázku:

Vyberte vhodnou tloušťku čáry.

Obvykle to znamená, že byste měli vybrat vlasec s nejnižší hmotností.

Vyberte vhodnou barvu.

Nejlepší volbou jsou opět světlejší odstíny.

Pomocí tlačítek ohraničení určete umístění ohraničení.

Chcete-li použít jedno účetní podtržení, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupců a vyberte Formát buněk. Klepněte na kartu Písmo v dialogovém okně Formát buněk a v rozevírací nabídce Podtržení vyberte možnost Jednotné účtování, jak je znázorněno na tomto obrázku.