Top 10 funkcí v Excelu 2016

Pokud hledáte rychlý přehled o tom, co je v Excelu 2016 skvělé, už nehledejte! Jen letmý pohled na několik prvních položek v tomto seznamu vám prozradí, že díky funkcím můžete být s Excelem 2016 produktivní kdykoli a kdekoli!

• Kompletní podpora cloudových souborů: Nové obrazovky Excel Uložit (Soubor→Uložit) a Otevřít (Soubor→Otevřít) usnadňují přidání vašeho OneDrive nebo týmového webu SharePoint společnosti jako místa pro ukládání a úpravu vašich oblíbených sešitů. Uložením sešitů Excelu na jedno z těchto míst v cloudu k nim máte zajištěný přístup na jakémkoli zařízení s aplikací Excel 2016 (které může zahrnovat tablet a chytrý telefon s Windows spolu se stolním počítačem a notebookem).

  Pokud se navíc ocitnete bez výpočetního zařízení s aplikací Excel 2016, v rámci předplatného Office 365 si stále můžete prohlížet a upravovat své sešity pomocí Excelu Online téměř v jakémkoli hlavním webovém prohlížeči.

• Bezbolestné možnosti sdílení souborů : Sdílení souborů v aplikaci Excel je nyní lepší a jednodušší než kdy dříve. Obrazovka Sdílení v Excel Backstage usnadňuje sdílení excelových sešitů online než kdy dříve. Nejen, že můžete snadno pozvat lidi, aby si prohlíželi a upravovali sešity uložené na OneDrive v cloudu, ale také je můžete prezentovat na online schůzkách Skype a zveřejňovat je na svých oblíbených sociálních sítích.

• Celková podpora dotykové obrazovky: Excel 2016 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač se systémem Windows, je také nejlepší pro váš tablet a smartphone s Windows. Aby bylo používání dotykové obrazovky Excelu 2016 stejně bohaté a přínosné jako s fyzickou klávesnicí a myší, podporuje Excel 2016 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, což usnadňuje jejich výběr prstem nebo stylusem. se všemi hlavními dotykovými gesty.

• Podpora integrovaného datového modelu: Excel 2016 podporuje skutečné vztahy jedna k jedné a jedna k mnoha mezi datovými tabulkami, které importujete do Excelu ze samostatných programů pro správu databází, a také mezi seznamy dat, které vytvoříte v Excelu. Vztahy mezi datovými tabulkami a seznamy v datovém modelu pak umožňují používat data z libovolného jejich sloupce v kontingenčních tabulkách a grafech Excelu, které vytvoříte.

• Filtrování kontingenčních tabulek pomocí průřezů a časových os: Průřezy Excelu 2016 umožňují rychle filtrovat data v kontingenčních tabulkách na více sloupcích prostřednictvím grafických objektů na obrazovce. Časové osy umožňují graficky filtrovat data kontingenční tabulky pomocí časové osy založené na libovolném sloupci typu data obsaženém v datovém modelu kontingenční tabulky.

• Doporučené grafy: Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe ukáže vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet vybrat Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů. Jakmile zjistíte, že graf nejlépe odpovídá datům, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.

• Doporučené kontingenční tabulky: Pokud jste ve vytváření kontingenčních tabulek nováčkem, máte vytvořené datové seznamy Excel a také datové tabulky, které importujete ze samostatných programů pro správu databází, můžete si nyní nechat Excel doporučit a vytvořit vám jednu. . Jediné, co musíte udělat, je najít kurzor buňky v jedné z buněk seznamu dat a na pásu karet vybrat Vložit→Tabulka→Doporučené kontingenční tabulky. Excel 2016 poté otevře dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky, ve kterém se zobrazí celý seznam různých kontingenčních tabulek, které můžete vytvořit na novém listu v aktuálním excelovém sešitu jednoduše kliknutím na tlačítko OK.

• Doplňky sady Office : Doplňky sady Office vám umožňují rozšířit možnosti aplikace Excel 2016 instalací nejrůznějších specializovaných malých programů (známých také jako aplikace), které jsou dostupné z Office Store přímo v programu. Chcete-li nainstalovat a používat doplněk, vyberte Vložit@@→Moje doplňky@@→Zobrazit vše na pásu karet a poté vyberte možnost ULOŽIT v dialogovém okně Doplňky Office.

  Bezplatné aplikace pro Excel 2016 zahrnují aplikaci Bing Maps pro vykreslování umístění, aplikaci Merriam-Webster Dictionary pro vyhledávání slov a aplikaci Mini Calendar a Date Picker, která vám pomůže zadávat data do vašeho listu.

• Nástroj Rychlá analýza: Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2016. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.

• Flash Fill: Tato šikovná funkce je doslova čtečkou myšlenek, pokud jde o práci s vícedílnými položkami buněk v jediném sloupci listu, který obsahuje samostatné prvky, které byste mohli lépe použít, pokud by byly zadávány samy o sobě do samostatných sloupců listu.

  Chcete-li oddělit samostatné prvky od delších položek ve sloupci, stačí ručně zadat první prvek v delší položce, kterou chcete extrahovat, do buňky ve stejném řádku v prázdném sloupci vpravo ukončeném stisknutím šipky dolů. Poté, ve chvíli, kdy zadáte první písmeno odpovídajícího prvku do druhého dlouhého záznamu do prázdné buňky v řádku níže, funkce automatických oprav Excelu 2016 nejen navrhne zbytek tohoto druhého záznamu, ale všechny ostatní odpovídající záznamy pro celý sloupec. Chcete-li dokončit navrhovanou položku AutoCorrect a vyplnit celý sloupec, jednoduše vyberte tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stiskněte klávesu Enter.