Při navrhování databáze v Accessu 2010 se rozhodnete, jaký typ budou mít jednotlivá pole. Zde jsou tipy, kdy použít který typ pole.
Typ pole |
Co obsahuje |
Text |
Text až 255 znaků dlouhý (včetně mezer a
interpunkce). Pro kódy,
jako jsou telefonní čísla, PSČ a další PSČ, použijte textové pole, nikoli pole Číslo,
i když vypadají jako čísla. |
Memo |
Jako textové pole, ale více – až 65 536
znaků. Pole typu memo může obsahovat bohatý (formátovaný) text a můžete
jej nastavit na možnost Pouze připojit, takže může shromažďovat textové poznámky,
aniž by uživatel mohl odstranit to, co tam již
je. |
Číslo |
Pouze čísla. Před číslem můžete použít + nebo – a
desetinnou čárku. Pokud plánujete počítat s polem, použijte pole Číslo nebo
Měna. |
Měna |
Čísla se znakem měny před sebou ($, ¥ atd
.). |
Automatické číslo |
Jedinečná čísla pro každý záznam a přiřazená aplikací Access při přidávání
záznamů, počínaje 1. Jako pole primárního klíče
pro většinu tabulek použijte pole Automatické číslo . |
Čas schůzky |
Data, časy nebo obojí. |
Objekt OLE |
Propojování a vkládání objektů. Nepoužívejte jej při vytváření
nové databáze; místo toho použijte nový typ Attachment, protože
ukládá data efektivněji. |
Hypertextový odkaz |
Tento textový řetězec je formátován jako hypertextový odkaz. (Kliknete-li na
odkaz, přejdete na stránku.) To je zvláště užitečné, pokud
jsou na webu související informace. |
Ano ne |
Ano nebo ne (konkrétní podmínka je nebo není v
platnosti) — nebo jiné sady dvou slov, jako je Pravda/nepravda, Zapnuto/Vypnuto nebo Muž/Žena.
Pokud chcete pole zobrazit jako zaškrtávací políčko ve
formulářích, použijte pole Ano/Ne . |
Příloha |
Do
jednoho
pole Příloha můžete uložit jeden nebo více celých souborů – obrázky, zvuk, dokumenty Word, dokonce i video . |
Vypočteno |
Zadáte vzorec, který Access použije k výpočtu hodnoty
tohoto pole na základě ostatních polí v tabulce.
Pole Vypočítané použijte, pokud bude vypočtená hodnota použita v mnoha dotazech, formulářích
a sestavách. |