Windows Vista a XP umožňují nainstalovat více než jednu tiskárnu pro použití s aplikacemi, jako je Excel 2007. Pokud jste nainstalovali více tiskáren, první nainstalovaná se stane výchozí tiskárnou, kterou používají všechny aplikace Windows, včetně Excelu 2007. Pokud si pořídíte novou tiskárnu, musíte ji nejprve nainstalovat z ovládacího panelu Windows Vista nebo XP, než budete moci vybrat a používat tiskárnu v aplikaci Excel.
Chcete-li vybrat novou tiskárnu pro použití s aplikací Excel, postupujte takto:
1 Klepněte na tlačítko Office a potom klepněte na tlačítko Tisk.
Otevře se dialogové okno Tisk. Toto dialogové okno můžete otevřít také stisknutím Ctrl+P.
2 V rozevíracím seznamu Název klepněte na název tiskárny, kterou chcete použít.
Pokud tiskárna, kterou chcete použít, není uvedena, můžete ji zkusit najít pomocí tlačítka Najít tiskárnu.
3 (Volitelně) Klepněte na tlačítko Vlastnosti napravo od pole Název; po změně jakéhokoli nastavení klepněte na tlačítko OK.
Pomocí dialogového okna Vlastnosti (které se liší v závislosti na vybrané tiskárně) v případě potřeby změňte nastavení specifická pro tiskárnu.
4 Proveďte další požadované změny v dialogovém okně Tisk.
Můžete změnit nastavení Rozsah tisku, Kopie, Tisknout co a Kompletovat.
5 Klepněte na tlačítko OK.
Excel 2007 vytiskne dokument na nově vybranou tiskárnu.