Triky s grafy Office 2019 pro odvážné a hrdinské

V dnešní době superhrdinské popkultury potřebujete několik triků s grafy Office 2019, abyste udělali dojem na své přátele a zastrašili své nepřátele. Zde zjistíte, jak zajistit, aby se grafy Office 2019 převrátily a hrály mrtvé. Zjistíte také, jak ozdobit graf obrázkem, komentovat graf, zobrazit data listu vedle grafu a vytvořit kombinovaný graf, to vše pomocí nástrojů v Office 2019.

Zdobení grafu obrázkem v Office 2019

Obrázek vypadá moc hezky na vykreslované ploše grafu – zejména sloupcového grafu. Pokud máte v počítači obrázek, který by dobře posloužil k ozdobení grafu v Office 2019, tímto vás vyzýváme, abyste s dekorováním začali. Chcete-li umístit obrázek do oblasti grafu Office 2019, postupujte takto:

Použití obrázku jako pozadí grafu.

Vyberte svůj graf.

Na kartě Formát (Nástroje grafu) otevřete rozevírací seznam Prvky grafu a zvolte Plocha vykreslení.

Klepněte na tlačítko Výběr formátu.

V podokně úloh Formát oblasti vykreslování klikněte na tlačítko volby Obrázek nebo Výplň texturou.

Klepněte na tlačítko Soubor.
Zobrazí se dialogové okno Vložit obrázek.

Najděte požadovaný obrázek a vyberte jej.

Zkuste vybrat obrázek světlé barvy, který bude sloužit jako pozadí.

Klepněte na tlačítko Vložit.

Obrázek přistane ve vašem grafu.

Možná budete muset změnit barvu datových značek – sloupců, pruhů, čar nebo výsečových řezů – v grafu, aby vynikly na obrázku.

Poznámky ke grafu v Office 2019

Chcete-li zvýraznit část grafu – obzvláště velký výsečový výseč, vysoký sloupec nebo pruh zobrazující nepatrné údaje o prodeji – označte jej textovým polem popisku a umístěte textové pole vedle výsečového výsečového, sloupce nebo pruhu. Anotace vám říká, že jeden sektor si nevede příliš dobře a někdo by se měl dostat do míče.

Anotace upozorňují na hlavní rysy grafu.

Chcete-li anotovat graf, vyberte tvar popisku, zadejte do něj text a připojte tvar k části grafu. Chcete-li anotovat graf v Office 2019, postupujte takto:

Vyberte graf a přejděte na kartu Formát (Nástroje pro grafy).

Otevřete galerii Shapes, přejděte do části Popisky v rozevíracím seznamu a vyberte popisek.
V závislosti na velikosti vaší obrazovky možná budete muset kliknout na tlačítko Vložit, abyste se dostali k tlačítku Tvary.

Přetažením na stránce nebo posunutím nakreslete tvar popisku.

Napište poznámku do tvaru popisku.
Po napsání textu jej můžete vybrat, přejít na kartu Domů a vybrat pro něj písmo a velikost písma.

Podle potřeby změňte velikost tvaru popisku, aby odpovídal grafu.

Přetažením oranžového kruhu na tvaru popisku připojte popisek ke grafu.
Pravděpodobně budete muset provést nějakou výzdobu interiéru, aby barva popisku odpovídala tabulce.

Zobrazení nezpracovaných dat vedle grafu Office 2019

Ukázat data listu použitá k vytvoření grafu je něco jako ukázat policistům svůj průkaz totožnosti. Dokazuje to, že jste to pravé. Díky tomu bude váš graf autentičtější. Pokud je váš jednoduchý koláčový graf nebo jiný graf, který nebyl vygenerován s velkým množstvím nezpracovaných dat, můžete data zobrazit vedle grafu v datové tabulce. Každý, kdo vidí tabulku, ví, že si neděláte legraci ani nefalšujete čísla.

Chcete-li pod graf umístit tabulku s nezpracovanými daty, přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu) , otevřete galerii rychlého rozvržení a vyberte rozvržení, které obsahuje tabulku dat.

