Vylepšete své sestavy Excel pomocí efektivního formátování čísel

Jak je tabulka navržena, má přímý vliv na to, jak dobře publikum absorbuje a interpretuje data v této tabulce. V přehledech Excel by každá informace ve vaší tabulce měla mít důvod, proč tam je. Ve snaze objasnit tabulky často zaplavují publikum nadbytečným inkoustem, který nepřidává hodnotu informacím.

Například často uvidíte tabulky, které ukazují číslo jako 145,57 $, když by bylo v pořádku 145.

Proč zahrnout další desetinná místa, která slouží pouze k přičtení množství čísel, kterými se vaše publikum musí prokousat?

Zde je několik pokynů, které je třeba mít na paměti při použití formátů na čísla v tabulce:

• Používejte desetinná místa pouze v případě, že je vyžadována tato úroveň přesnosti.

• V procentech používejte pouze minimální počet desetinných míst požadovaný pro efektivní reprezentaci dat.

• Namísto použití symbolů měny (jako $ nebo £) nechte své štítky objasnit, že máte na mysli peněžní hodnoty.

• Formátujte velmi velká čísla na tisíce nebo miliony míst.

• Čísla zarovnejte doprava, aby se lépe četla a porovnávala.

Tento obrázek ukazuje špatně navržený stůl.

Tento obrázek ukazuje stejnou tabulku s příslušným formátováním čísel. Všimněte si, že velké příjmy a marže v dolarech byly převedeny na tisíce. Štítky nad čísly to navíc nyní jasně ukazují.

Procenta byla zkrácena, aby nezobrazovala žádná desetinná místa. Barevné kódování také upozorňuje na sloupec % marže, klíčovou metriku v této tabulce.

Je úžasné, že všechna tato vylepšení byla provedena jednoduše pomocí formátování čísel. To je správně; nebyly použity žádné vzorce pro převod velkých čísel na tisíce, žádné podmíněné formátování nebylo použito k barevnému označení pole Margin % a neexistovaly žádné další periferní triky jakéhokoli druhu.