Upravte vlastnosti dokumentů v SharePointu 2010

V SharePointu 2010 můžete pomocí nabídky Úpravy dokumentu nebo pásu karet zobrazit a upravit vlastnosti dokumentu. Ve výchozím nastavení se SharePoint 2010 zeptá pouze na tyto tři vlastnosti:

• Jméno: Název souboru. Pokud například nahrajete soubor myspreadsheet.xlsx, je to hodnota, kterou vidíte v názvu souboru.

• Title: Titulek, který popisuje dokument. Pokud již název v dokumentu existuje, SharePoint jej použije. Jinak můžete zadat svůj vlastní popisný název.

• Spravovaná klíčová slova: Termíny, které používáte k označování dokumentů, a poté jsou přidány (automaticky službou SharePoint) do samostatné sady klíčových slov s názvem Obchod spravovaných termínů. Managed Term Store (je to vlastně databáze) lze použít k aktivaci některých skvělých funkcí, jako jsou tag clouds.

Vlastník webu může přidat další vlastnosti k popisu dokumentu. Vlastník může například přidat vlastnost Category, která vám umožní použít kategorii na dokument. Vlastnosti jsou vlastně jen nové sloupce, které přidáte do knihovny dokumentů.

Nejjednodušší způsob, jak zobrazit vlastnosti dokumentu, je použít pás karet:

Klikněte na dokument v knihovně dokumentů, aby byl zvýrazněn.

Klepněte na tlačítko Zobrazit vlastnosti na kartě Dokumenty na pásu karet.

Zobrazí se okno Display Form.

Toto okno obsahuje vlastní verzi pásu karet, která poskytuje příkazy pro úpravu vlastností dokumentu nebo odstranění dokumentu. Jednoduše klikněte na tlačítko Upravit položku na pásu karet a upravte pole formuláře.

Můžete přizpůsobit vzhled formuláře zobrazení a jeho příbuzného formuláře pro úpravy. Každý seznam a knihovna má svou vlastní sadu těchto formulářů (seznamy mají také nový formulář), které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim požadavkům na zobrazení a úpravu vlastností dokumentu pomocí SharePoint Designer 2010.