Když vyberete sloupce, které se mají zobrazit v zobrazení SharePointu 2010, uvidíte mnoho sloupců, které jsou obvykle v pozadí, včetně možností nabídky Upravit. Tyto zahrnují
-
Upravit (propojeno s úpravou položky): Zobrazí ikonu, na kterou může uživatel kliknout a upravit položku. Tento sloupec je užitečný, když nechcete zobrazovat sloupec Název.
-
Název (propojený s položkou): Zobrazuje sloupec Název s hypertextovým odkazem na položku seznamu nebo dokument. Když uživatel klepne na hypertextový odkaz, otevře se webová stránka a zobrazí položku seznamu nebo otevře dokument.
-
Název (propojený s nabídkou Úpravy pomocí nabídky Úpravy): Když uživatel najede myší na tento sloupec, zobrazí se nabídka Úpravy.
Mezi další sloupce, které můžete mít k dispozici pro přidání do zobrazení, patří
-
ID zobrazuje identifikační číslo položky. ID číslo se používá k zobrazení hodnot položky ve formuláři.
-
Verze zobrazuje číslo verze položky nebo dokumentu. To vám umožní snadno zjistit, jaká je nejnovější verze dokumentu.
-
Vyhrazeno ukazuje, kdo má dokument vypůjčený.
-
Folder Item Count zobrazuje počet složek obsažených ve složce.
-
Child Item Count zobrazuje počet položek obsažených ve složce.
-
Typ obsahu zobrazuje typ obsahu přidružený k položce seznamu nebo dokumentu. Když je tento sloupec zobrazen v zobrazení datového listu, můžete změnit typ obsahu přidružený k položce.
Když vytváříte zobrazení, často si uvědomíte, že chcete zobrazit sloupec, který je založen na hodnotě vypočítané z jiného sloupce. Pokud například váš seznam zobrazuje výroční datum, možná budete chtít vypočítat roky služby. Můžete to udělat vytvořením nového sloupce a jeho zobrazením v zobrazení.