Úprava existujících dotazů ve formulářích a sestavách aplikace Access 2007

Při práci s dotazy v aplikaci Access 2007 můžete zjistit, že vytvořené dotazy by mohly vyžadovat trochu jemného doladění. Možná chcete zkrátit výsledky, abyste se nemuseli prokousávat tolika záznamy, nebo jste možná zjistili, že prodírat se celou hromadou netříděných dat je opravdu utrpení. Ať už je důvod jakýkoli, možnost upravovat stávající dotazy, spíše než začínat od nuly, může ušetřit skutečný čas.

Když experimentujete s úpravami dotazů, věnujte pozornost všem varovným zprávám, které Access zobrazí, když se pokusíte spustit upravený dotaz. Pamatujte, že vybrané dotazy a křížové dotazy jsou vždy bezpečné, protože nemění žádná vaše data, ale ostatní typy dotazů mohou data upravovat.

Mazání dotazu

Někdy je nejjednodušší, nejbezpečnější a nejchytřejší věc, kterou můžete s dotazem udělat, je úplně se ho zbavit a začít znovu. Pokud se něco pokazilo a nejste si jisti, co to je, pokračujte a smažte dotaz. Stačí jej zvýraznit v seznamu dotazů a stisknout Delete.

Úprava existujícího dotazu

Bez ohledu na to, jakou metodu jste použili k vytvoření dotazu, máte skutečně pouze jednu možnost, jak upravit existující dotaz. Touto možností je otevřít dotaz v návrhovém zobrazení a provést změny v editoru dotazů. Access nenabízí žádné průvodce, kteří by vám pomohli upravit stávající dotazy.

Chcete-li otevřít existující dotaz v návrhovém zobrazení, vyberte dotaz v okně databáze, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté zvolte Návrhové zobrazení. Když dotaz otevřete tímto způsobem, editor dotazů vypadá přesně tak, jak vypadá, když vytváříte dotaz v návrhovém zobrazení. To znamená, že neexistují samostatné režimy vytváření a úprav, které by vás zmátly.

V některých případech můžete zjistit, že pole, která jste přidali do dotazu, se při úpravě dotazu v editoru dotazů nezobrazí. Důvod záhadných mizejících polí nelze připsat mimozemšťanům nebo duchům; jde jednoduše o to, že Access při ukládání dotazu zahodí všechna nepoužívaná pole. Pokud jste v dotazu měli pole, která v dotazu nesloužila žádnému účelu, po opětovném otevření dotazu tato pole zmizí.

Po otevření dotazu v návrhovém zobrazení můžete kliknout na tlačítko Zobrazit tabulku na pásu karet. Zobrazí se dialogové okno Zobrazit tabulku, abyste mohli do dotazu přidat další tabulky. Do dotazu můžete také přidat další pole pomocí stejných metod, které používáte při prvním vytváření dotazu v návrhovém zobrazení. Podobně můžete přidat nebo upravit kterékoli z kritérií dotazu přesně stejným způsobem jako při vytváření dotazu.

Změna uspořádání a odstranění polí v dotazu

Jediným úkolem úpravy dotazu, který vám může zpočátku připadat trochu matoucí, je přeuspořádání polí v dotazu. Pořadí polí můžete změnit pomocí

• Přetažení nových polí: Chcete-li přetáhnout pole, musíte přetáhnout velmi malý šedý pruh, který je těsně nad řádkem Pole. Když přetáhnete pole do sloupce existujícího pole, existující pole a všechna pole napravo se posunou doprava, takže nové pole bude vloženo před existující pole.

• Kliknutím na pole Pole sloupce a výběrem jiného pole pro sloupec.

• Odstranění existujících polí: Chcete-li pole odstranit, umístěte ukazatel myši do horní části sloupce pole těsně nad řádek Pole a poté klepněte, když se ukazatel změní na plnou černou šipku dolů. Vyberte příslušné tlačítko Odstranit na pásu karet nebo stisknutím klávesy Delete pole odstraňte. Zbývající pole vpravo se posunou doleva a vyplní prázdný sloupec.