Tipy pro používání komentářů aplikace Excel

Ke konkrétním buňkám v listu Excelu 2019 můžete přidat textové komentáře. Komentáře fungují jako elektronické vyskakovací verze lepicích poznámek. Můžete si například v Excelu přidat komentář, abyste si ověřili konkrétní údaj před tiskem listu nebo abyste si připomněli, že konkrétní hodnota je pouze odhad (nebo si dokonce připomenete, že máte výročí a vyzdvihnete nějakou drobnost speciální pro vašeho manžela na cestě domů!).

Kromě použití poznámek k připomenutí něčeho, co jste udělali nebo co ještě zbývá udělat, můžete také použít komentář k označení svého aktuálního místa ve velkém listu. Umístění komentáře pak můžete použít k rychlému nalezení výchozího místa, až budete příště pracovat s tímto excelovým listem.

Přidání komentáře k buňce v Excelu 2019

Chcete-li přidat komentář k buňce v Excelu 2019, postupujte takto:

Přesuňte ukazatel buňky nebo klikněte na buňku, do které chcete přidat komentář.

Klepněte na příkazové tlačítko Nový komentář na kartě Kontrola pásu karet (Alt+RC) nebo na tlačítko Komentář na kartě Vložit (Alt+NC2) nebo stiskněte Shift+F2.

Zobrazí se nové textové pole. Toto textové pole obsahuje jméno uživatele tak, jak se zobrazuje v textovém poli Uživatelské jméno na kartě Obecné v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel (Alt+FT) a textový kurzor umístěný na začátku nového řádku přímo pod jménem uživatele. .

Přidání nového komentáře do buňky v poli Komentář.

Do zobrazeného textového pole zadejte text svého komentáře.

Když dokončíte zadávání textu komentáře, klikněte někam na list mimo textové pole.

Excel označí umístění komentáře v buňce přidáním malého trojúhelníku do pravého horního rohu buňky. (Tento trojúhelníkový indikátor se na barevném monitoru zobrazí červeně.)

Chcete-li zobrazit komentář v buňce, umístěte tlustý bílý křížek myši nebo dotykový ukazatel někam do buňky s indikátorem poznámky.

Komentáře v recenzi v Excelu 2019

Máte-li sešit s listy, které obsahují spoustu komentářů, pravděpodobně nebudete chtít věnovat čas umístění ukazatele myši na každou z jeho buněk, abyste je mohli přečíst. V takovém případě musíte kliknout na příkazové tlačítko Zobrazit všechny komentáře na kartě Recenze na pásu karet (nebo stisknout Alt+RA). Když kliknete na Zobrazit všechny komentáře na kartě Revize, Excel zobrazí všechny komentáře v sešitu.

Chcete-li zkontrolovat komentáře přidané do listu, použijte tlačítko Zobrazit všechny komentáře na kartě Revize.

Když je na pásu karet vybraná karta Recenze, můžete se potom pohybovat tam a zpět z komentáře na komentář kliknutím na jeho příkazová tlačítka Další a Předchozí ve skupině Komentáře (nebo stisknutím Alt+RN a Alt+RV). Po dokončení kontroly komentářů v sešitu můžete jejich zobrazení skrýt kliknutím na tlačítko Komentáře vedle tlačítka Sdílet na řádku s kartami pásu karet nebo příkazovým tlačítkem Zobrazit všechny komentáře na kartě Recenze na pásu karet nebo stisknutím kláves Alt+ RH podruhé.

Úprava komentářů v listu aplikace Excel 2019

Chcete-li upravit obsah komentáře (ať už je to ten, který jste vytvořili, nebo ne), vyberte jej kliknutím na příkazové tlačítko Další nebo Předchozí ve skupině Komentáře na kartě Recenze a poté klikněte na tlačítko Upravit komentář (které nahrazuje Nový komentář) nebo vpravo -klikněte na buňku s komentářem a vyberte Upravit komentář z místní nabídky buňky. Můžete to udělat také tak, že vyberete buňku s komentářem a poté stisknete Shift+F2.

Chcete-li změnit umístění komentáře ve vztahu k jeho buňce, vyberte komentář kliknutím někam na něj a poté umístěte ukazatel myši na jeden z okrajů jeho textového pole. Když se na špičce myši nebo dotykového ukazatele objeví čtyřhlavá šipka, můžete textové pole přetáhnout na nové místo v listu. Když uvolníte tlačítko myši, prst nebo stylus, Excel překreslí šipku spojující textové pole komentáře s indikátorem poznámky v pravém horním rohu buňky.

Chcete-li změnit velikost textového pole komentáře, vyberte komentář, umístěte myš nebo dotykový ukazatel na jeden z jeho úchytů pro změnu velikosti a poté táhněte v příslušném směru (směrem od středu pole pro zvětšení jeho velikosti nebo směrem k střed pro zmenšení jeho velikosti). Když uvolníte prst tlačítka myši nebo stylus, Excel překreslí textové pole komentáře s novým tvarem a velikostí. Když změníte velikost a tvar textového pole komentáře, Excel automaticky zalomí text, aby se vešel do nového tvaru a velikosti.

Chcete-li změnit písmo textu komentáře, vyberte text komentáře (výběrem komentáře pro úpravy a následným přetažením textu), klikněte pravým tlačítkem na textové pole a poté klikněte na Formátovat komentář v jeho místní nabídce (nebo můžete stiskněte Ctrl+1). Na kartě Písmo v dialogovém okně Formát buněk, které se zobrazí, pak můžete pomocí možností změnit písmo, styl písma, velikost písma nebo barvu textu zobrazeného ve vybrané poznámce.

Chcete-li odstranit komentář, vyberte buňku s komentářem v listu nebo klikněte na příkazová tlačítka Další nebo Předchozí na kartě Kontrola na pásu karet, dokud není komentář vybrán, a poté klikněte na příkazové tlačítko Odstranit ve skupině Komentáře (Alt+RD) . Excel odstraní komentář spolu s indikátorem poznámky z vybrané buňky.

Všechny komentáře ve vybraném rozsahu můžete také odstranit kliknutím na Vymazat komentáře z rozevírací nabídky tlačítka Vymazat (ta s ikonou gumy ve skupině Úpravy) na kartě Domů na pásu karet (Alt+HEM).

Tisk komentářů v Excelu 2019

Při tisku listu můžete vytisknout komentáře spolu s daty listu výběrem možnosti Na konci listu nebo Jak je zobrazeno na listu v rozevíracím seznamu Poznámky na kartě List v dialogovém okně Vzhled stránky. Toto dialogové okno otevřete kliknutím na spouštěč dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny Vzhled stránky na kartě Rozložení stránky na pásu karet (Alt+PSO).

Podívejte se na těchto 10 nejlepších funkcí v Excelu 2019, kde najdete další informace.