Úpravy v aplikaci Word 2007: Sledování změn a revize

Psaní je osamělé umění. . . tedy dokud se neobjeví redaktoři. Budou provádět revize přidáním do vaší pečlivě napsané práce, přesouváním věcí a mazáním textu (au!). Neexistuje způsob, jak identifikovat původní text od upraveného textu – pokud nepoužijete nástroj Sledování změn aplikace Word 2007.

Sledování změn během jejich provádění

Chcete-li zaznamenat změny na obrazovce, jak jsou provedeny, jednoduše aktivujte funkci sledování revizí aplikace Word: Klepněte na kartu Revize a poté klepněte na tlačítko Sledovat změny. Klávesová zkratka je Ctrl+Shift+E.

Se zapnutým sledováním revizí jednoduše začněte upravovat dokument. Jakýkoli nový text, který přidáte, se zobrazí červeně podtržený. Text, který odstraníte, je zbarven červeně s přeškrtnutím. (Ve skutečnosti se nejedná o atributy textu, ale spíše o to, že vám Word ukazuje, se kterým textem bylo něco špatně.

Chcete-li vypnout sledování revizí, klikněte znovu na tlačítko Sledovat změny.

• Jediným vodítkem, že jste správně aktivovali sledování revizí, je to, že tlačítko Sledovat změny je zvýrazněné.

• Je běžné, že uživatelé Wordu, kteří nejsou obeznámeni se sledováním revizí, jsou frustrováni neočekávaným červeně podtrženým textem. Toto je prostě sledování revizí, které někdo povolil. Chcete-li jej zakázat, klikněte na tlačítko Sledovat změny ve skupině Sledování na kartě Kontrola.

Kontrola změn

Rozumí se, že chcete zkontrolovat každou změnu provedenou ve vašem dokumentu. Word usnadňuje tento úkol díky příkazům ve skupině Změny na kartě Revize. Věci se mají takto:

1. Stisknutím Ctrl+Home začněte v horní části dokumentu.

Ujistěte se, že se díváte na porovnávaný dokument, nikoli na původní nebo upravenou verzi (viz předchozí část).

2. Klepnutím na tlačítko Další vyhledejte další změnu v dokumentu.

• Chcete-li změnu přijmout, klepněte na tlačítko Přijmout. Změna je schválena a přejdete na další část upraveného textu. Nebo:

• Chcete-li změnu odmítnout, klepněte na tlačítko Odmítnout. Změna bude odstraněna z vašeho dokumentu a budete přesměrováni na další místo, kde byl text upraven.

3. Uložte konečný dokument.

Když najdete poslední změnu a opravíte ji (nebo ne), dialogové okno vám vysvětlí, že váš úkol je u konce. Dokument byl zkontrolován. Nyní byste jej měli uložit na disk a dát mu nový název, abyste věděli, že je výsledkem společného úsilí.

Provedením tohoto procesu odstraníte z dokumentu všechny revizní značky. Zde je několik dalších bodů, které je třeba mít na paměti:

• Pomocí tlačítek X zavřete různá podokna úloh, která jsou otevřena pro proces kontroly.

• Když opravdu spěcháte, můžete pomocí rozevíracích nabídek pod příkazovým tlačítkem Přijmout nebo Odmítnout vybrat buď příkazy Přijmout všechny změny v dokumentu nebo Odmítnout všechny změny v dokumentu.

• Když se zblbnete, můžete zvolit Úpravy –> Zpět, stejně jako můžete vrátit jakékoli jiné bučení.

• Můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolnou značku revize a přijmout ji nebo odmítnout.