Výběr správné webové části v SharePointu 2016

Galerie SharePointu 2016 obsahuje více než 80 webových částí a také webové části se zobrazením seznamu vytvořené pro jakoukoli knihovnu nebo aplikace založené na seznamech, které jste vytvořili. Kromě toho může vaše společnost vytvářet vlastní webové části nebo je nakupovat od dodavatelů třetích stran.

Vaše společnost může zakoupit nebo vytvořit další webové části. Vaše společnost se naopak může rozhodnout nedodávat všechny webové části v nadcházejícím seznamu. Společnosti mohou také upravit některé webové části, například webovou část Editor obsahu, aby zakázaly určité styly nebo obsah JavaScript.

Neustálým zdrojem zmatků v SharePointu je, že věci nejsou vždy tak, jak byste očekávali. Můžete si například přečíst o skvělé webové části, ale když ji jdete vyzkoušet, nikde ji nenajdete. Existuje pro to několik důvodů. První je, že ne všechny webové části jsou dostupné pro každou edici SharePointu. Druhým důvodem je, že funkce se zapínají a vypínají se specifickými funkcemi SharePointu.

Můžete například hledat webovou část, která bude dostupná pouze tehdy, když je pro váš web aktivována související funkce. Pokud o něčem čtete a nemůžete to najít, dalším krokem by mělo být rozhodnutí, kterou funkci aktivovat, abyste získali to, co hledáte.

Když na stránku vložíte webovou část, zobrazí se vám galerie webových částí. Galerie webových částí organizuje webové části do kategorií. Nejvyšší kategorií v seznamu jsou vždy aplikace. Toto jsou všechny aplikace, které jste přidali na svůj web. Zahrnuje také vlastní aplikace, které jste vyvinuli, jako je vlastní aplikace Seznam nebo Knihovna.

Kategorie webových částí mohou obsahovat webové části třetích stran.

Kategorie webových částí zahrnují následující:

• Aplikace: Tyto webové části zobrazují položky z aplikací Seznam a Knihovna na vašem webu. Zobrazení můžete použít k filtrování, řazení a seskupování informací prezentovaných ve webové části.
• Blog: Tato kategorie zahrnuje webové části pro práci s blogy. Můžete například přidat webové části, které poskytují odkazy na starší blogy, zobrazují oznámení blogů nebo dokonce poskytují nástroje pro vlastníky a správce blogů.
• Obchodní data: Webové části Obchodní data umožňují zobrazovat data z externích zdrojů dat. Tato kategorie zahrnuje webové části pro zobrazení dokumentů Excel a Visio na vaší webové stránce.
• Komunita: Tyto webové části jsou navrženy pro weby komunity a zahrnují funkce pro poskytování informací o komunitě, připojení se ke komunitě, podrobnosti o členství v komunitě a informace o tom, co se děje. Kromě toho existuje webová část Nástroje pro vlastníky a správce komunit.
• Souhrn obsahu: Tato kategorie zahrnuje webové části pro soustřeďování obsahu z více zdrojů. Například existují webové části pro agregaci webů, dotazování na obsah a vyhledávání obsahu. Kromě toho tato kategorie obsahuje webové části pro zobrazení kanálů RSS a XML. Protože je stále více obsahu dostupného ve formátech RSS a XML, jsou tyto webové části obzvláště užitečné. Pomocí šablony XSL sdělujete webové části, jak má na vaší webové stránce zobrazovat obsah RSS nebo XML.
• Sady dokumentů: Tyto webové části zobrazují obsah a vlastnosti sady dokumentů. Sada dokumentů je seskupení dokumentů v aplikaci Knihovna.
• Filtry: Filtr webových částí poskytuje mnoho způsobů, jak filtrovat informace zobrazené na stránce. Můžete například přidat filtr Volba na stránku a poté ji připojit k webové části Zobrazení seznamu, aby byl seznam filtrován podle hodnoty vybrané uživatelem. Možnosti filtrování zahrnují filtrování podle aktuálního uživatele, který stránku navštěvuje, data, starých dobrých textových hodnot nebo řetězce dotazu. Řetězec dotazuje hodnota, kterou předáváte na stránku pomocí otazníku, například mypage.aspx?filter=somevalue. Dalším příkladem by bylo přidání webové části filtru seznamu SharePoint na stránku, aby se zobrazily pouze určité položky ze seznamu. Skutečný seznam může obsahovat všechny produkty vaší společnosti, ale můžete přidat webovou část na stránku oddělení a zobrazit pouze produkty pro toto konkrétní oddělení.
• Formuláře: Existují dvě webové části pro zobrazování formulářů: webová část HTML Form a webová část InfoPath Form. Formulář HTML používá k zobrazení formuláře základní kód HTML. InfoPath je vyřazený produkt Office, který se používal k vytváření formulářů. InfoPath již není součástí Office 2016.
• Média a obsah: Tyto webové části fungují dobře, když jsou vaše potřeby obsahu jednoduché. K zobrazení Windows Media Player na vaší webové stránce použijte webovou část Media. Webová část Prohlížeč obrázků umožňuje vytvořit odkaz na obrázek a zobrazit jej na stránce. Pokud má vaše společnost aplikace Silverlight, lze je hrát pomocí webové části Silverlight. Webová část Editor obsahu je trvale oblíbená, protože umožňuje zadat téměř jakýkoli HTML, CSS nebo JavaScript, který chcete na své stránce.

