Unikátní záznamy v Excelu

Excel má způsob, jak vám zobrazit jednotlivé jedinečné hodnoty, které jsou v tabulce nebo seznamu. Tato funkce může být užitečná, když máte opakované hodnoty a chcete zobrazit konkrétní jedinečné hodnoty. Pokud máte například tabulku s daty, kdy byly zaznamenány tržby, tato data se pravděpodobně opakují.

Nebo pokud chcete seznam všech svých obchodních zástupců za posledních pět let, je dobré se podívat do prodejního souboru, ale většina jmen se pravděpodobně objeví více než jen jednou.

Chcete-li získat seznam jedinečných jednotlivých hodnot, postupujte takto:

Vyberte buňky v existující tabulce nebo seznamu, nebo pokud žádná jiná data přímo nesousedí s daty, vyberte libovolnou buňku v tabulce nebo seznamu.

Přejděte na kartu Data na pásu karet a ze skupiny Seřadit a filtrovat vyberte Upřesnit.
Zobrazí se dialogové okno Rozšířený filtr.

Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel skryje všechny řádky s duplicitními záznamy. Pokud vás toto chování nezajímá, použijte možnost Kopírovat do jiného umístění, aby vaše původní data zůstala tak, jak jsou – ale buďte opatrní, pokud tak učiníte. Předpokládejme, že zvolíte kopírování do jiného umístění a určíte, řekněme, buňku F1. Pokud již ve sloupci F jsou data, lze je přepsat novým filtrovaným seznamem – a nelze to vrátit zpět. Dobrou alternativu k tomuto přístupu najdete pomocí FREQUENCY.