Sloupce v SharePointu 2010 se používají k ukládání dat a na rozdíl od tabulky je potřeba definovat typ sloupce při jeho vytváření. Pro ty, kteří pracují s databázemi, je to známý koncept.
Definováním typu sloupce získáte další funkce založené na tomto typu a pomůžete řídit typ informací, které lze do sloupce zadat, a způsob, jakým jsou tyto informace prezentovány na obrazovce. Uživatelé mohou například zadat pouze číslo do sloupce Číslo; nemohou přidat různý text.
SharePoint poskytuje řadu integrovaných typů sloupců, které můžete vybrat pro své seznamy, jako jsou sloupce, které vědí, jak zacházet s daty a adresami URL. Společnosti třetích stran a vývojáři ve vaší organizaci mohou také vytvářet vlastní typy sloupců, které lze přidat do SharePointu. Pokud například vaše společnost potřebuje sloupec, který zpracovává PSČ plus čtyři hodnoty, vývojář by jej mohl vytvořit za vás.
Datové typy sloupců SharePoint
Typ dat sloupce* |
K čemu se používá |
Zobrazit na formuláři |
Jeden řádek textu |
Zobrazte text a čísla (jako jsou telefonní čísla nebo čísla kurzů nebo
PSČ) až do 255 znaků. |
Jednořádkové textové pole (Textové pole nemusí zobrazovat všech 255
znaků.) |
Více řádků textu |
Zobrazte více řádků textu. |
Vyberte z možností prostý text, formátovaný text nebo vylepšený formátovaný text.
V závislosti na počtu vybraných řádků se tato možnost zobrazí jako
textová oblast dané velikosti s dalšími panely nástrojů pro formátování
textu.** |
Výběr*** |
Definovaný seznam možností; například kategorie nebo
oddělení. |
Rozbalovací seznam je výchozí a nejběžnější. |
Číslo |
Číselné hodnoty, které lze použít pro výpočty. |
Číslo minimální/maximální hodnoty můžete identifikovat s výběrem
desetinných možností. |
Měna |
Číselné hodnoty, které představují peníze. |
Můžete určit měnu s minimální/maximální hodnotou. Zahrnuje možnosti pro
desetinná místa a formát měny. |
Datum a čas |
Data a časy. |
Výběr kalendáře data a/nebo času. |
Vzhlédnout |
Hodnoty z jiného seznamu – například kategorie mohou
být uloženy ve vyhledávacím seznamu pro metadata dokumentu. |
Rozbalovací seznam vyplněný na základě hodnot z jiného seznamu. |
Ano ne |
Booleovská hodnota Ano nebo Ne. |
Zaškrtávací políčko. |
Osoba nebo skupina |
Informace o výpisu adresáře ze služby SharePoint. |
Osoba nebo skupina se zobrazí jako hypertextový odkaz a může obsahovat
informace o přítomnosti. |
Hypertextový odkaz nebo obrázek |
Hypertextový odkaz (interní nebo externí) nebo obrázek. |
Hypertextový odkaz nebo obrázek. |
Vypočteno |
Data, která lze vypočítat podle vzorce. |
Výsledek výpočtu; může být textový nebo číselný. |
Externí data |
Data uložená ve zdroji dat; například tabulka nebo pohled v
podnikové databázi. |
Text. |
Spravovaná metadata |
Poskytuje společnou sadu klíčových slov a výrazů, které lze použít v
celé organizaci. |
Text. |
* Většina sloupců také obsahuje možnosti vlastností pro Povinné, Povolit duplikáty, Výchozí hodnoty a Přidat do výchozího zobrazení.
** Gotcha: Ačkoli můžete nastavit počet řádků pro úpravy, nejedná se o definovaný limit. Uživatelé mohou do tohoto ovládacího prvku zadat nebo vyjmout/vložit velké množství textu. Chcete-li omezit délku, můžete použít ověření sloupců.
*** Volba může být také zobrazena ve formuláři jako přepínače pro jednu volbu nebo zaškrtávací políčka pro více možností.
Při vytváření sloupců pro vlastní seznam můžete změnit pořadí zobrazených sloupců v části Sloupce na stránce Nastavení seznamu. Změna pořadí sloupců v této části pomáhá s organizací toku seznamů pro vlastníky a se způsobem, jakým se zobrazují ve formuláři seznamů.
Změna pořadí na stránce Nastavení seznamu však nezmění pořadí sloupců ve výchozím zobrazení – zobrazení musíte upravit samostatně.
Nepodceňujte popisy! Tvůrci seznamů často nosí v hlavě spoustu informací o obsahu seznamu. Uživatelé nejsou čtenáři myšlenek. Napište popisy, které jim pomohou pochopit záměr sloupce a očekávaná data.