Některé z těchto webových částí, zejména webová část Editor obsahu, mohou skutečně ztížit dlouhodobou správu obsahu webu. Představte si, že máte týmový web s deseti webovými stránkami. Na každou webovou stránku jste umístili tři webové části Editoru obsahu. To je 30 jednotlivých komponent, kterých se musíte dotknout pokaždé, když potřebujete změnit obsah. Spíše než přidávat veškerý tento vlastní kód HTML a CSS do webové části Editoru obsahu by bylo lepší, kdyby vývojář vytvořil vlastní webovou část, která by vyřešila vaše konkrétní potřeby, a přidal vlastní webovou část do galerie SharePoint.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma Business Intelligence navržená pro takové speciality, jako jsou řídicí panely, klíčové ukazatele výkonu a tabulky výsledků. Tyto webové části vám umožňují zobrazovat informace PerformancePoint na vašich webových stránkách. Než se kategorie PerformancePoint zobrazí v galerii webových částí, musí být povolena funkce kolekce webů PerformancePoint Services.
• Vyhledávání: Přestože se tyto webové části mohou zdát specializované, ve skutečnosti jsou poměrně výkonné. Prohledat webové části můžete použít k vytvoření vlastní stránky s výsledky vyhledávání, která je zaměřena na obsah, který chcete filtrovat.
• Obsah řízený vyhledáváním: Tyto webové části posouvají vyhledávání na zcela novou úroveň. Pomocí těchto webových částí můžete vytvořit webovou stránku založenou na výsledcích vyhledávání. Vznikne tak velmi dynamická stránka, která se neustále aktualizuje, jak je obsah přidáván a odstraňován z webu. Webové části můžete použít k vyhledávání a zobrazování stránek, obrázků, oblíbených položek, označených položek, nedávno změněných položek, doporučených položek, videí, webových stránek a stránek wiki.
• Sociální spolupráce: Tyto webové části jsou navrženy pro zobrazování sociálních funkcí na vašich webových stránkách. Na své stránky můžete přidat řadu sociálních funkcí, jako jsou kontaktní údaje, nástěnky, uživatelé webu, cloudy značek a uživatelské úkoly. Webová část Note Board je obzvláště skvělá funkce pro spolupráci. Přetažením této webové části na svou stránku přidáte pole Komentáře na sociálních sítích, aby lidé mohli přidávat komentáře přímo na vaši webovou stránku. Komentáře na sociálních sítích jsou součástí nových funkcí sociálních sítí SharePointu.

Kromě standardních kategorií můžete vidět také vlastní kategorie nebo kategorie třetích stran.

Žádná konfigurace nebo obsah, který vložíte do webové části, není řízena verzí. Jinými slovy, pokaždé, když změníte webovou část, přepíšete jakoukoli předchozí konfiguraci nebo obsah. To je další důvod, proč možná nebudete chtít používat webové části Editoru obsahu. Ukládejte svůj obsah do seznamů a knihoven, kde obsah podléhá zásadám správy verzí a uchovávání, místo toho, abyste jej umísťovali přímo na webovou stránku. Konfiguraci webové části můžete exportovat pomocí nabídky Export na webové části.

Obsah, který umístíte do ovládacího prvku Rich Content na stránce wiki, je řízen verzí, pokud je ve vaší knihovně povoleno verzování.