Když navrhujete databázi v Accessu 2013, rozhodnete se, jaký typ bude každé pole. Access nabízí 12 typů polí, ze kterých si můžete vybrat. Vyberte typ pole, který nejlépe popisuje data, která chcete do pole uložit, a který funguje pro typ analýzy, kterou potřebujete pro použití pole. Zde jsou tipy, kdy použít který typ pole.
Typ pole |
Co obsahuje |
Krátký text |
Text až 255 znaků dlouhý (včetně mezer a
interpunkce). Pro kódy použijte textové pole, nikoli pole Číslo, i
když vypadají jako čísla, jako jsou telefonní čísla, PSČ a
další poštovní směrovací čísla. |
Dlouhý Text |
Text až 65 536 znaků. Pole Dlouhý text může obsahovat
RTF (formátovaný text) a můžete jej nastavit na Pouze připojit,
aby se v něm mohly shromažďovat textové poznámky, aniž by uživatel mohl
odstranit to, co tam již je. |
Číslo |
Pouze čísla. Před číslem můžete použít + nebo – a
také desetinnou čárku. Pokud plánujete počítat s polem, použijte pole
Číslo nebo Měna. |
Měna |
Čísla se znakem měny před sebou ($, ¥ atd
.). |
Automatické číslo |
Jedinečná čísla pro každý záznam a přiřazená aplikací Access při přidávání
záznamů, počínaje 1. Jako pole primárního klíče
pro většinu tabulek použijte pole Automatické číslo . |
Čas schůzky |
Data, časy nebo obojí. |
Hypertextový odkaz |
Textový řetězec formátovaný jako hypertextový odkaz. (Pokud kliknete na odkaz,
přejdete na stránku.) Tento typ pole je zvláště užitečný, pokud
jsou na webu dostupné související informace. |
Ano ne |
Ano nebo ne (konkrétní podmínka je nebo není v
platnosti) — nebo jiné sady dvou slov, jako je Pravda/nepravda, Zapnuto/Vypnuto
a Muž/Žena. Pokud chcete
pole zobrazit jako zaškrtávací políčko ve formulářích, použijte pole Ano/Ne . |
Příloha |
Ukládá jeden nebo více celých souborů – obrázky, zvuk,
dokumenty Word , dokonce i video – do jednoho pole Příloha. |
Vypočteno |
Data vytvořená pomocí vzorce. Pole Vypočítané použijte, pokud bude
vypočtená hodnota použita v mnoha dotazech, formulářích a
sestavách. |