Úspora času s integrovaným faxem v aplikaci Outlook 2003

Starý způsob odesílání faxů je vytisknout dokumenty a titulní stránku, získat je z tiskárny, přejít k faxu, vložit dokumenty a poté je odeslat. Čas ztracený během tohoto procesu se může pohybovat mezi třemi a deseti minutami. Aplikace Outlook 2003 tento proces zjednodušuje, protože nyní můžete odeslat fax přímo z počítače.

Nastavení konzoly Microsoft Fax

Chcete-li odeslat fax přímo z počítače, musíte mít nainstalovanou konzolu Microsoft Fax. Chcete-li zjistit, zda je konzola nainstalována, přejděte do Ovládacích panelů systému Windows a do složky Tiskárny a faxy a vyhledejte ikonu Fax. Pokud vidíte ikonu Fax, jste připraveni odesílat faxy.

Pokud se ikona Fax nezobrazí, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Start systému Windows a vyberte Ovládací panely, Tiskárny a fax.

Zobrazí se seznam Tiskárny a faxová zařízení.

2. Vyberte příkaz Add A Fax v části Printers Tasks.

3. Postupujte podle Průvodce faxem až do konce nastavení.

Odeslání faxu

S nainstalovaným zařízením faxové konzole nemusíte tisknout žádný papír a chodit k faxu, čímž ztrácíte čas a energii. Pokud pracujete s notebookem, faxová konzole vám pomůže odeslat fax z hotelového pokoje nebo z jakéhokoli jiného místa. Stačí připojit telefonní linku a odeslat.

Chcete-li odeslat fax:

1. Otevřete dokument, který chcete faxovat.

2. Vyberte Soubor, Tisk.

Otevře se dialogové okno Tisk.

3. Z rozevíracího seznamu Název vyberte FAX.

Pokud se ovladač faxu nezobrazuje, přečtěte si předchozí část „Nastavení konzoly Microsoft Fax“.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se Průvodce odesláním faxu.

5. Klepněte na tlačítko Adresář.

Zobrazí se adresář aplikace Outlook.

6. Poklepejte na faxové číslo příjemce.

Faxové číslo se přenese do Průvodce faxem.

7. Klepněte na tlačítko Další.

8. Vyberte a dokončete titulní stránku a klepněte na tlačítko Další.

9. Zvolte, zda chcete odeslat fax nyní nebo jindy, a poté klepněte na OK.

Fax bude odeslán, což ušetří váš čas bez uvíznutí papíru. Otevře se okno Monitor faxu se stavem hovoru.

Úplnou zprávu o odeslaných a přijatých faxech si můžete přečíst v konzole MS Fax. Přejděte do ovládacího panelu Windows, klepněte na složku Tiskárny a faxy a poklepáním na složku Fax zobrazte konzolu Fax. Nyní vyberte Odeslané položky a zobrazte seznam odeslaných faxů.