Ukládání souborů Office 2016

Většina lidí ukládá své dokumenty do složky ve složce Dokumenty. Do této složky však ukládejte příliš mnoho dokumentů a zjistíte, že je téměř nemožné nic najít. Aby bylo načítání souborů snazší, je dobré ukládat různá data do různých složek, například ukládat informace týkající se daní do speciální složky Daňová přiznání nebo faktury do speciální složky Faktury za rok 2017.

Office 2016 samozřejmě bude ukládat všechny vaše soubory do složky Dokumenty, takže budete muset Office 2016 sdělit, kam chcete soubory ukládat.

Kromě definování výchozí složky pro ukládání souborů můžete také definovat výchozí formát souborů pro programy Office 2016. To může být zvláště užitečné, pokud potřebujete sdílet soubory s ostatními, jako jsou lidé, kteří stále používají starší verzi Microsoft Office (97/2000/XP/2003).

A konečně, pro ochranu vašich dat (co nejvíce) před nevyhnutelnými pády počítače a selháním pevného disku, obsahují programy Office 2016 speciální funkci automatického obnovení, která ukládá dočasnou kopii vašeho souboru v pevně stanovených intervalech, například každých deset minut. Tímto způsobem, pokud vypadne proud, ztratíte pouze ty změny, které jste provedli za posledních deset minut, a ne všechny změny. Access však nenabízí funkci automatického obnovení, protože stejně automaticky ukládá všechny změny vašich dat.

Chcete-li přizpůsobit umístění, formát a funkci automatického obnovení aplikace Office 2013, postupujte takto:

Načtěte program Office 2016, který chcete přizpůsobit (například Word nebo PowerPoint).

Klepněte na kartu Soubor.

Klikněte na Možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

Klikněte na Uložit v levém podokně.

Dialogové okno Možnosti zobrazuje různé možnosti uložení.

(Volitelně) Klikněte do seznamu Uložit soubory v tomto formátu a vyberte formát souboru, například formát 97 – 2003, chcete-li uložit soubory, které jsou kompatibilní s předchozími verzemi Office.

(Volitelné) Klepněte do textového pole Výchozí umístění místního souboru a zadejte jednotku a složku, kterou chcete definovat jako výchozí složku. (Nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyberte složku.)

(Volitelné) Zaškrtněte políčko Uložit informace automatického obnovení každých, klikněte do textového pole Minuty a zadejte hodnotu nebo klikněte na šipky nahoru/dolů a definujte hodnotu, například 7 minut.

Klepněte na tlačítko OK.