Úvod do Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, což je nástroj pro správu a plánování projektů, vám pomůže organizovat, spravovat a řídit definované proměnné. Project vám také může pomoci spravovat nedefinované proměnné. Project můžete použít k organizaci a správě své práce, vytváření realistických plánů a optimalizaci využití zdrojů.

Udělejte si chvilku a podívejte se na některé z úžasných způsobů, jak vám Project může pomoci organizovat, spravovat a řídit váš projekt. Nyní, když jste vy nebo vaše společnost zakoupili Project a investujete svůj čas, abyste pochopili, jak jej používat, můžete využívat tyto výhody:

• Pomocí vestavěných šablon získáte náskok na svém projektu. Šablony projektů jsou předpřipravené plány pro typický obchodní projekt, jako je komerční výstavba, inženýrský projekt, zavádění nového produktu, vývoj softwaru nebo stěhování kanceláře.
• Uspořádejte svůj projekt podle fáze, dodávky, geografie nebo jakékoli jiné metody. Formát osnovy vám umožňuje postupně zpracovávat informace ve větší granularitě v závislosti na tom, jak detailní chcete, aby byl váš plán.
• Stanovte náklady vámi zvolenou metodou. Příklady jsou časové období, typ zdroje, dodávka nebo typ nákladů.
• Uspořádejte zdroje podle typu zdroje. Vyrovnejte své zdroje, abyste se vyhnuli nadměrnému přidělení, nebo určete dopad na dobu trvání úkolu na základě změny zdrojů.
• Spočítejte si náklady a načasování na základě vašeho zadání. Můžete rychle vypočítat scénáře typu „co-když“, abyste vyřešili konflikty zdrojů, udrželi náklady v rámci svého rozpočtu nebo dodrželi termín dodání.
• Používejte pohledy a sestavy kliknutím na tlačítko. Nyní máte k dispozici velké množství informací – a ty, kterým se hlásíte. Už nemusíte ručně sestavovat zprávu o celkových nákladech k dnešnímu dni, abyste splnili požadavek svého šéfa na poslední chvíli.
• Spravujte složité algoritmy (které byste ani nemohli začít vymýšlet sami) pro dokončení takových úkolů, jako je vyrovnávání přiřazení zdrojů k vyřešení konfliktů zdrojů, filtrování úkolů podle různých kritérií, modelování možných scénářů a výpočet dolarové hodnoty práce provedené k dnešnímu dni.

Bez ohledu na to, jak cool je nástroj, musíte si dát čas na zadávání smysluplných dat. Skvělý software nezaručuje skvělé výsledky; jen to usnadňuje jejich dosažení.

Plány Microsoft Project 2019

Soubor, který vytvoříte v aplikaci Project, je model plánu projektu . Je to model, protože modeluje to, co si myslíte, že se stane vzhledem k tomu, co v tu chvíli víte. Harmonogram obsahuje nepřeberné množství údajů o různých aspektech vašeho projektu a také grafické znázornění těchto informací.

Někteří lidé označují plán projektu jako plán projektu. Ve skutečnosti plán projektu obsahuje harmonogram projektu – plus informace, jako je rozpočet, struktura rozpisu práce, životní cyklus projektu, plán řízení rizik a mnoho dalších složek nezbytných pro efektivní řízení projektu.

Když poprvé otevřete Project 2019, uvidíte několik možností pro zahájení nového projektu, jak je znázorněno.

Co uvidíte, když otevřete Project 2019.

Můžete otevřít prázdný projekt, vytvořit nový projekt ze stávajícího projektu nebo vytvořit nový projekt importem informací z Microsoft Excel nebo SharePoint. Můžete také využít předpřipravené šablony pro běžné typy projektů, jako jsou tyto příklady:

• Obytná výstavba
• Vývoj softwaru
• Uvedení nového produktu
• Hodnocení fúze nebo akvizice

Pokud nevidíte šablonu, kterou potřebujete, můžete vyhledat online šablony zadáním klíčových slov do vyhledávacího pole v horní části stránky.

Hlavní funkce Microsoft Project 2019

Když otevřete nový projekt, uvidíte panel nástrojů Rychlý přístup, několik karet pásu karet, pás karet, časovou osu, panel s listem a grafem a stavový řádek, jak je znázorněno.

Prázdný projekt.

Na tomto obrázku vidíte zobrazení Ganttova diagramu. Zde je přehled hlavních prvků v projektu:

• Panel nástrojů Rychlý přístup: Panel nástrojů Rychlý přístup nad a nalevo od pásu karet je na obrazovce vždy a ve všech zobrazeních.
• Karta pásu karet: Karty pásu karet organizují příkazy na základě konkrétního typu aktivity. Pokud například pracujete se zdroji, pravděpodobně najdete požadovaný příkaz nebo nastavení na kartě Zdroj.
• Pás karet: Pás karet poskytuje snadný přístup k nejběžněji používaným nástrojům a příkazům. Když změníte karty, změní se dostupné nástroje na pásu karet.
• Skupina: skupina je sada souvisejících příkazů nebo možností na pásu karet. Chcete-li například formátovat text v buňce na listu, nejprve vyhledejte potřebné informace o formátování ve skupině Písmo na kartě Úkol na pásu karet.
• Časová osa: Časová osa poskytuje přehled celého projektu — grafický pohled na projekt od začátku do konce. Máte možnost zobrazit časovou osu nebo ji skrýt.
• List: Podobně jako v tabulce se na listu zobrazují data v projektu. Výchozí pole se mění v závislosti na kartě Pás karet, na které pracujete. Sloupce a pole v listu můžete přizpůsobit svým potřebám.
• Graf: grafu je grafické znázornění informací na listu. V závislosti na zobrazeném zobrazení nebo kartě pásu karet můžete také vidět pruhový graf znázorňující dobu trvání úkolu nebo histogram zdrojů zobrazující využití zdrojů.
• Stavový řádek: Stavový řádek ve spodní části okna projektu obsahuje vpravo informace o zobrazeních a úrovni přiblížení a vlevo informace o tom, jak jsou nově zadané úkoly naplánovány.

Řekněte mi, co chcete dělat

V předchozích verzích Microsoft Office byla funkce Nápověda. To bylo nahrazeno funkcí Řekni mi, co chceš dělat. Pokud chcete nějaké školení o tom, jak něco udělat v Projectu 2019, stačí kliknout na žárovku vedle karty Formát. Zadejte klíčové slovo a máte na výběr z několika možností. Vyhledejte „kritickou cestu“ a objeví se informace na tomto obrázku.

Hledání „kritické cesty“.