Sloupce v aplikacích SharePoint se používají k ukládání dat a při vytváření je potřeba definovat typ sloupce. Definováním typu sloupce získáte další funkce založené na tomto typu a pomůžete řídit typ informací, které lze do sloupce zadat, a způsob, jakým jsou tyto informace prezentovány na obrazovce.
Uživatelé mohou například zadat pouze číslo do sloupce Číslo; nemohou přidat různý text.
SharePoint poskytuje řadu integrovaných typů sloupců, které si můžete vybrat pro své aplikace, jako jsou sloupce, které vědí, jak zacházet s daty a adresami URL. Společnosti třetích stran a vývojáři ve vaší organizaci mohou také vytvářet vlastní typy sloupců, které lze přidat do SharePointu.
Pokud například vaše společnost potřebuje sloupec, který zpracovává celé PSČ (PSČ plus čtyři čísla), může vám jej vytvořit vývojář.
Publikování HTML (ještě bohatší forma textu) lze vybrat při vytváření sloupců webu na webech pro publikování pro velkou organizaci a je třeba mít podrobnou kontrolu nad tím, kdo může publikovat do kterých částí stránky.
Při vytváření sloupců pro vlastní aplikaci můžete změnit pořadí zobrazených sloupců v části Sloupce na stránce Nastavení seznamu. Změna pořadí sloupců v této části pomáhá s uspořádáním toku aplikace pro vlastníky a s tím, jak se zobrazují ve formuláři aplikace.
Změna pořadí na stránce Nastavení seznamu však nezmění pořadí sloupců ve výchozím zobrazení – zobrazení musíte upravit samostatně.
Nepodceňujte popisy! Tvůrci seznamů často nosí v hlavě spoustu informací o obsahu v aplikaci. Uživatelé nejsou čtenáři myšlenek. Ujistěte se, že píšete popisy, které jim pomohou pochopit záměr sloupce a očekávaná data.