Typy seznamu SharePoint 2010

SharePoint 2010 poskytuje mnoho druhů seznamů, které můžete použít ke sledování informací. Seznam je podobný Excelu nebo tabulky v databázi aplikace Access. Na rozdíl od tabulky, která je při prvním vytvoření prázdná, SharePoint poskytuje několik předdefinovaných seznamů. Tyto seznamy mají sloupce a formuláře, které vám umožňují sledovat vše od kontaktů po úkoly.

SharePoint poskytuje tři základní druhy seznamů:

• Komunikační seznamy se používají ke sledování oznámení, kontaktů a diskusních fór.

• Sledovací seznamy se používají ke sledování informací, jako jsou odkazy, kalendáře, úkoly, problémy a průzkumy.

• Vlastní seznamy poskytují výchozí šablonu, na které můžete stavět a vytvořit seznam s přesně těmi sloupci, které potřebujete.

Typy seznamů, které můžete vytvořit pomocí SharePoint 2010, závisí na verzi produktu, kterou vaše společnost nainstalovala. Můžete mít více nebo méně možností.

Knihovny jsou zvláštní druh seznamu SharePoint. Jedná se o seznam, který se používá k ukládání souborů kromě sledování položek. Položky, které sledujete v knihovně, jsou samotné soubory. Vše, co víte o seznamech, platí i pro knihovny.

Určení, který typ seznamu SharePoint použít, může být zpočátku matoucí. Potřebujete seznam kontaktů nebo vlastní seznam? Ačkoli všechny seznamy provádějí stejnou základní funkci informací o sledování, některé seznamy nabízejí další sloupce nebo příkazy nabídky, které jsou jedinečné pro tento druh seznamu.

Někteří lidé vždy začínají s vlastním seznamem, protože si myslí, že přesně vědí, jak chtějí, aby jejich seznam vypadal. S tímto přístupem však nikdy nepochopíte funkce a omezení ostatních typů seznamů. Nebojte se vytvářet seznamy, chvíli je používat a pak je zahodit. Tento proces je prototypování a profesionálové to dělají neustále. Neexistuje žádný „správný“ seznam.

Všechny seznamy v SharePointu 2010 používají pás karet k zobrazení přístupu ke všem příkazům seznamu.

Následující tabulka je porovnáním některých typů seznamů SharePoint. Toto není v žádném případě vyčerpávající seznam. Typy seznamů v tabulce se zobrazí ve stejném pořadí, v jakém se zobrazují při vytváření nového seznamu.

Porovnání typů seznamů SharePointu

Seznamy jsou určeny především pro sledování informací pro tým, jako je kalendář oddělení nebo protokol problémů projektu. Seznamy zde jen poškrábou povrch toho, co můžete dělat se seznamy na SharePointu. Seznamy lze použít podobně jako tabulky v databázích k ukládání dat pro aplikaci.

Přestože seznamy mají sloupce a řádky jako databázová tabulka, nejde o databázové tabulky. Ve skutečnosti jsou seznamy z vašeho týmového webu uloženy v jediné tabulce v databázi obsahu SharePointu.