Uložte zprávu Microsoft Outlook 2019 jako soubor

V aplikaci Microsoft Outlook 2019 můžete vytvořit nebo přijmout e-mailovou zprávu, která je tak úžasná (nebo hrozná), že ji stačí uložit. Možná budete muset

• Vytiskněte zprávu a ukažte ji někomu jinému.
• Uložte jej na disk.
• Odešlete (exportujte) do programu DTP.

Chcete-li uložit zprávu jako soubor, postupujte takto:

1. V modulu Pošta s otevřenou zprávou vyberte kartu Soubor na pásu karet a poté zvolte Uložit jako (nebo stiskněte F12).

Otevře se dialogové okno Uložit jako.

2. Pomocí navigačního podokna na levé straně dialogového okna Uložit jako vyberte jednotku a složku, do které chcete soubor uložit.

Ve výchozím nastavení Outlook nejprve vybere vaši složku Dokumenty, ale zprávu můžete uložit na libovolnou jednotku a do libovolné složky.

3. Klepněte na textové pole Název souboru a zadejte název, který chcete souboru přidělit.

Zadejte libovolný název; pokud zadáte název souboru, který aplikace Outlook nemůže použít, otevře se okno s informací, že název souboru není platný.

4. Klepněte na trojúhelník na konci pole Uložit jako typ, jak je znázorněno, a jako typ souboru zvolte Pouze text.

Na výběr máte několik typů souborů, ale formát souboru Pouze text je nejsnáze čten jinými aplikacemi. Různé možnosti typu souboru jsou:

• Pouze text (*.txt): Velmi jednoduchý formát souboru, který odstraní veškeré formátování zprávy. Jak název napovídá, uloží se pouze text zprávy.
• Šablona aplikace Outlook (*.oft): Tento formát slouží k uložení zprávy, kterou chcete opakovaně používat v aplikaci Outlook. Uloží formátování zprávy i všechny přílohy.
• Formát zpráv aplikace Outlook (*.msg): Tento formát zachovává veškeré formátování zprávy a přílohy, ale může jej číst pouze aplikace Outlook.
• Formát zpráv aplikace Outlook – Unicode (*.msg): Toto je stejný formát jako předchozí formát souboru, ale používá mezinárodní znaky, které lze číst ve verzích aplikace Outlook, které používají různé jazyky. Toto je výchozí nastavení aplikace Outlook.
• HTML (*.htm nebo *.html): Uloží zprávu ve formátu souboru, který lze zobrazit ve webovém prohlížeči (jako je Edge nebo Firefox) nebo jakékoli jiné aplikaci, která dokáže zobrazit soubory HTM nebo HTML (jako je Word). . Souborové přílohy se neuloží, ale formát zprávy zůstane zachován. Kromě uložení kopie zprávy s příponou souboru HTM se vytvoří samostatná složka, která obsahuje podpůrné soubory, které soubor HTM potřebuje.
• Soubory MHT (*.mht): Toto je stejné jako formát souboru HTML, kromě toho, že se nevytvoří další složka, protože veškerý obsah je uložen v jediném souboru. Aplikace, které mohou zobrazovat soubory HTM a HTML, by také měly být schopny zobrazovat soubory MHT.

5. Klepněte na tlačítko Uložit (nebo stiskněte klávesu Enter).

Zpráva se uloží do složky, kterou jste zadali v kroku 2.

Dialogové okno Uložit jako.