Úspora času s integrovaným faxem v aplikaci Outlook 2003

Starý způsob odesílání faxů je vytisknout dokumenty a titulní stránku, získat je z tiskárny, přejít k faxu, vložit dokumenty a poté je odeslat. Čas ztracený během tohoto procesu se může pohybovat mezi třemi a deseti minutami. Aplikace Outlook 2003 tento proces zjednodušuje, protože nyní můžete odeslat fax přímo z počítače.

Nastavení konzoly Microsoft Fax

Chcete-li odeslat fax přímo z počítače, musíte mít nainstalovanou konzolu Microsoft Fax. Chcete-li zjistit, zda je konzola nainstalována, přejděte do Ovládacích panelů systému Windows a do složky Tiskárny a faxy a vyhledejte ikonu Fax. Pokud vidíte ikonu Fax, jste připraveni odesílat faxy.

Pokud se ikona Fax nezobrazí, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Start systému Windows a vyberte Ovládací panely, Tiskárny a fax.

Zobrazí se seznam Tiskárny a faxová zařízení.

2. Vyberte příkaz Add A Fax v části Printers Tasks.

3. Postupujte podle Průvodce faxem až do konce nastavení.

Odeslání faxu

S nainstalovaným zařízením faxové konzole nemusíte tisknout žádný papír a chodit k faxu, čímž ztrácíte čas a energii. Pokud pracujete s notebookem, faxová konzole vám pomůže odeslat fax z hotelového pokoje nebo z jakéhokoli jiného místa. Stačí připojit telefonní linku a odeslat.

Chcete-li odeslat fax:

1. Otevřete dokument, který chcete faxovat.

2. Vyberte Soubor, Tisk.

Otevře se dialogové okno Tisk.

3. Z rozevíracího seznamu Název vyberte FAX.

Pokud se ovladač faxu nezobrazuje, přečtěte si předchozí část „Nastavení konzoly Microsoft Fax“.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se Průvodce odesláním faxu.

5. Klepněte na tlačítko Adresář.

Zobrazí se adresář aplikace Outlook.

6. Poklepejte na faxové číslo příjemce.

Faxové číslo se přenese do Průvodce faxem.

7. Klepněte na tlačítko Další.

8. Vyberte a dokončete titulní stránku a klepněte na tlačítko Další.

9. Zvolte, zda chcete odeslat fax nyní nebo jindy, a poté klepněte na OK.

Fax bude odeslán, což ušetří váš čas bez uvíznutí papíru. Otevře se okno Monitor faxu se stavem hovoru.

Úplnou zprávu o odeslaných a přijatých faxech si můžete přečíst v konzole MS Fax. Přejděte do ovládacího panelu Windows, klepněte na složku Tiskárny a faxy a poklepáním na složku Fax zobrazte konzolu Fax. Nyní vyberte Odeslané položky a zobrazte seznam odeslaných faxů.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]