Většina lidí ukládá své dokumenty do složky ve složce Dokumenty. Do této složky však ukládejte příliš mnoho dokumentů a zjistíte, že je téměř nemožné nic najít. Aby bylo načítání souborů snazší, je dobré ukládat různá data do různých složek, například ukládat informace týkající se daní do speciální složky Daňová přiznání nebo faktury do speciální složky Faktury za rok 2017.
Office 2016 samozřejmě bude ukládat všechny vaše soubory do složky Dokumenty, takže budete muset Office 2016 sdělit, kam chcete soubory ukládat.
Kromě definování výchozí složky pro ukládání souborů můžete také definovat výchozí formát souborů pro programy Office 2016. To může být zvláště užitečné, pokud potřebujete sdílet soubory s ostatními, jako jsou lidé, kteří stále používají starší verzi Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
A konečně, pro ochranu vašich dat (co nejvíce) před nevyhnutelnými pády počítače a selháním pevného disku, obsahují programy Office 2016 speciální funkci automatického obnovení, která ukládá dočasnou kopii vašeho souboru v pevně stanovených intervalech, například každých deset minut. Tímto způsobem, pokud vypadne proud, ztratíte pouze ty změny, které jste provedli za posledních deset minut, a ne všechny změny. Access však nenabízí funkci automatického obnovení, protože stejně automaticky ukládá všechny změny vašich dat.
Chcete-li přizpůsobit umístění, formát a funkci automatického obnovení aplikace Office 2013, postupujte takto:
Načtěte program Office 2016, který chcete přizpůsobit (například Word nebo PowerPoint).
Klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na Možnosti.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti.
Klikněte na Uložit v levém podokně.
Dialogové okno Možnosti zobrazuje různé možnosti uložení.
(Volitelně) Klikněte do seznamu Uložit soubory v tomto formátu a vyberte formát souboru, například formát 97 – 2003, chcete-li uložit soubory, které jsou kompatibilní s předchozími verzemi Office.
(Volitelné) Klepněte do textového pole Výchozí umístění místního souboru a zadejte jednotku a složku, kterou chcete definovat jako výchozí složku. (Nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyberte složku.)
(Volitelné) Zaškrtněte políčko Uložit informace automatického obnovení každých, klikněte do textového pole Minuty a zadejte hodnotu nebo klikněte na šipky nahoru/dolů a definujte hodnotu, například 7 minut.
Klepněte na tlačítko OK.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
