Top 10 funkcí Excelu 2019

Pokud hledáte rychlý přehled toho, co je v Excelu 2019 skvělé, už nehledejte! Pouhý letmý pohled na prvních několik položek v tomto seznamu vám prozradí, že nápor funkcí je schopen být produktivní s Excelem 2019 kdykoli a kdekoli!

• Kompletní podpora cloudových souborů: Obrazovky Uložit (Soubor→Uložit) a Otevřít (Soubor→Otevřít) v Excelu usnadňují přidání vašeho OneDrive nebo firemního týmového webu SharePoint jako místa pro ukládání a úpravu vašich oblíbených sešitů. Poté, co ručně uložíte soubor sešitu do cloudu, nová funkce Automatické ukládání v Excelu během práce automaticky uloží všechny vaše úpravy do souboru sešitu. Poté můžete kliknout na nové tlačítko Historie verzí (napravo od tlačítka Sdílet na řádku s kartami pásu karet) a otevřít tak podokno úloh Historie verzí se všemi dříve uloženými verzemi souboru, které můžete zkopírovat nebo obnovit.
  • Uložením sešitů Excelu na jedno z těchto míst v cloudu k nim máte zajištěný přístup na jakémkoli zařízení s aplikací Excel 2019 (které může zahrnovat váš tablet a smartphone s Windows spolu se stolním počítačem a notebookem).
  • Navíc, pokud se ocitnete bez výpočetního zařízení s aplikací Excel 2019, stále můžete kontrolovat a upravovat své sešity pomocí Excelu Online v téměř každém velkém webovém prohlížeči.
• Možnosti bezbolestného sdílení souborů : Sdílení souborů a spoluvytváření tabulek s vašimi spolupracovníky v Excelu je nyní lepší a jednodušší než kdy dříve. Tlačítko Sdílet umístěné na pravé straně řádku s kartami pásu karet v zobrazení listu usnadňuje sdílení sešitů aplikace Excel online než kdy dříve. Nejen, že můžete lidi snadno pozvat, aby si prohlíželi a upravovali sešity uložené na OneDrive v cloudu, ale také je můžete prezentovat na online schůzkách Skype a zveřejňovat je na svých oblíbených stránkách sociálních médií.
• Úplná podpora dotykové obrazovky: Excel 2019 není jen nejlepším tabulkovým procesorem pro váš stolní a přenosný počítač s Windows; je také nejlepší na vašem tabletu a smartphonu Windows. Aby bylo ovládání dotykové obrazovky aplikace Excel stejně bohaté a přínosné jako u fyzické klávesnice a myši, podporuje Excel 2019 speciální dotykový režim, který dává více místa mezi příkazová tlačítka na pásu karet, takže je lze snadněji vybírat prstem nebo stylusem. spolu se všemi hlavními dotykovými gesty.
• Podpora integrovaného datového modelu: Excel 2019 podporuje skutečné vztahy jedna k jedné a jedna k mnoha mezi datovými tabulkami, které importujete do Excelu ze samostatných programů pro správu databází, a také mezi seznamy dat, které vytvoříte v Excelu. Vztahy mezi datovými tabulkami a seznamy v datovém modelu pak umožňují používat data z libovolného jejich sloupce v kontingenčních tabulkách a grafech Excelu, které vytvoříte.
• Filtrování kontingenční tabulky pomocí průřezů a časových os: Průřezy Excelu 2019 umožňují rychle filtrovat data v kontingenčních tabulkách na více sloupcích prostřednictvím grafických objektů na obrazovce. Časové osy umožňují graficky filtrovat data kontingenční tabulky pomocí časové osy založené na libovolném sloupci typu data obsaženém v datovém modelu kontingenční tabulky.
• Doporučené grafy: Nejste si jisti, jaký typ grafu nejlépe zobrazí vaše data? Stačí umístit ukazatel buňky kamkoli do tabulky dat a na pásu karet zvolit Vložit → Doporučené grafy. Excel poté zobrazí dialogové okno Vložit graf, kde Živý náhled ukazuje, jak budou data v tabulce vypadat v různých typech grafů. Jakmile zjistíte, že graf nejlépe reprezentuje data, stačí kliknout na tlačítko OK a vložit jej do listu tabulky.
• Doporučené kontingenční tabulky: Pokud jste nováčkem ve vytváření kontingenčních tabulek pro vytvořené datové seznamy Excelu a datové tabulky, které importujete ze samostatných programů pro správu databází, můžete si nyní nechat Excel doporučit a vytvořit vám jednu. Jediné, co musíte udělat, je najít kurzor buňky v jedné z buněk seznamu dat a na pásu karet zvolit Vložit → Tabulky → Doporučené kontingenční tabulky. Excel 2019 poté otevře dialogové okno Doporučené kontingenční tabulky, ve kterém se zobrazí celý seznam různých kontingenčních tabulek, které můžete vytvořit na novém listu v aktuálním sešitu Excelu jednoduše kliknutím na tlačítko OK.
• Doplňky Office : Doplňky Office vám umožňují rozšířit výkon Excelu 2019 instalací nejrůznějších specializovaných malých programů (známých také jako aplikace), které jsou dostupné z Office Store přímo v programu. Chcete-li nainstalovat a používat doplněk, vyberte na pásu karet Vložit → Doplňky → Moje doplňky → Zobrazit vše a poté v dialogovém okně Doplňky Office vyberte možnost Obchod.

Bezplatné aplikace pro Excel 2019 zahrnují aplikaci Bing Maps pro vykreslování umístění, aplikaci Merriam-Webster Dictionary pro vyhledávání slov a aplikaci Mini Calendar and Date Picker, která vám pomůže zadávat data do vašeho listu.

• Nástroj Rychlá analýza: Nástroj Rychlá analýza se zobrazí v pravém dolním rohu libovolné vybrané tabulky v listu aplikace Excel 2019. Tento nástroj obsahuje možnosti pro použití podmíněných formátů, vytvoření grafu nebo kontingenční tabulky, sčítání hodnot v řádcích nebo sloupcích nebo přidávání křivek pro data ve vybrané tabulce. A díky živému náhledu aplikace Excel můžete pomocí různých možností vidět, jak by data v tabulce vypadala, než některou z nich použijete.
• Flash Fill: Tato šikovná funkce je doslova čtečkou myšlenek, pokud jde o práci s vícedílnými položkami buněk v jediném sloupci listu, který obsahuje samostatné prvky, které byste mohli lépe použít, pokud by byly zadávány samy o sobě do samostatných sloupců listu.

Chcete-li oddělit samostatné prvky od delších položek ve sloupci, stačí ručně zadat první prvek v delší položce, kterou chcete extrahovat, do buňky ve stejném řádku v prázdném sloupci vpravo ukončeném stisknutím šipky dolů. Poté, ve chvíli, kdy zadáte první písmeno odpovídajícího prvku do druhého delšího záznamu do prázdné buňky v řádku níže, funkce automatických oprav Excelu 2019 nejen navrhne zbytek tohoto druhého záznamu, ale všechny ostatní odpovídající záznamy. pro celý sloupec. Chcete-li dokončit navrhovanou položku automatických oprav a vyplnit celý sloupec, jednoduše klikněte na tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stiskněte klávesu Enter.