Vylepšete své sestavy Excel pomocí tlumených štítků a záhlaví

Čitelnost zpráv v Excelu můžete zlepšit použitím tlumených štítků a záhlaví. Nikdo by netvrdil, že štítky a záhlaví tabulky nejsou důležité. Naopak poskytují vašemu publiku pokyny a strukturu potřebnou k tomu, aby v nich obsažená data pochopila.

Mnoho lidí má však ve zvyku příliš zdůrazňovat štítky a záhlaví do té míry, že zastiňují data v tabulce.

Kolikrát jste viděli tučné nebo příliš velké písmo použité v záhlaví? Realita je taková, že vaše publikum bude mít větší prospěch z tlumených štítků.

De-zvýraznění štítků jejich formátováním do světlejších odstínů ve skutečnosti usnadňuje čtení tabulky a přitahuje více pozornosti k datům v tabulce. Lehce barevné štítky poskytují vašim uživatelům informace, které potřebují, aniž by je odváděly od prezentovaných informací. Ideální barvy pro štítky jsou jemné šedé, světle hnědé, jemné modré a zelené.

Velikost a zarovnání písma také ovlivňují efektivní zobrazení tabulek. Zarovnání záhlaví sloupců do stejného zarovnání jako čísla pod nimi pomáhá posílit struktury sloupců v tabulce. Zachování velikosti písma štítků blízké velikosti písma dat v tabulce vám pomůže soustředit se na data, nikoli na štítky.

Tento obrázek ukazuje špatně navržený stůl.

Tento obrázek ukazuje, jak stejná tabulka vypadá s tlumenými záhlavími a štítky. Všimněte si, jak se nyní data stávají středem zájmu, zatímco na pozadí fungují ztlumené štítky.

Třídění je dalším klíčovým faktorem pro čitelnost vašich dat. Mnoho tabulek se třídí na základě štítků (například abecedně podle trasy). Řazení tabulky na základě klíčového datového bodu v datech pomáhá vytvořit vzor, ​​který může vaše publikum použít k rychlé analýze nejvyšší a nejnižší hodnoty.

Všimněte si na tomto obrázku, že data byla seřazena podle tržeb. To opět přidává vrstvu analýzy, která poskytuje rychlý pohled na horní a dolní generující trasy.

Pokud je to možné, zvažte použití moderně vyhlížejících písem, jako je Calibri a Segoe UI ve svých sestavách a řídicích panelech. Písma, jako jsou Times New Roman nebo Arial, mohou způsobit, že vaše sestavy budou vypadat staré ve srovnání se zaoblenými hranami dnes používaných modernějších písem. Tato změna ve vnímání písem je primárně způsobena oblíbenými online stránkami, které často používají písma se zaoblenými okraji.