Vkládání mezisoučtů do listu aplikace Excel 2007

Funkci Součty aplikace Excel 2007 můžete použít k sečtení mezisoučtů dat v seřazeném seznamu. Chcete-li vytvořit mezisoučty seznamu, nejprve seřadíte seznam podle pole, pro které chcete mezisoučty, a poté označíte pole obsahující hodnoty, které chcete sečíst – nemusí se jednat o stejná pole v seznamu.

Excel neumožňuje vytvořit mezisoučet seznamu formátovaného jako tabulka. Nejprve musíte tabulku převést na normální rozsah buněk. Klikněte na buňku v tabulce a poté klikněte na kartu Návrh nástrojů tabulky. Klepněte na tlačítko Převést na rozsah ve skupině Nástroje a potom klepněte na tlačítko Ano. Excel odebere tlačítka filtru ze sloupců v horní části seznamu dat, přičemž zachová původní formátování tabulky.

Chcete-li přidat mezisoučty do seznamu v listu, postupujte takto:

Seřaďte seznam podle pole, pro které chcete vložit mezisoučty.

Klikněte na tlačítko Mezisoučet ve skupině Přehled na kartě Data.

Zobrazí se dialogové okno Mezisoučet.

Pomocí dialogového okna Mezisoučet zadejte možnosti pro mezisoučty.

V rozevíracím seznamu Při každé změně vyberte pole, pro které se mají vypočítat mezisoučty.

V rozevíracím seznamu Použít funkci zadejte typ součtů, které chcete vložit.

Když používáte funkci Mezisoučty, nejste omezeni tím, že hodnoty v určeném poli budou přidány společně s funkcí SUM. Místo toho můžete nechat Excel vrátit počet záznamů pomocí funkce COUNT, průměr záznamů s funkcí AVERAGE, nejvyšší záznam pomocí funkce MAX, nejnižší záznam pomocí funkce MIN nebo dokonce součin záznamů s funkcí Funkce PRODUKT.

Zaškrtněte políčka u polí, která chcete sečíst, v seznamu Přidat mezisoučet do.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel přidá mezisoučty do listu.

Spodní část seznamu zobrazující mezisoučty a celkový součet.

Když použijete příkaz Mezisoučty, Excel vytvoří obrys dat a zároveň přidá řádky se součty platů oddělení a celkovým součtem. To znamená, že seznam dat můžete sbalit pouze na řádky dílčího součtu podle oddělení nebo dokonce pouze na řádek celkového součtu jednoduše sbalením obrysu dolů na druhou nebo první úroveň.

Ve velkém seznamu můžete chtít, aby aplikace Excel vložila konce stránek při každé změně dat v poli, ve kterém se provádí mezisoučty seznamu (tj. pole označené v rozevíracím seznamu Při každé změně). Chcete-li to provést, jednoduše zaškrtněte políčko Konec stránky mezi skupinami v dialogovém okně Mezisoučet, než klepnete na tlačítko OK, abyste vytvořili mezisoučet seznamu.