Úpravy záznamů v tabulce aplikace Excel 2007

Při práci s tabulkami Excelu 2007 často narazíte na potřebu upravovat nebo mazat záznamy a provádět běžnou údržbu tabulky. Záznamy můžete upravit ručně v listu nebo pomocí datového formuláře provést potřebné změny.

Můžete například použít datový formulář k vyhledání záznamu, který chcete změnit, a poté provést úpravy v konkrétních polích. Pomocí datového formuláře můžete také najít konkrétní záznam, který chcete odstranit, a poté jej smazat z tabulky.

1Kliknutím na tlačítko Formulář na panelu nástrojů Rychlý přístup otevřete datový formulář.

Pamatujte, že toto tlačítko není součástí pásu karet aplikace Excel 2007, ale můžete jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup pomocí nastavení Přizpůsobit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel.

2Vyhledejte záznam, který chcete upravit, zobrazením v datovém formuláři.

Můžete procházet záznamy nebo pomocí tlačítka Kritéria vyhledávat na základě kritérií, která zadáte do určených polí.

3Chcete-li upravit pole aktuálního záznamu, přesuňte se do tohoto pole stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab a nahraďte záznam zadáním nového.

Případně stiskněte klávesu se šipkou doleva nebo doprava nebo kliknutím na kurzor paprsku I přemístěte kurzor a poté proveďte úpravy. Chcete-li pole vymazat, vyberte jej a stiskněte klávesu Delete.

4Pokud chcete smazat celý záznam z tabulky, klikněte na tlačítko Odstranit v datovém formuláři a poté kliknutím na OK potvrďte odstranění.

Mějte na paměti, že pomocí funkce Zpět nelze vrátit záznam, který jste odstranili tlačítkem Smazat v datovém formuláři. Před zahájením mazání záznamů si preventivně vždy uložte záložní verzi listu.

5 Kliknutím na Zavřít zavřete datový formulář.

Voilá! Záznamy upraveny!