Jako u každého rozhodnutí v životě existují obecně pro a proti; přechod do cloudu Microsoft Office 365 není výjimkou. V závislosti na tom, s kým mluvíte, je cloud buď tou největší věcí od vynálezu kola, nebo ďábelským trikem velkých společností, jak se zbavit kontroly nad vašimi daty.
Pravdou je, že mnoho lidí zjistí, že výhody cloudu výrazně převažují nad nevýhodami.
Některé z výhod přechodu do cloudu společnosti Microsoft zahrnují následující:
-
Outsourcing potíží s instalací, správou, záplatami a upgradem extrémně složitých softwarových systémů.
-
Mít předvídatelné a známé náklady spojené s adopcí.
-
Udržování zeleně blikajících kontrolek a aktuálního a bezpečného softwaru náleží společnosti Microsoft a je kryto zárukou služby.
-
Snížení nákladů nejen v okamžité peněžní hodnotě, ale také v efektivitě a výhodách přerozdělení zdrojů.
-
Zálohování a zabezpečení vašich dat. Koneckonců, Microsoft možná není dokonalý, ale jeho týmy inženýrů jsou extrémně specializované a jsou odborníky na hostování softwaru, který jejich kolegové vyvinuli.
-
Používání softwaru přes internet – stačí se zaregistrovat a můžete začít. Bez cloudu by nasazení SharePointu mohlo trvat měsíce.
Některé z nevýhod, které přicházejí s přijetím cloudového řešení obecně, zahrnují následující:
-
Spoléhání na síť a šířku pásma. Pokud dojde k výpadku vašeho poskytovatele internetu, nemáte žádný přístup ke svému podnikovému softwaru a datům. Společnost Microsoft nekontroluje, jakým způsobem přistupujete k Internetu, a proto nemůže odpovídat za případné chyby.
-
Mít data pod kontrolou někoho jiného než vašich zaměstnanců. Vaše data jsou hostována v datovém centru společnosti Microsoft. To může být výhoda i škoda. Pokud se někde necítíte se svými daty tam venku , můžete buď dále zkoumat datová centra Microsoftu, nebo si data a aplikace ponechat lokálně ve svém vlastním řízeném datovém centru.
Kromě toho, když se zaregistrujete k podnikovému licencování Office 365, získáte také licenční práva k On Premise nasazení. Tato schopnost umožňuje ukládat na místě extrémně citlivá data nebo uživatelské portály.
Můžete například chtít, aby vaše výkonné, účetní a personální portály byly na místě, ale zbytek implementace SharePointu v cloudu. Společnost Microsoft vám umožňuje tento způsob kombinovat, aby vyhovoval vaší úrovni pohodlí.