Úkoly řízené úsilím v projektu 2013

Když v Project 2013 uslyšíte slovo úsilí , myslete na práci. U úlohy, která je automaticky naplánována, ji můžete také nastavit tak, aby byla řízena úsilím: Pokud upravíte přiřazení zdrojů, doba trvání se může změnit, ale počet hodin úsilí (práce) zdrojů potřebných k dokončení úkolu zůstane stejný. (Plánování řízené úsilím není k dispozici pro ručně naplánované úlohy.)

Když přidáte nebo odstraníte přiřazení zdrojů k úkolu řízenému úsilím v Projectu 2013, práce je rovnoměrně rozdělena mezi zdroje. Ve skutečnosti jsou všechny pevné pracovní úkoly řízeny úsilím. Čím více lidí přidáte nebo čím více hodin pracují, tím kratší je doba trvání a naopak.

Předpokládejme, že potřebujete za dva dny zřídit počítačovou síť v nové kanceláři. K tomuto úkolu přiřadíte jeden zdroj, který pracuje 8 hodin denně, takže dokončení práce bude trvat 16 hodin (dva 8hodinové dny).

Pokud potom přiřadíte druhý zdroj, tento úkol řízený úsilím již nebude trvat dva dny, protože požadované hodiny úsilí budou dokončeny rychleji dvěma lidmi pracujícími současně — v tomto případě za jednu 8hodinovou periodu.

V zákulisí plánování založené na úsilí používá tento vzorec k fungování tohoto „kouzla“:

Doba trvání = Práce ÷ Jednotky

Jakmile uděláte první úkol, kdykoli přidáte nebo odeberete další jednotky (lidi), Project podle toho přepočítá dobu trvání.

Přidání zdrojů nezpůsobí, že úkol bude dokončen dříve – ve skutečnosti se chování změní z pevné práce na pevnou dobu trvání. Zaškrtnutím políčka Effort Driven na kartě Advanced v dialogovém okně Task Information povolíte nebo deaktivujete nastavení Effort Driven; ve výchozím nastavení není vybráno.

Když zrušíte zaškrtnutí tohoto políčka, stejná úloha, kterou nastavíte na dva dny, bude trvat dva dny, bez ohledu na to, kolik úsilí přispějí vaše zdroje.