Jak je tabulka navržena, má přímý vliv na to, jak dobře publikum absorbuje a interpretuje data v této tabulce. V přehledech Excel by každá informace ve vaší tabulce měla mít důvod, proč tam je. Ve snaze objasnit tabulky často zaplavují publikum nadbytečným inkoustem, který nepřidává hodnotu informacím.
Například často uvidíte tabulky, které ukazují číslo jako 145,57 $, když by bylo v pořádku 145.
Proč zahrnout další desetinná místa, která slouží pouze k přičtení množství čísel, kterými se vaše publikum musí prokousat?
Zde je několik pokynů, které je třeba mít na paměti při použití formátů na čísla v tabulce:
Používejte desetinná místa pouze v případě, že je vyžadována tato úroveň přesnosti.
V procentech používejte pouze minimální počet desetinných míst požadovaný pro efektivní reprezentaci dat.
Namísto použití symbolů měny (jako $ nebo £) nechte své štítky objasnit, že máte na mysli peněžní hodnoty.
Formátujte velmi velká čísla na tisíce nebo miliony míst.
Čísla zarovnejte doprava, aby se lépe četla a porovnávala.
Tento obrázek ukazuje špatně navržený stůl.
Tento obrázek ukazuje stejnou tabulku s příslušným formátováním čísel. Všimněte si, že velké příjmy a marže v dolarech byly převedeny na tisíce. Štítky nad čísly to navíc nyní jasně ukazují.
Procenta byla zkrácena, aby nezobrazovala žádná desetinná místa. Barevné kódování také upozorňuje na sloupec % marže, klíčovou metriku v této tabulce.
Je úžasné, že všechna tato vylepšení byla provedena jednoduše pomocí formátování čísel. To je správně; nebyly použity žádné vzorce pro převod velkých čísel na tisíce, žádné podmíněné formátování nebylo použito k barevnému označení pole Margin % a neexistovaly žádné další periferní triky jakéhokoli druhu.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
