SharePoint 2010 poskytuje mnoho druhů seznamů, které můžete použít ke sledování informací. Seznam je podobný Excelu nebo tabulky v databázi aplikace Access. Na rozdíl od tabulky, která je při prvním vytvoření prázdná, SharePoint poskytuje několik předdefinovaných seznamů. Tyto seznamy mají sloupce a formuláře, které vám umožňují sledovat vše od kontaktů po úkoly.
SharePoint poskytuje tři základní druhy seznamů:
Komunikační seznamy se používají ke sledování oznámení, kontaktů a diskusních fór.
Sledovací seznamy se používají ke sledování informací, jako jsou odkazy, kalendáře, úkoly, problémy a průzkumy.
Vlastní seznamy poskytují výchozí šablonu, na které můžete stavět a vytvořit seznam s přesně těmi sloupci, které potřebujete.
Typy seznamů, které můžete vytvořit pomocí SharePoint 2010, závisí na verzi produktu, kterou vaše společnost nainstalovala. Můžete mít více nebo méně možností.
Knihovny jsou zvláštní druh seznamu SharePoint. Jedná se o seznam, který se používá k ukládání souborů kromě sledování položek. Položky, které sledujete v knihovně, jsou samotné soubory. Vše, co víte o seznamech, platí i pro knihovny.
Určení, který typ seznamu SharePoint použít, může být zpočátku matoucí. Potřebujete seznam kontaktů nebo vlastní seznam? Ačkoli všechny seznamy provádějí stejnou základní funkci informací o sledování, některé seznamy nabízejí další sloupce nebo příkazy nabídky, které jsou jedinečné pro tento druh seznamu.
Někteří lidé vždy začínají s vlastním seznamem, protože si myslí, že přesně vědí, jak chtějí, aby jejich seznam vypadal. S tímto přístupem však nikdy nepochopíte funkce a omezení ostatních typů seznamů. Nebojte se vytvářet seznamy, chvíli je používat a pak je zahodit. Tento proces je prototypování a profesionálové to dělají neustále. Neexistuje žádný „správný“ seznam.
Všechny seznamy v SharePointu 2010 používají pás karet k zobrazení přístupu ke všem příkazům seznamu.
Následující tabulka je porovnáním některých typů seznamů SharePoint. Toto není v žádném případě vyčerpávající seznam. Typy seznamů v tabulce se zobrazí ve stejném pořadí, v jakém se zobrazují při vytváření nového seznamu.
Porovnání typů seznamů SharePointu
| Typ seznamu | Kdy to použít | Čím je výjimečný |
|---|---|---|
| Oznámení | Chcete-li zobrazit krátká oznámení na domovské stránce vašeho webu . |
Můžete zadat data vypršení platnosti oznámení. |
| Kontakty | Ke sledování kontaktů, zejména pokud chcete pro zadávání dat používat Outlook . |
Sloupce, které nepotřebujete, můžete odstranit. |
| Diskusní rada | Chcete-li vytvořit diskusní fórum, kde mohou lidé posílat zprávy a odpovídat na ně. |
Vyhodnoťte doplňky třetích stran, pokud chcete robustní diskusní fórum. |
| Odkazy | Chcete-li sledovat hypertextové odkazy. | Používá sloupec hypertextového odkazu, který automaticky formátuje zadaný text jako kotvicí odkazy HTML. |
| Kalendář | Chcete-li sledovat položky kalendáře. | Dokáže se synchronizovat s aplikací Outlook a ví, jak zacházet s opakujícími se událostmi. |
| Úkoly | Ke sledování úkolů. | Lze synchronizovat s aplikací Outlook; Seznamy úkolů lze seskupit se souhrnnými úkoly. |
| Projektové úkoly | Ke sledování pracovních položek pro projekt. | Lze zobrazit jako Ganttův diagram. Mnoho lidí zvažuje tuto nabídku SharePoint Project Lite. |
| Sledování problémů | Ke sledování problémových lístků. | Funguje dobře s problémy, které mají tři stavy – otevřený, uzavřený a vyřešený. |
| Průzkum | Chcete-li udělat anketu. | Umožňuje vytvořit sadu otázek, kterými musí uživatelé projít . |
| Zvyk | Chcete-li vytvořit seznam se sloupci, které definujete. | Umožňuje vám vytvořit seznam specifický pro váš obsah a může například jednat s určitým obsahem speciálními způsoby. |
| KPI (klíčový ukazatel výkonu) | Pro zobrazení grafických indikátorů stavu. | Umožňuje vám vyhodnotit vybraná obchodní data oproti stanoveným cílům a zobrazit tyto informace v různých formátech, jako jsou přehledy výsledků a řídicí panely. |
| Importujte tabulku | Chcete-li vytvořit seznam založený na existující tabulce. | Umožňuje použít existující excelovou tabulku jako základ seznamu; může pomoci vyhnout se přepracování a opakovanému úsilí při zadávání dat. |
| Externí | Chcete-li vytvořit seznam založený na zdroji dat mimo SharePoint. |
Umožňuje zobrazit data z jiných databází (mimo SharePoint) nebo webových služeb. |
Seznamy jsou určeny především pro sledování informací pro tým, jako je kalendář oddělení nebo protokol problémů projektu. Seznamy zde jen poškrábou povrch toho, co můžete dělat se seznamy na SharePointu. Seznamy lze použít podobně jako tabulky v databázích k ukládání dat pro aplikaci.
Přestože seznamy mají sloupce a řádky jako databázová tabulka, nejde o databázové tabulky. Ve skutečnosti jsou seznamy z vašeho týmového webu uloženy v jediné tabulce v databázi obsahu SharePointu.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
