V Outlooku 2016 budete upozorněni pouze tehdy, když dostanete e-maily od konkrétních lidí

Ve výchozím nastavení, když do Outlooku 2016 dorazí e-mailová zpráva, stane se spousta věcí. Slyšíte cinkání; v oznamovací oblasti nalevo od hodin Windows se objeví malá obálka; a zobrazí se vyskakovací upozornění na ploše se jménem odesílatele, předmětem zprávy a textem zprávy.

Pořádný ohňostroj! Pokud však obdržíte mnoho zpráv, mohou tato e-mailová upozornění rušit pozornost.

Namísto toho, abyste byli upozorňováni na každou e-mailovou zprávu, můžete být upozorněni pouze tehdy, když dorazí zprávy od konkrétních lidí. Můžete být upozorněni pouze tehdy, když vám Master of the Universe nebo jiná důležitá osoba pošle e-mailovou zprávu. Zprávy se zobrazí v dialogovém okně Upozornění na novou poštu, kde můžete vybrat zprávu a kliknutím na tlačítko Otevřít položku si ji přečíst.

Chcete-li být v Outlooku 2016 upozorňováni na zprávy od určitých lidí, začněte vypnutím všech e-mailových upozornění:

Na kartě Soubor zvolte Možnosti a otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Přejděte do kategorie Pošta.

V oblasti Message Arrival zrušte zaškrtnutí všech nastavení (Přehrát zvuk, Krátce změnit ukazatel myši, Zobrazit ikonu obálky na hlavním panelu, Zobrazit upozornění na ploše).

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Vaším dalším úkolem je vytvořit pravidlo, aby se e-mailová upozornění zobrazovala, když obdržíte zprávy od určitého člověka. Chcete-li Outlooku 2016 sdělit, že chcete vědět, když dostanete e-mailové zprávy od důležité osoby, postupujte takto:

Najděte zprávu od důležité osoby a kliknutím pravým tlačítkem na ni zobrazte místní nabídku.

V místní nabídce vyberte Pravidla → Vytvořit pravidlo. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit pravidlo.

Ujistěte se, že je zaškrtnuto první políčko. Uvádí jméno nebo e-mailovou adresu důležité osoby.

Zrušte zaškrtnutí políčka Předmět obsahuje.

Zaškrtněte políčko Odeslat a v rozevírací nabídce sdělte Office 2016, zda chcete být upozorněni, když byla příchozí zpráva odeslána několika lidem, nebo když byla příchozí zpráva zaslána pouze vám:

• Chcete-li být upozorněni, když byla zpráva odeslána několika lidem, vyberte první možnost v nabídce (e-mailová adresa odesílatele)

• Chcete-li být upozorněni, když byla zpráva odeslána pouze vám, vyberte možnost Pouze já.

Vyberte Zobrazit v okně Upozornění na novou položku, chcete-li zobrazit seznam zpráv v dialogovém okně Upozornění na novou poštu, když zprávy dorazí.

Vyberte Přehrát vybraný zvuk, chcete-li slyšet zvuk při příchodu zpráv.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vytvořit pravidlo.

Opakujte tyto kroky pro každou důležitou osobu, kterou znáte.

Chcete-li změnit nebo odstranit pravidlo, včetně pravidla pro upozornění na novou poštu, přejděte na kartu Domů, klikněte na tlačítko Pravidla a v nabídce tlačítek zvolte Spravovat pravidla a upozornění. Na kartě Pravidla e-mailu v dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte pravidlo a poté je změňte nebo odstraňte.