Top 10 nových funkcí v Excelu 2013

Kompletní podpora cloudových souborů

Díky novým obrazovkám Excel Uložit (Soubor→Uložit) a Otevřít (Soubor→Otevřít) je přidání vašeho SkyDrive nebo firemního týmového webu SharePoint jako místa pro ukládání a úpravu vašich oblíbených sešitů hračkou. Uložením sešitů Excelu na jedno z těchto míst v cloudu k nim máte zajištěný přístup na jakémkoli zařízení s aplikací Excel 2013 (které může zahrnovat tablet a chytrý telefon s Windows a stolní a přenosný počítač).

Pokud se navíc ocitnete bez výpočetního zařízení s aplikací Excel 2013, v rámci předplatného Office 365 můžete stále kontrolovat a upravovat své sešity online v téměř jakémkoli velkém webovém prohlížeči.

Bezbolestné možnosti sdílení souborů

Sdílení souborů v Excelu 2013 je jen lepší a jednodušší než kdy předtím. Nová obrazovka Sdílení v zobrazení Excel Backstage usnadňuje sdílení sešitů aplikace Excel online než kdy dříve. Nejen, že můžete snadno pozvat lidi, aby si prohlíželi a upravovali sešity uložené na vašem SkyDrive v cloudu, můžete je také prezentovat na online schůzkách Lyncu a zveřejňovat je na svých oblíbených stránkách sociálních médií.

Celková podpora dotykové obrazovky

Excel 2013 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač se systémem Windows, je také nejlepší pro váš tablet a smartphone s Windows.

Aby bylo používání dotykové obrazovky Excelu 2013 stejně bohaté a přínosné jako u fyzické klávesnice a myši, podporuje Excel 2013 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, což usnadňuje jejich výběr prstem nebo stylusem. spolu se všemi hlavními gesty na dotykové obrazovce a také pomocí dotykového ukazatele Windows.

Dotyková klávesnice (která také nabízí režim podložky pro psaní) je navíc rozšiřitelná a poskytuje vám přístup ke všem speciálním klávesám pro pohyb kurzoru, jako jsou Home, End, PgUp a PgDn, což vám umožňuje používat kteroukoli z klávesových zkratek pro přesun podporovaného ukazatele buňky. pomocí jakékoli standardní fyzické klávesnice.

Celková podpora dotykové obrazovky

Excel 2013 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač se systémem Windows, je také nejlepší pro váš tablet a smartphone s Windows.

Aby bylo používání dotykové obrazovky Excelu 2013 stejně bohaté a přínosné jako u fyzické klávesnice a myši, podporuje Excel 2013 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, což usnadňuje jejich výběr prstem nebo stylusem. spolu se všemi hlavními gesty na dotykové obrazovce a také pomocí dotykového ukazatele Windows.

Dotyková klávesnice (která také nabízí režim podložky pro psaní) je navíc rozšiřitelná a poskytuje vám přístup ke všem speciálním klávesám pro pohyb kurzoru, jako jsou Home, End, PgUp a PgDn, což vám umožňuje používat kteroukoli z klávesových zkratek pro přesun podporovaného ukazatele buňky. pomocí jakékoli standardní fyzické klávesnice.

Podpora integrovaného datového modelu

Excel 2013 nyní podporuje skutečné vztahy jedna k jedné a jedna k mnoha mezi datovými tabulkami, které importujete do Excelu ze samostatných programů pro správu databází, a také mezi seznamy dat, které vytvoříte v Excelu. Vztahy mezi datovými tabulkami a seznamy v datovém modelu pak umožňují používat data z libovolného jejich sloupce v kontingenčních tabulkách a grafech Excelu, které vytvoříte.

Filtrování kontingenční tabulky s časovými osami

Excel 2010 zavedl průřezy, které umožňují filtrovat data v kontingenčních tabulkách prostřednictvím grafických objektů na obrazovce. Excel 2013 zavádí časové osy, které umožňují graficky filtrovat data kontingenční tabulky pomocí časové osy založené na libovolném sloupci typu data obsaženém v datovém modelu.

Doporučené grafy

Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe ukáže vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet vybrat Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů.

Poté, co najdete graf, který nejlépe reprezentuje data, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.

Doporučené grafy

Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe ukáže vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet vybrat Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů.

Poté, co najdete graf, který nejlépe reprezentuje data, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.

Doporučené kontingenční tabulky

Pokud jste nováčkem ve vytváření kontingenčních tabulek pro vytvořené seznamy dat v Excelu a také datové tabulky, které importujete ze samostatných programů pro správu databází, můžete si nyní nechat Excel doporučit a vytvořit vám jednu.

Jediné, co musíte udělat, je najít kurzor buňky v jedné z buněk seznamu dat a na pásu karet vybrat Vložit→Tabulka→Doporučené kontingenční tabulky. Excel 2013 poté otevře dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky, ve kterém se zobrazí celý seznam různých kontingenčních tabulek, které můžete vytvořit na novém listu v aktuálním sešitu aplikace Excel pouhým kliknutím na tlačítko OK.

Aplikace pro Office

Funkce Apps for Office vám umožňuje rozšířit výkon Excelu 2013 instalací nejrůznějších specializovaných malých programů (něco jako doplňky), které jsou dostupné z Office Store přímo v programu.

Chcete-li nainstalovat a používat aplikaci, vyberte Vložit → Aplikace pro Office → Zobrazit vše na pásu karet a poté vyberte možnost Doporučené aplikace v dialogovém okně Aplikace pro Office. Bezplatné aplikace pro Excel 2013 zahrnují aplikaci Bing Maps pro vykreslování umístění, aplikaci Merriam-Webster Dictionary pro vyhledávání slov a aplikaci Mini Calendar a Date Picker, která vám pomůže zadávat data do vašeho listu.

1

Nástroj pro rychlou analýzu

Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2013. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.

1

Nástroj pro rychlou analýzu

Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2013. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.

1

Flash Fill

Tato šikovná nová funkce je doslova čtenářem myšlenek, pokud jde o práci s vícedílnými položkami buněk v jediném sloupci listu, který obsahuje samostatné prvky, které byste mohli lépe využít, pokud by byly zadávány samy o sobě do samostatných sloupců listu.

Chcete-li oddělit samostatné prvky od delších položek ve sloupci, stačí ručně zadat první prvek v delší položce, kterou chcete extrahovat, do buňky ve stejném řádku v prázdném sloupci vpravo ukončeném stisknutím šipky dolů.

Poté, ve chvíli, kdy zadáte první písmeno odpovídajícího prvku do druhého dlouhého záznamu do prázdné buňky v řádku níže, funkce automatických oprav aplikace Excel 2013 nejen navrhne zbytek tohoto druhého záznamu, který je třeba provést, ale také všechny zbývající položky. odpovídající položky pro celý sloupec.

Chcete-li dokončit záznam navrhovaný automatickými opravami a vyplnit celý sloupec, jednoduše klikněte na tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stiskněte klávesu Enter.