Chcete-li formátovat datovou tabulku, přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu), otevřete rozevírací seznam Prvek grafu a vyberte Tabulka dat. Poté klikněte na tlačítko Výběr formátu. Zobrazí se podokno úloh Formát tabulky dat, kde můžete vyplnit tabulku barvou a vybrat barvy pro řádky v tabulce.

Umístění spojnice trendu do grafu v Office 2019

Zejména ve sloupcových grafech může spojnice trendu pomoci divákům jasněji vidět změny v datech. Diváci mohou například vidět, že tržby rostou nebo klesají, příjmy rostou nebo klesají nebo roční množství srážek přibývá či klesá. V tomto případě trendová čára ukazuje, že populace jelenů v okrese Sacramento roste.

Trendová čára pomáhá divákům rozpoznat změny v datech.

Chcete-li do grafu v Office 2019 umístit spojnici trendu, postupujte takto:

Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Přidat prvek grafu.

V rozevíracím seznamu vyberte Trendová čára a v podnabídce vyberte možnost spojnice trendu.
Zobrazí se dialogové okno Přidat spojnici trendu.

Vyberte datovou řadu, kterou chcete zvýraznit pomocí spojnice trendu, a klikněte na OK.
Chcete-li z grafu odstranit spojnici trendu, přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu), klikněte na tlačítko Přidat prvek grafu, v rozevíracím seznamu vyberte spojnici trendu a v podnabídce vyberte možnost Žádná.

Odstraňování problémů s grafem v Office 2019

Pohrávání si s grafem někdy otevírá Pandořinu skříňku problémů. Zjistíte, že musíte opravit malé chyby, které se objevují v grafech. Zde je několik zkrácených pokynů pro řešení běžných problémů s grafy v Office 2019:

• Data v grafu nemají správný formát. Chcete-li změnit způsob formátování dat v grafu, přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu), otevřete rozevírací seznam Prvky grafu a zvolte Horizontální osa (hodnota) nebo Vertikální osa (hodnota). Poté klikněte na tlačítko Výběr formátu a v podokně úloh Formát osy přejděte do kategorie Číslo, vyberte Datum v nabídce Kategorie a zvolte formát data.
• Čísla v grafu nemají správný formát. Chcete-li změnit počet desetinných míst, zahrnout do čísel oddělovače čárek, zobrazit symboly měn nebo provést vše ostatní, co se týká čísel, přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu), otevřete rozevírací seznam Prvky grafu a vyberte možnost Vodorovně ( Hodnota) Osa nebo Vertikální (hodnotová) osa. Poté klikněte na tlačítko Výběr formátu. Zobrazí se podokno úloh Formát osy. Navštivte kategorii Číslo a vyberte možnosti pro zobrazení čísel.
• V legendě grafu se objeví „Kategorie 1“ nebo „Série 1“. Abychom vás nasměrovali na správné místo pro zadávání dat do datové mřížky, v listech se objevují fantomové názvy jako „Kategorie 1“ a „Série 1“. Někdy se tito fantomové také objeví v legendách grafů. Chcete-li je odstranit, přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu) a klikněte na tlačítko Upravit data. Vidíte datovou mřížku, kde je rozsah dat použitý k vytvoření grafu uzavřen v modrém rámečku. Přetáhněte pravý dolní roh pole tak, aby pole obsahovalo pouze data, která chcete pro graf.
• Ve 3D grafech jsou malé značky zakryty velkými značkami v popředí. Aby se všechny datové značky zobrazily v 3D grafu, menší musí být v popředí. Chcete-li změnit uspořádání datových značek, přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu) a kliknutím na tlačítko Vybrat data otevřete dialogové okno Vybrat zdroj dat. Poté vyberte řadu a kliknutím na tlačítko Nahoru nebo Dolů přeuspořádejte řadu v grafu. Série, které jsou na seznamu vysoko, jdou na konec grafu; série, které jsou na seznamu nízko, jdou do popředí.
• Graf neshromažďuje všechna data z listu. Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Upravit data a v datové mřížce, která ukládá data pro váš graf, zvětšete modré pole rozsahu dat tak, aby obsahovalo všechna vaše data. Pole můžete zvětšit přetažením jeho pravého dolního rohu.